Online Bewerbung

Online Bewerbung: Was meinen die Unternehmen

Der Begriff Motivationsschreiben wird mittlerweile vielschichtig verwendet und sorgt damit für Verwirrung. In einigen Bewerbungsvorlagen steht der Begriff Motivationsschreiben einfach nur für das Anschreiben oder Bewerbungsschreiben. Somit ist damit das einseitige in Briefform gestaltete Schreiben gemeint, welches zum Lebenslauf dazugelegt wird bzw. im Bewerbungsformular hochgeladen wird. Der Ausdruck Motivationsschreiben wird statt Anschreiben oder Bewerbungsschreiben gerne genutzt, um den Fokus auf das Thema „Motivation“ zu lenken. Somit ist es wichtig, deiner Motivation für den Job in dem Schreiben genügend Raum zu geben. Neben der Motivation stehen deine Kompetenzen für den zukünftigen Job beim Anschreiben bzw. Motivationsschreiben im Fokus. Beide Aspekte, Motivation und Kompetenzen, spielen eine große Rolle, um die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten. Sie überzeugen auf eine andere Art von dir als Bewerber als die Fakten aus dem Lebenslauf. Die Motivation wird von den Unternehmen neben den Kompetenzen deshalb so hoch angesetzt, da Personaler Mitarbeiter gewinnen wollen, die ihre Bewerbung auf eine Anzeige als langfristige Bindung sehen.

Das Motivationsschreiben kann aber auch die sogenannte dritte Seite sein, also ein Schreiben, dass zusätzlich zum Anschreiben und Lebenslauf den Bewerbungen beigefügt wird. In dieser Form ist es ein freiwilliger Zusatz. Dieser Zusatz kann bei deinen Bewerbungen macht immer dann eine Rolle spielen, wenn du in Anschreiben und Lebenslauf nicht alle Beweggründe und Argumente für deine Bewerbungen unterbringst. Oftmals macht die dritte Seite Sinn, wenn du Bewerbungen als Quereinsteiger in einer Branche verschickst. Dann ist es wichtig deine Beweggründe und Motivation für diesen Schritt ausführlich darzulegen. Das einseitige Anschreiben reicht dann meist nicht aus, da du hier ja auch deine Kompetenzen aus der Anzeige für den zukünftigen Job darlegen musst. In diesem Fall gibt dir das Motivationsschreiben in Form der dritten Seite eine gute Gelegenheit mehr Informationen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen in deinen Bewerbungsvorlagen zu geben.



Wie gliedert sich die dritte Seite nun in deine Online Bewerbung? Das Motivationsschreiben als dritte Seite wird gleich hinter dem Lebenslauf in deiner digitalen Bewerbungsmappe einsortiert. Nutzt du ein Bewerbungsformular, indem du Dateien hochlädst, kannst du die dritte Seite in das PDF zum Lebenslauf sortieren.
Wie wird das Motivationsschreiben aufgebaut? Repräsentiert das Motivationsschreiben dein Anschreiben, wird es wie ein Bewerbungsschreiben aufgebaut. Also deine Kontaktdaten, die Kontaktdaten des Unternehmens, Datum, Betreffzeile, Anrede, dein Text (insgesamt maximal eine Seite) und dann noch höfliche Schlussformel. Mehr Infos und Muster sowie Vorlagen zu dieser Variante findest du im Artikel zum Anschreiben.

Nutzt du das Motivationsschreiben als dritte Seite sollte es auch nur eine Seite lang sein. Deine Kontaktdaten sollten unbedingt und das aktuelle Datum kann erwähnt werden. Die Kontaktdaten zum Unternehmen und die persönliche Anrede fallen allerdings weg. Stattdessen wird eine knackige Überschrift dein Motivationsschreiben einleiten.
Mögliche Varianten einer Überschrift für das Motivationsschreiben als dritte Seite sind „Meine Motivation für den Job – die Branche“ oder „Meine Beweggründe für den Quereinstieg“ oder „Ich möchte Sie von meinen Fähigkeiten und meiner Motivation überzeugen“ oder „Ich suche die neue Herausforderung“. Benenne in der Überschrift klar und deutlich, was du in den folgenden Absätzen zum Ausdruck bringen möchtest. Die Überschrift soll neugierig machen, damit die zusätzliche Seite deiner Bewerbungsunterlagen auch gelesen wird. Eine Unterschrift macht das Motivationsschreiben als dritte Seite persönlicher. Somit spielen neben den knackigen Argumenten im Mittelteil die gelungene Überschrift und die persönliche Unterschrift eine große Rolle.

Die klassische Variante fragt in dem Online Bewerbungsformular einige Fakten zu deiner Person, deinem Studium, deiner Praxiserfahrung sowie deinen EDV- und Sprachkenntnissen ab. Du kannst dann noch Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse hochladen und das Ganze dann an das Unternehmen senden. Diese Variante unterscheidet sich wenig von der E-Mail Bewerbung, da deine selbst gestalteten Dokumente im Vordergrund stehen. Doch immer häufiger wird diese Variante ersetzt

Die Unternehmen möchten bei Variante 4.0 deutlich mehr Informationen direkt in dem Formular ausgefüllt haben. Neben den Eckdaten zu deinem Lebenslauf steht dann dort unter anderem auch noch ein Freitextfeld zur Verfügung. Dieses Freitextfeld ersetzt nicht selten dein Anschreiben und wird dann als Motivationsschreiben bezeichnet. Leider hast du hier in den meisten Fällen nur eine beschränkte Zeichenzahl zur Verfügung.

Wirst du am Ende einer Stellenanzeige aufgefordert deine Bewerbung über ein Bewerbungsformular zu schreiben und zuzusenden, ist die Struktur durch die Bewerbungsvorlagen in der Regel vorgegeben. Damit hast du wenige Möglichkeiten deiner Bewerbungsvorlage einen persönlichen Touch zu geben. Hier kann nur ein gelungenes Layout deiner Bewerbungsvorlagen (Anschreiben und Lebenslauf), die du im Rahmen der Online Bewerbung schreiben und hochladen kannst, deine Bewerbungen beeinflussen. Anders sieht es aus, wenn du deine Online Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen sendest. Hier kannst du end PDF Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen als deine persönliche Bewerbungsmappe gestalten und ganz persönliche Bewerbungsschreiben verfassen, die zielorientiert auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verfasst sind.



Was gehört in deine Online Bewerbungsmappe? Lebenslauf und ein als Brief gestaltetes Anschreiben gehören zu den obligatorischen Unterlagen deiner Bewerbungsmappe. Daneben sind noch Zeugnisse bzw. ein aktueller Notenspiegel sowie Zertifikate, Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben Bestandteil deiner Online Bewerbungsvorlagen. Jetzt geht es darum diese Unterlagen so zu schreiben und aufzubauen, dass es dem Personaler zu einen leicht fällt, sich zu orientieren und ihn zum anderen von deiner Person zu überzeugen. Ziel ist immer die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Den ersten Punkt, eine gute Struktur, die eine leichte Orientierung ermöglicht, solltest du nicht unterschätzen. Personaler und leitende Mitarbeiter haben in der Regel wenig Zeit und wollen Bewerbungen schnell daraufhin sichten, ob der jeweilige Kandidat in Frage kommt. Somit sollte die erste Seite deines PDF eine Übersicht ermöglichen. Das erreichst du, indem du deine Bewerbungsmappe mit dem Lebenslauf startest oder mit einem Deckblatt. Im Zentrum steht das Bewerbungsfoto, welches in Deutschland im akademischen Bereich immer noch gerne gesehen wird.
Ein weiteres wichtiges Element ist ein Karriereprofil, indem du in Stichpunkten oder zwei bis drei kurzen prägnanten Sätzen etwas zu deinen Kernkompetenzen und relevanten Erfahrungen erzählst.



Ist die erste Seite der PDF Bewerbungsmappe der Lebenslauf kann sich der Personaler gleich anhand der gelisteten Fakten ein Bild von dir machen. Nutzt du ein Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil wird der nun neugierige Personaler weiterscrollen und als zweite Seite dein Anschreiben vorfinden. Dadurch wird er aufgefordert zu lesen. Dein Bewerbungsschreiben sollte gut strukturiert und in Absätzen unterteilt sein. In kurzen und prägnanten Sätzen zu schreiben, zahlt sich aus. Erst auf der dritten Seite folgt dann der strukturierte Lebenslauf. Das Deckblatt in die Bewerbungsvorlagen zu integrieren, erscheint auf den ersten Blick aufwendiger, hat aber den Vorteil, dass sich der Personaler etwas mehr mit deinen Bewerbungsunterlagen beschäftigen muss.

Möchtest du es kompakter, wähle die Version als Bewerbungsvorlage, in der du das PDF mit dem Lebenslauf startest und danach das Anschreiben setzt.

Immer am Ende ordnest du die Dokumente wie den aktuellen Notenspiegel, Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Zertifikate. Achte darauf, dass es nicht zu viele werden. Es sollten alle Dokumente beigelegt werden, die für den zukünftigen Job wichtig sind. Denke immer daran, dass du zielorientierst vorgehst und habe die Einladung zum Vorstellungsgespräch im Kopf.

Hier nochmals Checklisten für deinen Aufbau der Online Bewerbungsvorlagen

Checkliste - Aufbau PDF Online Bewerbungsmappe - mit Deckblatt
1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil
2. Anschreiben oder Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Strukturierter Lebenslauf – maximal zwei Seiten
4. Zeugnisse und Zertifikate

Checkliste - Aufbau PDF Online Bewerbungsmappe- ohne Deckblatt
1. Strukturierter Lebenslauf mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil – maximal zwei Seiten
2. Anschreiben oder Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Zeugnisse und Zertifikate

Musst du dein Anschreiben in ein Freitextfeld in Online Bewerbungsvorlagen kopieren. Kannst du auf das Schreiben der Höflichkeitsfloskeln verzichten und nur den Mittelteil mit den Textblöcken transferieren. Meist musst du den Text deiner Bewerbungsvorlage zum Anschreiben noch kürzen, da die Textfelder für dein Anschreiben in Ihrer Zeichenzahl beschränkt sind. Was bleibt, ist ein sehr kompaktes auf den Inhalt reduziertes Bewerbungsschreiben für die Online Bewerbungsvorlage.

Noch zielorientierter unda reduzierter wird dein Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.

Die Bewerbung zu schreiben und per E-Mail zu verschicken ist das gängigste Format. Hier ist der Aufbau in der Regel immer so, dass du deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in den Anhang der E-Mail legst. Am besten generierst du aus allen Bewerbungsdaten eine PDF Datei. Entsprechende Bewerbungsvorlagen findest du auf dem Berufsstart Portal. Das Dateiformat PDF wird vom Personaler akzeptiert und garantiert dir auch, dass das Layout von Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, also deiner Bewerbungsvorlage, erhalten bleibt. Da die Bewerbungen nur sehr selten ausgedruckt werden, kannst du davon ausgehen, dass dein PDF Format, so wie du es angeordnet hast auch in die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet wird. Somit solltest du auch innerhalb der PDF Datei ein ansprechendes Format als Layout wählen und immer eine individuelle Bewerbung schreiben. Anschreiben und Lebenslauf sollten einheitlich und ansprechend gestaltet sein. Gerne kannst du noch ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto einfügen. Entsprechende Muster zur Ansicht und oder Downloads findest du hier.

Anders sieht das Format aus, wenn du die Bewerbungsvorlage in einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst. Der Bewerbungsbogen an sich, wird vom Unternehmen vorgegeben, so dass du dir um Formate und Layout wenig Gedanken machen musst. Lästig ist nur, dass jeder Bewerbungsbogen anders aufgebaut und gestaltet ist und du dich jedes Mal neu mit dem Format Online Bewerbungsbogen auseinandersetzen musst und alles neu schreiben musst.
In dem Bewerbungsbogen werden Fakten abgefragt, die auch im Lebenslauf stehen. Manchmal hast du ein Freitextfeld, in das du dann Infos aus deinem Bewerbungsschreiben schreiben kannst. Oft musst du es allerdings den Text kürzen. Die Daten aus dem Bewerbungsbogen werden in der Regel von einen System ausgewertet und aufbereitet. Am Ende eines online Bewerbungsbogens kannst du meist noch deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und einige Zeugnisse in getrennten Dateien hochladen. Als Dateiformat bietet sich hier auch wieder das PDF für die einzelnen Dateien an. Nutzt du ein Deckblatt in deiner Bewerbung würdest du dieses dem Lebenslauf zuordnen. Diese stehen dann dem Personal als Downloads zur Verfügung.

Online Bewerbungsbögen findest du hauptsächlich im Portal von größeren Unternehmen. Hier versuchen die Personaler die Bewerbungsflut mittels der Systeme einfacher zu gestalten. Bei einer Absage kann das bedeuten, dass kein Mensch deine Bewerbung, also Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gelesen hat. Manchmal ist es deshalb ratsam, auf anderen Wegen Kontakt aufzunehmen. Hier bietet sich als Format das Netzwerken an. Das heißt, du suchst aktiv Kontakt zu Unternehmensvertretern durch soziale Netzwerke oder auf Jobmessen. Damit lassen sich durchaus Bewerbungsvorlagen wie den Online Bewerbungsbogen vermeiden.

Bei einer Online-Bewerbung ist es wichtig, dass die Unterlagen in einer logischen und übersichtlichen Reihenfolge zusammengestellt werden. Hier ist eine empfohlene Reihenfolge für die Bewerbungsunterlagen: 1. Anschreiben: Dies ist das erste Dokument, das der Empfänger liest. Es sollte klar und prägnant sein und Ihre Motivation sowie Ihre Eignung für die Stelle darlegen. 2. Deckblatt (optional): Falls du ein Deckblatt verwendest, setzt du dieses vor das Anschreiben. Es enthält in der Regel ein Bewerbungsfoto, deine Kontaktdaten und den Titel der Bewerbung sowie ein Kompetenzprofil. 3. Lebenslauf: Der Lebenslauf sollte Studium, Praxiserfahrung und Qualifikationen übersichtlich darstellen. Achte darauf, dass der Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist. 4. Anlagen: - Zeugnisse: Relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sollten in chronologischer Reihenfolge (das aktuellste zuerst) angeordnet werden. Zertifikate: Falls vorhanden, lege relevante Zertifikate, Weiterbildungsnachweise und andere Qualifikationen bei. Arbeitsproben (optional): In bestimmten Branchen (z.B. Design, Journalismus) können Arbeitsproben beigefügt werden. Diese sollten ebenfalls klar strukturiert und leicht nachvollziehbar sein. Tipps für die Erstellung der Online-Bewerbung - PDF-Format: Stelle alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen, um sicherzustellen, dass die Reihenfolge und Formatierung erhalten bleiben. Dateiname: Benennen Sie die Datei sinnvoll, z.B. „Bewerbung_Vorname_Nachname_Stellenbezeichnung.pdf“. Dateigröße: Achte darauf, dass die Dateigröße nicht zu groß ist. Viele Arbeitgeber setzen eine maximale Dateigröße für Anhänge fest. - Übersichtlichkeit: Verwende klare Überschriften und einheitliche Formatierungen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Beispiel für die Reihenfolge in einem PDF-Dokument 1. Deckblatt (falls vorhanden) 2. Anschreiben 3. Lebenslauf 4. Ausbildungszeugnisse (Studium, Schule) 5. Arbeitszeugnisse 6. Zertifikate und Weiterbildungen 7. Arbeitsproben (falls erforderlich) Durch diese Strukturierung stellst du sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig, übersichtlich und professionell sind.

Bewerben mit Anschreiben und Bewerbungsmappe? Klar, wenn du deine Bewerbungen ganz klassisch per E-Mail verschickst, ist die Chance groß, dass du neben deinem Lebenslauf auch ein als Brief gestaltetes Anschreiben oder Motivationsschreiben in deine digitale Bewerbungsmappe legst. Bei diesen Bewerbungen gibst du im Anschreiben gibst du Informationen zu deiner Motivation für Job und Unternehmen sowie Informationen zu deinen Kompetenzen, die für den zukünftigen Job benötigt werden. Sich erfolgreich zu bewerben, heißt dann plausibel zu beschreiben und so wirst du als Bewerber eindrucksvolle Beispiele aus deinen Erfahrungen auswählen. Das Anschreiben wird in diesen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber zu einem individuellen Werbebrief für deine Person als Bewerber. Der Slogan deiner Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber – Ich bin die richtige Person für den Job.

Damit dieses Anschreiben oder Motivationsschreiben, wie es vom Arbeitgeber auch gerne genannt wird, gelesen wird, muss es kurz und prägnant formuliert werden. Eine Seite ist für das Bewerbungsschreiben das absolute Maximum.

Doch nicht immer bewirbst du dich mit deinen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sich bewerben heißt Immer öfter, dass du Vorlagen zu einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst und keine Bewerbungsmappe schickst. Bei Bewerbungen über einen Online Bewerbungsvorlage kannst du in der Regel lediglich deinen Lebenslauf uploaden. Die restlichen Informationen zu deinen Bewerbungen, schreibst du direkt in die Vorlage des Bewerbungsformulars im Online Bewerbungsbogen. Somit entfällt das klassische Anschreiben als Brief sowie das gewohnte Bewerben mit einer digitalen Bewerbungsmappe als PDF Anhang.
Bei den Online Bewerbungsbögen gibt es zwei Varianten bei den Vorlagen, um sich zu bewerben. Immer geht es darum, die Informationen, die normalerweise im Anschreiben stehen, in deinen Online Bewerbungen abzufragen. Die erste Variante ist ein sehr offen gehaltenes Freitextfeld in den Online Bewerbungsunterlagen des Fragebogenvorlage. In diesem Fall sollst du quasi die Infos aus deinem Anschreiben bei deinen Bewerbungen in das Freitextfeld übertragen. Allerdings verzichtest du dabei auf die direkte Anspreche des Arbeitgebers und jegliche Höflichkeitsfloskeln. Oftmals ist die zeichenzahl ziemlich beschränkt und du musst dein Anschreiben kurz halten. In dieser Variante bist du aber mit deinen Formulierungen noch relativ frei.



Anders sieht es aus, wenn du neben dem Upload des Lebenslaufes in Online Vorlagen dem Arbeitgeber Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das Anschreiben in seiner bei Bewerbungsmappen ursprünglichen individuellen Form entfällt in diesem Bewerbungsprozess komplett. Ziel des Arbeitgebers ist mit diesen Vorlagen bzw. Fragebögen vergleichbare Daten von allen Bewerbern zu bekommen die mittels eines KI-Systems dann ausgewertet und auf den Job gematcht werden. Denn das KI System kann wenig mit individuellen Bewerbungsmappen anfangen. Die Informationen, die du im Anschreiben gibst werden so auf verschiedene Frageblöcke aufgeteilt. Du hast in diesen Vorlagen wenige Möglichkeiten Individuelles hervorzuheben. Ganz wichtig ist, dass du bei der Beantwortung der Fragen das Anforderungsprofil der Stellenanzeige immer im Fokus behältst. Nur dann kannst du die Fragen in dieser Form des Online Anschreibens zielorientiert beantworten und dich damit erfolgreich bewerben. Es ist auch nicht schlecht die entsprechenden Schlagworte zu verwenden.

Egal, ob du dein Anschreiben für die E-Mail Bewerbung als Brief gestaltest, in einer Vorlage mit Freitextfeld ausformulierst oder Fragen zu Motivation und Kompetenzen im Online Bewerbungsbogen direkt beantwortest, sinnlose Einleitungsfloskeln solltest du immer vermeiden. Damit erreichst du lediglich, dass der Personaler deine Bewerbungsunterlagen nicht durchliest.
Setze immer deine starken Argumente, die für dich sprechen gleich an den Anfang deines Anschreibens. Falle quasi mit der Tür ins Haus. Dann bist du auf dem richtigen Weg mit deinen Bewerbungsunterlagen zu überzeugen.

Ein kurzer höflicher Schlusssatz mit eventuell noch relevanten administrativen Aspekten sollte das Bewerbungsschreiben abschließen. Wichtige Informationen zum Schluss können der mögliche Beginn der Arbeitsaufnahme, Angaben zum Gehalt oder andere entsprechende Punkte sein, die bei deinen Bewerbungen und deiner Jobsuche eine Rolle spielen. An solche Informationen schließt sich dann ein höflicher kurzer Abschluss des Bewerbungsschreibens an. Bitte hier auch wieder den Konjunktiv vermeiden. In möglichen Schlusssätzen kannst du schreiben: Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. oder Ich freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten zu überzeugen. oder In einem persönlichen Gespräch beantworte ich gerne alle weiteren Fragen zu meiner Person.
Bei dem Freitextfeld in einem Online Bewerbungsformular fällt dieser letzte Satz in der Regel weg. Falls es an anderer Stelle in dem Online Bewerbungsformular nicht abgefragt wird, können aber die Angaben zum Arbeitsbeginn oder Gehalt auch im Freitextfeld zum Schluss behandelt werden.

Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.
Bei einem Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.

Das Bewerbungsschreiben oder Anschreiben kann bei der Online Bewerbung auch als „Motivationsschreiben“ bezeichnet werden. Nehmen wir das erwähnte Beispiel, indem du ein Anschreiben verfassen sollst mit dem Tenor “Mit welchen Qualifikationen und Erfahrungen kannst du uns unterstützen?“ oder „Wieso siehst du deinen Berufseinstieg bei uns?“ Beide Ansätze des Bewerbungsschreibens zielen klar auf deine Motivation ab. Somit bezeichnen die Unternehmen diese Art des Anschreibens gerne als Motivationsschreiben, obwohl es sich eigentlich nicht von Bewerbungsschreiben unterscheidet. Dies solltest du auch bei der Auswahl von möglichen Vorlagen beachten.

Das klassische Motivationsschreiben ist eine weitere Seite, die gerne auch als sogenannte „dritte Seite bezeichnet wird. In diesem Fall kommt zu deinem Bewerbungsschreiben und deinem Lebenslauf mit dem Motivationsschreiben noch eine weitere Seite zu deinen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber hinzu. Macht das Sinn? Durchaus immer dann, wenn du das Gefühl hast mit dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf noch nicht genug über deine persönliche Motivation geschrieben zu haben. Mehr dazu (u.a. auch Vorlagen) findet du auch im Artikel Motivationsschreiben.

Das Anschreiben ist aus dem Bewerbungsprozess nicht verschwunden. Es kann lediglich andere Formen als den einer E-Mail beigefügten Brief einnehmen. Im Zuge der digitalisierten Bewerbungsverfahren wird die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen immer häufiger das klassische Anschreiben bei der Jobsuche ersetzen.

Im ersten Moment magst du aufatmen, wenn es heißt nur wenig Text zu schreiben. Doch auf den zweiten Blick ist es gar nicht so einfach die relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Kompetenzen in wenigen Sätzen aussagekräftig darzustellen. An einem Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen feilst du manchmal länger herum, als an deinem Bewerbungsschreiben per E-Mail, welches immerhin im Anhang eine DINA4 Seite umfassen kann. Bewerbungsvorlagen und Musterbewerbungen von berufsstart.de können dir hierbei helfen.

Um alle wichtigen Aspekte im Text zu berücksichtigen, solltest du dir erst einmal eine Liste der Punkte machen, die in deinem Bewerbungsschreiben auf alle Fälle angesprochen werden sollten. Im nächsten Schritt gilt es, die einzelnen Punkte sinnvoll zusammenzufassen, damit quasi zu spielen und sie mit ein oder zwei Beispielen zu untermauern. Gerade im Freitextfeld, wo du immer eine begrenzte Zeichenzahl zur Verfügung hast, musst du versuchen unterschiedliche Kompetenzen an einem Beispiel festzumachen. Im Text des Online Bewerbungsbogens hast du noch eine zweite große Hürde. Da diese Texte oft systemunterstützt ausgewertet werden, sollten alle wichtigen Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige in deinem Text erscheinen. Die Anzeige wird somit zu deiner Bewerbungsvorlage. Das System sortiert dich sonst gegebenenfalls aus. Doch die Texte aus dem Online Bewerbungsbogen, aber auch dein Anschreiben bei der E-Mail Bewerbung wird auf alle Fälle auch noch von den Mitarbeiter(innen) der Personalabteilung gelesen. Deshalb musst du deine Texte zum einen für das System optimieren, aber auch so ansprechend schreiben, dass der Text vom Leser gerne gelesen wird.

Du merkst, dass die Texte deiner Online Bewerbung durchaus etwas Arbeit machen und du auch Zeit brauchst, bis du die richtige Formulierung für deine Texte gefunden hast. Doch die Arbeit lohnt sich, denn wenn du erst einmal einige Textvarianten geschrieben hast, wirst du merken, dass du die einzelnen Textbausteine immer wieder kombinieren kannst und du somit sowohl die PDF Bewerbung per E-Mail also auch das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen immer schneller bearbeiten kannst.

Der neueste Trend sind Bewerbungen ohne Anschreiben. Im weiteren Bewerbungsverfahren musst du dann allerdings oft schriftlich vorgegebene Fragen beantworten. Das macht mindestens genauso viel Arbeit und ist sicherlich nicht einfach nur Spiele spielen.

Wieso solltest du in der Betreffzeile klar zum Ausdruck bringen, dass es sich hier um eine Bewerbung handelt? Versetze dich einfach einmal in die Situation der Mitarbeiter in der Personalabteilung. Sie bekommen nicht nur deine Bewerbung, sondern sicherlich mehrere Bewerbungen auf Anzeigen zu unterschiedlichen Stellenausschreibungen sowie Initiativbewerbungen. Der erste Schritt für den Personaler ist es nun, die Bewerbungen zu sortieren und den unterschiedlichen Ausschreibungen und die Initiativbewerbungen zu den einzelnen Bereichen zuzuordnen. Dazu möchte er sicherlich nicht die einzelnen Anhänge öffnen, um immer zu sehen, zu welcher Ausschreibung die Bewerbungsunterlagen passen.

Tipp: Durch eine klare Formulierung in der Betreffzeile, wird deine Bewerbung positiv aufgenommen.

Du sammelst also eine Menge Pluspunkte, wenn der Personaler mittels der Betreffzeile, dem Text in der E-Mail und der sinnvollen Bezeichnung deines Anhangs (PDF mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse), deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert zuordnen kann. Nutzt du Bewerbungsvorlagen, solltest du darauf achten, dass du die Dateien der Musterbewerbungen entsprechend umbenennen kannst. Auch im Bewerbungsschreiben sollte eine Betreffzeile vorhanden sein. Sie ist zwar nicht so essentiell, wird aber gerne gesehen.

Was sollte im Betreff der E-Mail stehen? Am besten gleich klar formulieren, dass es sich um Bewerbungsunterlagen, die du bezüglich einer Anzeige schickst, handelt. Am besten beginnst du mit „Bewerbung für…“ oder „Bewerbung um…“
Danach folgt das Stichwort zur Position, hier am besten der Header aus der Anzeige. Hat die Stellenanzeige eine Jobnummer, gehört diese auch noch in die Betreffzeile der E-Mail und der Bewerbungsvorlagen.

Tipp: Nutze den Header der Stellenanzeige für die Betreffzeile deiner E-Mail.

Bewirbst du dich initiativ bei dem Unternehmen, sollte dies auch aus der Betreffzeile hervorgehen. Also beginnst du mit „Initiativbewerbung für den Bereich ….“ oder „Initiativbewerbung als…“.
Hier ist es sinnvoll, im E-Mail Text noch etwas näher auf dein Einstiegswunsch einzugehen, damit der Personaler deinen Anhang, also deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse) an die richtige Stelle weiterleiten kann. Deshalb solltest du auch den PDF Anhang mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen immer konkret benennen, bei Initiativbewerbung also „Initiativbewerbung als…., Vorname Nachname.pdf“. Auch hier solltest du darauf achten, dass du Bewerbungsvorlagen entsprechend anpassen kannst.

Wenn du deine Betreffzeile und auch den Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen (bitte immer ein PDF aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen generieren) direkt und sinnvoll benennst, wird deine Bewerbung sicherlich gerne berücksichtigt, näher geprüft und du hast gute Chancen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Somit hast du die erste Hürde im Bewerbungsverfahren, mit dem korrekten Schreiben deiner Bewerbungsunterlagen, gemeistert. Bewerbungsvorlagen werden dir helfen, auch inhaltlich alles richtig zu machen.

In vielen Stellenanzeigen findest du keine online Bewerbungsvorlage, sondern eine Aufforderung, deine Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an das Unternehmen zu schicken. Am besten nutzt du dazu die in der Stellenanzeige angegebene E-Mail Adresse für deine Bewerbungen. Damit die E-Mail mit deinem Anschreiben und Lebenslauf richtig zugeordnet werden kann, ist es wichtig, die Betreffzeile mit zielführenden Informationen über deine Bewerbungsvorlage zu versehen.

Zu diesen Informationen über Bewerbung und Bewerber gehört die Headline aus der Stellenanzeige sowie die in der Ausschreibung angegebene Jobnummer für die Bewerbungen – falls es eine gibt. Bei Initiativbewerbungen kannst du am besten den Bereich oder die Position aus der Anzeige angeben, in der du als Bewerber gerne tätig sein möchtest. Dann fällt es dem Empfänger leicht, deine Bewerbungsvorlage an die richtigen Personen im Unternehmen weiterzuleiten.

Wichtig: Fülle die Betreffzeile deiner Bewerbungen per E-Mail mit Informationen, die die Zuordnung deiner Bewerbungsunterlagen erleichtern.

Der Text in der E-Mail, der deine Bewerbungsunterlagen im Anhang begleitet, sollte kurz, aber trotzdem auch so verfasst sein, dass er neugierig auf dich als Bewerber macht. Fange schon hier an den Personaler von dir als Bewerber zu überzeugen. Das ist besonders wichtig, wenn du als Bewerber initiativ Bewerbungen an einen Arbeitgeber schickst.

Was interessiert den Leser der email, die deinen Lebenslauf und dein Anschreiben begleitet, am meisten? Deine Motivation ist das Topthema. Warum bewirbst du dich initiativ oder auf eine bestimmte Position. Gerne darfst du hier Argumente aus deinem Bewerbungsschreiben wiederholen. Nicht umsonst heißt dieses Anschreiben ja auch Motivationsschreiben. Es reicht, wenn du ein oder zwei Sätze zu diesem Thema schreibst. Denke daran, dass du immer die persönliche Motivation deiner Bewerbungen zum Thema machst und nicht allgemeine Floskeln bemühst.

Tipp: Ein guter Aufhänger für den Text deiner E-Mail zu deinen Bewerbungsunterlagen ist deine Motivation, die dich zu der Bewerbung bewogen hat.

Gerne kannst du in dem Text auch noch ein oder zwei Sätze zu deinen Kernkompetenzen schreiben und für weitere Informationen auf deine angehängten Bewerbungsunterlagen verweisen. Wichtig ist, dass du Kompetenzen erwähnst, die auch in der Anzeige beschrieben werden, um als interessanter Bewerber gesehen zu werden. Ein kurzer letzter Satz, wie zum Beispiel „Ich freue mich von Ihnen zu hören.“ Beendet die E-Mail zu deinen Bewerbungen dann auch schon. Ganz klar steckt hier die „Würze in der Kürze“.

Den Text zu deinen Bewerbungen solltest du aber noch in einen höflichen Rahmen gießen, also mit einer Anrede, am besten „sehr geehrte…“ starten. Am Ende ist dann die höfliche Schlussformel „Mit freundlichen Grüßen“ korrekt. Es ist besser etwas förmlicher zu sein, als zu flapsig. In der Regel kennst du den Empfänger ja noch nicht.

Tipp: Eine Signatur mit deinen Kontaktdaten am Ende der E-Mail rundet die Bewerbungen gut ab.

Das i-Tüpfelchen wäre dann noch eine Signatur am Ende der E-Mail mit deiner Bewerbungsvorlage. Das heißt, dass du dort nochmals deinen Namen und deine Kontaktdaten aufschreibst. Das wirkt professionell und rundet die E-Mail gut ab. Im Muster zu deinen Bewerbungen kannst du dir den Aufbau der email zu deinen Bewerbungen verdeutlichen und hast ein Schaubild, um die E-Mail zu deinen Bewerbungen zu gestalten.

Der Lebenslauf wird schon seit einiger Zeit immer seltener mit einer Unterschrift versehen. Moderne Layouts für den Lebenslauf, die teilweise alle Informationen zu deinem Werdegang auf einer Seite vereinen, ist schlichtweg auch kein Platz mehr für eine Unterschrift. So kannst du im Online Bewerbungsprozess, die Unterschrift beim Lebenslauf getrost weglassen.

Anders sieht das beim Anschreiben oder Motivationsschreiben aus, welches du entweder per E-Mail verschickst oder in einem Online Bewerbungsbogen uploadest. Dieses, in der Regel als Brief über eine Seite gestaltete Dokument sollte immer mit einer Unterschrift versehen werden.



Im digitalen Bewerbungsprozess über KI Systeme sieht die Sache oft anders aus. Hier ist lediglich ein Upload deines Lebenslaufes und eventuell aktueller Zeugnisse vorgesehen. Das Anschreiben bzw. Motivationsschreiben wird durch Fragen ersetzt. Das heißt, dass du in dem Bewerbungsformular noch Fragen zu deiner Motivation, deinen Kompetenzen und Erfahrungen beantworten musst.
Wieso wird hier auf ein persönliches Anschreiben mit Unterschrift verzichtet? Die KI Systeme wollen vergleichbare Daten haben. Dies ist in einem individuellen Anschreiben nicht gewährleistet. Und so ein System lässt sich von einer persönlichen Unterschrift auch wenig beeindrucken.
Somit tritt die Unterschrift beim digitalen Bewerbungsprozess in den Hintergrund.

"You never get a second chance for your first impression". Diese Aussage spricht ganz klar für ein Deckblatt in deiner E-Mail Bewerbung. Wenn du dich per E-Mail bewirbst, schickst du deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der E-Mail mit. Dieser Anhang ist in der Regel eine PDF Datei. Wenn der Personaler dieses PDF öffnet, soll ihn sein erster Eindruck überzeugen. Da hilft dir das Deckblatt ungemein, welches als erstes Dokument in dieser Datei erscheinen sollte. In dem Bewerbungsmuster zum Deckblatt kannst du dir die wichtigen Elemente, die eine erste Einschätzung deiner Persönlichkeit ermöglichen anschauen.

In dem Muster Deckblatt sticht als Erstes das Bewerbungsfoto ins Auge. Als eher subjektives Auswahlkriterium soll es Sympathie wecken. Neben deinem Namen und den Kontaktdaten ist es wichtig mit den Punkten „ich suche“ und „Ich biete“ oder einfach nur mit einem „Karriereprofil“ in zu überzeugen. Fünf bis maximal acht Stickpunkte, in denen du etwas zu deinen Kernkompetenzen schreibst, reichen hier. Ziel ist es, Interesse zu wecken und neugierig auf deinen Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben zu machen. Im Folgenden sollten nach dem Deckblatt am besten das Anschreiben und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse folgen. Dann hast du gelungene Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail wegschicken kannst.

Aber auch bei der Bewerbung im Online Bewerbungsbogen kannst du mit dem Deckblatt deine Bewerbung eindrucksvoll unterstützen. Da du hier in der Regel alle Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einzeln hochladen musst, gehört das Deckblatt zum Lebenslauf dazu. Besonders, wenn deine Lebenslauf kaum auf zwei Seiten passt, kannst du dir mit dem Deckblatt mehr Platz verschaffen, da das Bewerbungsfoto, das Karriereprofil sowie deine persönlichen Angaben bereits auf dem Deckblatt Platz finden und du den Lebenslauf mit dem Punkt Ausbildung starten kannst. Das PDF Muster zu dieser Variante kann dir als Vorlage für deine Bewerbungsunterlagen dienen.

Mit der sogenannten dritten Seite ergänzt du Informationen deiner Bewerbungen, die du im Bewerbungsschreiben und im Lebenslauf gegeben hast. Es entsteht ein Mehrwert, der sich bis hin zum Vorstellungsgespräch vorteilhaft auswirken kann. Wichtig ist, dass in der dritten Seite oder Motivationsschreiben, wie sie auch genannt wird, neue Informationen stehen. Hier haben auch ganz persönliche Beweggründe Platz, die du normalerweise in deinen Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigst. Hier kannst du zum Beispiel gut erklären, warum du zum Beispiel einen Quereinstieg planst. Also dich in einem Bereich bewerben möchtest, indem du nicht studiert hast. Du kannst auf der dritten Seite auch erklären, wieso dein Studium mehr Zeit in Anspruch genommen hat. Wichtig: Auch wenn du die Vergangenheit beleuchtest, solltest du ein Fazit für die Zukunft daraus zu ziehen und die Tatsache in ein positives Licht zu rücken. Ein längeres Studium bedeutet nämlich auch mehr Lebenserfahrung für die Zukunft. So ein Kriterium richtig ausgedrückt, wirkt nun positiv in deinen Bewerbungsunterlagen und kann es dir die Einladung zum Vorstellungsgespräch erleichtern.

Wie gliedert sich die dritte Seite nun in deine Online Bewerbung? Selten findest du hierzu Beispiele in Bewerbungsvorlagen oder Musterbewerbungen. Bei der E-Mail Bewerbung solltest du die dritte Seite hinter Anschreiben und Lebenslauf setzen. Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus und kannst du am Ende noch Dateien mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) hochladen, hast du selten die Möglichkeit die dritte Seite extra hochzuladen. Hier bietet es sich an, diese Seite dem Lebenslauf zuzuordnen. Also quasi den Lebenslauf und die dritte Seite als eine Datei an den Online Bewerbungsbogen anzuhängen. Eine weitere Möglichkeit wäre, die dritte Seite zu den Anlagen zu packen. Da die Anlagen zu deinen Bewerbungen aber meist erst später gesichtet werden, kann es ein, dass der dritten Seite so nur wenig Beachtung geschenkt wird.

Grundsätzlich ist die dritte Seite ein freiwilliges Element der Bewerbung und du solltest Sie, wie schon gesagt immer nur dann verfassen, wenn du ein wichtiges Anliegen hast, welches du im Bewerbungsschreiben einfach nicht unterbringst oder es thematisch nicht reinpasst. Sicherlich ist es ein zusätzliches Dokument, welches deine Bewerbungsunterlagen verlängert, aber um sich erfolgreich zu bewerben, kann die dritte Seite ein sinnvoller und überzeugender Zusatz zu deinen Bewerbungsunterlagen sein.

Bewirbst du dich über einen Online Bewerbungsbogen, wird kein Unternehmen innerhalb des Formulars nach Bewerbungsfotos fragen. Denn es ist durch das AGG seit 2006 maximal noch eine Option. Doch auf deinem Lebenslauf, den du am Ende des Formulars hochladen kannst, erwarten die Personaler dein Foto umso mehr. Somit ist das Bewerbungsbild auch aus der Online Bewerbung nicht wegzudenken. Auch ist es immer noch auf seinem angestammten Platz oben rechts oder links auf dem Lebenslauf verankert. Eine andere Möglichkeit für das Bild ergibt sich, wenn du ein Deckblatt in deine Bewerbungsunterlagen einfügst. Wenn du dich über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, ist das Deckblatt allerdings eher unüblich, da man neben dem Online Bewerbungsformular, meist nur an einem kurzen Lebenslauf, einem Bewerbungsschreiben und eventuell an einigen Zeugnissen interessiert ist, um dich danach gegebenenfalls zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

Anders sieht es aber aus, wenn du deine Online Bewerbung per E-Mail verschickst. Dann wirst du deine Bewerbungsunterlagen als als PDF-Anhang der E-Mail beilegen. Hier macht ein Deckblatt mit Bild Sinn, um den Bewerbungsfotos mehr Nachdruck zu verleihen. Wie kannst du das erreichen? Wenn du deine Bewerbungsunterlagen in dem PDF sortierst, solltest du die Datei am besten mit dem Deckblatt inklusive Fotos starten. Der erste sehr persönliche Eindruck durch das Bild ist garantiert. Danach kann dein Anschreiben folgen und erst dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Hast du ein Bewerbungsbild auf dem Deckblatt, sollte der Lebenslauf Fotos gestaltet werden. Wie du dein Deckblatt gestalten kannst und worauf du achten solltest erfährst du hier.

Da das Bewerbungsfoto ein sehr persönliches und auch subjektives Auswahlkriterium auf dem Weg zum Vorstellungsgespräch ist, solltest du auch bei deiner Online Bewerbung auf ein gute Qualität und Aussagekraft beim Bewerbungsbild achten. Ein biometrisches Passfoto eignet sich genauso wenig, wie mal eben selbst geschossene Fotos, also Selfies. Wenn du dir das Geld beim Fotografen sparen willst, kannst du natürlich das Bewerbungsfoto auch selbst gestalten. Am besten lässt du dich aber zum Beispiel von Freunden fotografieren. Was bei diesen Fotos zu beachten ist, erfährst du hier.

Insgesamt gesehen hat sich in Punkto Bewerbungsbild bei der Online Bewerbung wenig geändert. Verzichten kannst du auf das Bewerbungsbild lediglich bei Bewerbungen zu Nebenjobs oder auch Praktika. Im Ausland sind es die USA, Kanada sowie Großbritannien und Irland, die keine Bewerbungsbilder im Online Formular und im Lebenslauf akzeptieren. Ansonsten sind Bewerbungsfotos wie in Deutschland eher eine Option.

Online Bewerbung: Welche Anlagen sind üblich? Bei der Online Bewerbung müssen mittlerweile nicht immer weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigelegt werden. Das Online Bewerbungsformular konzentriert sich erste einmal auf deinen Lebenslauf und eventuell einem Anschreiben oder Motivationsschreiben. Doch weitere Unterlagen solltest du trotzdem digitalisiert vorliegen haben, da in der Regel die Personaler diese verlangen, wenn du die ersten Hürden durchlaufen hast. Somit ist der Versand von Arbeits- und Hochschulzeugnisse und Notenspiegel nur zeitlich verzögert. Um für eine eventuelle Anfrage gewappnet zu sein, solltest du alle relevanten Unterlagen einscannen, um sie schnell versenden zu können. Je nachdem was verlangt wird, kannst du dann ein PDF mit den entsprechenden Dokumenten zusammenstellen. Du solltest immer nur das zum Unternehmen senden, was auch gewünscht ist und nicht einfach alles in ein PDf packen, was du zur Verfügung hast. Gerade beim Notenspiegel solltest du darauf achten, dass er aktuell ist und deinen jetzigen Status repräsentiert. Natürlich kann es auch sein, dass du beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars schon gleich gewisse Anlagen beilegen musst. Oftmals handelt es sich um Zeugnisse und aktuelle Notenspiegel aus dem Studium, Zertifikate zu relevanten Weiterbildungen und eventuelle auch Arbeitszeugnisse von Praktika. Da du nie genau weißt, welche Dokumente das Unternehmen von dir sehen möchte, solltest du am besten alles scannen, was du an nachweisen und Zeugnissen vorliegen hast. Dazu gehört auch das Abiturzeugnis, dass besonders bei Studierenden im Bachelor noch gerne gesehen wird. Online Bewerbung: Welche Anlagen sind ein „Must have“? Fast immer angefordert wird ein aktueller Notenspiegel und das letzte Abschlusszeugnis. Diese zwei Dokumente sind ein „Must have“. Ansonsten werden Arbeitszeugnisse gerne gesehen. Der aktuelle Notenspiegel sollte immer möglichst aktuelle sein. Deshalb solltest du am besten regelmäßig einen aktuellen Notenspiegel anfordern. Du solltest darauf achten, wenn du Arbeitszeugnisse bekommst, dass diese aussagekräftig sind. Neben der Beschreibung deiner Tätigkeit sollte eine fundierte Beurteilung deiner Arbeitsweise im Arbeitszeugnis erwähnt werden. Sollte ein Arbeitszeugnis nicht diesen Punkten entsprechen, ist es wichtig zeitnah eine geänderte Version anzufordern. In Deutschland ist es eine Pflicht des Arbeitgebers, dir ein Arbeitszeugnis auszustellen. Online Bewerbung: Optionale Anlagen Zertifikate zu Weiterbildungen und Sprachkursen sind in der Regel eine Option. Sie machen Sinn, wenn die Anforderungen im Stellenprofil explizit bestimmte Softwarekenntnisse oder Sprachkenntnisse verlangen. Auch Zertifikate zu Soft Skill Trainings können als Anlage beigelegt werden, wenn sie für den zukünftigen job relevant sind. Die Zertifikate, die du beilegst, sollten aussagekräftig sein und nicht nur eine Teilnahme bestätigen. Wichtig ist, dass Kursinhalte und Lernergebnisse beschrieben sind. Bei aufwendigeren Weiterbildungen kann man durchaus um ein aussagekräftiges Zertifikat bitten, da nur diese wirklich Sinn macht. Bei Zeugnissen und Zertifikaten, die für den zukünftigen Job nicht relevant sind, aber zum Beispiel eine gute Beurteilung haben, musst du immer neu entscheiden, ob sie für diese Bewerbung Sinn machen. Grundsätzlich gilt, nicht die Masse, sondern die Klasse sind entscheidend. Online Bewerbung: Checkliste für die Anlagen Um dir einen Überblick zu allen möglichen Anlagen deiner digitalen Bewerbungsmappe zu geben hier eine Checkliste: Anlagen, die immer beigelegt werden sollten: • Aktueller Notenspiegel oder aktuelles Abschlusszeugnis • Als Masterstudent bzw. –absolvent das Bachelorzeugnis • Als Bachelorstudent bzw. –absolvent das Abiturzeugnis • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu Pflichtpraktika • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu freiwilligen Praktika • Arbeitszeugnisse zu studienrelevanten Werkstudententätigkeiten • Zertifikate zu Sprachkenntnissen oder EDV-Kenntnissen, die relevant für den Job sind • Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die jobrelevant sind Optionale Anlagen, die beilegt werden können: • Abiturzeugnis als Masterabschluss • Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu nicht jobrelevanten Tätigkeiten, wenn die Beurteilung gut ist. • Referenzschreiben zu sozialem Engagement • Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die nicht jobrelevant sind, aber grundsätzliche Fähigkeiten bescheinigen. • Zertifikate zu Sprachkenntnissen und EDV-Kenntnissen, die nicht jobrelevant, aber ein sinnvolles ad-on zum Job sein können.

Der letzte Absatz zum Schluss deines Anschreibens hat viele wichtige Funktionen In deinen Bewerbungen. Zum einen gilt es noch relevante letzte Fakten zu den Bewerbungen zu klären. Wann kannst du anfangen bzw. in welchem Zeitraum soll ein Praktikum stattfinden. Hierbei sind keine auf den Tag genaue Angaben notwendig. Das wird später im Vorstellungsgespräch geklärt. Monatsangaben reichen im Anschreiben völlig aus. Zum anderen ist es das Thema der Gehaltsvorstellung, welches in der Regel im letzten Absatz der Bewerbungsvorlagen zum Anschreiben geklärt wird. Auf das Thema Gehaltsangabe gehen wir noch gesondert ein.



Neben den Fakten gehört es zum Schluss, einen verbindlicher sowie höflichen Schlusssatz zu schreiben. Im Deutschen bevorzugt man in den Bewerbungsvorlagen eine höfliche, aber kurze direkte Ansprache, im Gegensatz zum englischen Cover Letter, in dem man sehr untergeben höflich mit – Thank you for your time and consideration endet, reicht es im Bewerbungsschreiben einen Satz wie „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ zu schreiben. Wichtig ist, dass du keinen Konjunktiv verwendest, also „ich würde mich freuen…“. Wenn du noch selbstbewusster im Schlusssatz des Anschreibens deiner Bewerbungen auftreten möchtest, kannst du dies zum Ausdruck bringen mit dem Schlusssatz wie „Gerne überzeuge ich Sie von meinen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch“.

Wenn du in den Bewerbungsvorlagen zum Online Bewerbungsbogen deine Angaben zum Anschreiben in ein Freitextfeld einträgst oder gar nur Fragen zu den Themen Kompetenzen und Motivation beantworten musst, fällt ein Schlusssatz komplett weg. In diesen digitalen Bewerbungsvorlagen geht es lediglich um die Kerninformationen zu deiner Person. Da die Zeichenzahl in den Feldern meist beschränkt ist, solltest du dich völlig auf die wichtigen Informationen konzentrieren und auf Höflichkeitsfloskeln komplett verzichten. Du fokussierst dich darauf zu überzeugen und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erlangen.

Bei Bewerbungen als PDF Anhang (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und damit einem als Brief gestalteten Anschreiben im PDF Anhang sollte ein höflicher, aber auch selbstbewusster Schluss das Bewerbungsschreiben beenden. Das entfällt bei digitalen Bewerbungen wie dem Online Bewerbungsbogen. In diesen Bewerbungsvorlagen stehen nur die Kerninformationen zu deiner Person im Fokus. Auch das Anschreiben ist also mit der fortschreitenden Digitalisierung im Recruiting von einem Wandel betroffen.

Das Anschreiben kann als Kür in der Bewerbung bezeichnet werden. Heutzutage ist es wichtig, dass das Anschreiben kurz und prägnant formuliert wird. Du sollst nur die Punkte erwähnen, die du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige findest. Immer häufiger benutzen die Unternehmen das Wort Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben.

Die Bewerbung per E-Mail bereitet hier nicht so große Probleme. Sie sieht der klassischen Bewerbungsform mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die in einer Bewerbungsmappe liegen relativ ähnlich. Eigentlich birgt sie den großen Vorteil für den Bewerber, dass die Unterlagen nicht ausgedruckt und in einer kostspieligen Bewerbungsmappe an das Unternehmen geschickt werden müssen. Einfach alle Unterlagen schreiben, ein PDF erstellen und an die E-Mail anhängen - schon sind die Bewerbungen fertig. Bei vielen Unternehmen ist das immer noch der richtige Weg zur Jobsuche.
Doch seit einiger Zeit werden die Bewerbungsverfahren über Online Bewerbungsbögen immer beliebter und auch kleinere Unternehmen greifen auf diese digitale Variante zurück. Grund ist die Möglichkeit, die der automatisierte Abgleich ermöglicht, um ein effektives Matching der Bewerber zu erreichen. Die Personaler schwärmen, weil dies eine enorme Arbeitserleichterung bedeutet. Doch geraten auch die Bewerber ins Schwärmen? Eher nicht, da dieses Verfahren Strukturen vorgibt, die allerdings bei jedem Unternehmen anders aussehen. Musterbewerbungen helfen also nicht weiter. Immer wieder muss sich ein Bewerber auf die unternehmensinternen Online Bewerbungsbögen neu einlassen, das Spiel neu spielen und die eigenen Informationen anders aufbereiten.

Was ist anders? Die gewohnten Dokumente wie Lebenslauf und Bewerbungsschreiben rücken in den Hintergrund. Es sollen vergleichbare Daten von jedem Bewerber gesammelt werden. Somit werden in den meistens Fällen zwar Fakten zu Studium und Berufspraxis abgefragt, aber daneben werden Fragen zum Beispiel zu Kompetenzen und Selbsteinschätzung gestellt oder es sind gar Aufgaben oder Spiele zu lösen. Sprachtests können zum Beispiel gleich die Kenntnisse überprüfen.

Welche Tipps können dir hierbei helfen? Wichtig ist, dass du dich auf die Szenarien der Bewerbungsbögen einlässt und dich, bevor du loslegst, genau informierst, was dich erwarten wird. Es gibt in der Regel hier Infoseiten. Viele Aufgaben haben ein zeitliches Limit. Somit musst du sie meist schnell und intuitiv lösen, wenn du damit angefangen hast.

Du solltest immer im Hinterkopf behalten, dass es wie gehabt, um deine Kompetenzen und Motivation für den Job geht. Der Arbeitgeber nutzt mit dem Online Bewerbungsbogen einfach nur einen anderen Weg, um dies herauszufinden. Die Fragen erinnern eher an ein Vorstellungsgespräch. Da sollst du dich selbst einschätzen oder bestimmte Kompetenzen von dir bewerten. Die Aufgaben und Test mögen dich an deine Prüfungen erinnern, in denen mit Multiple Choice Aufgaben dein Wissen abgefragt wurde. Also sind dies Szenarien, die dir wohlbekannt sind.

Brauchst du jetzt gar keinen Lebenslauf mehr? Weit gefehlt. Am Ende des Online Bewerbungsbogens sollst du meist noch Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. auch ein Anschreiben hochladen. So manche Information wird bei diesen Bewerbungen also doppelt abgefragt. Das liegt daran, dass der Online Bewerbungsbogen von einem System ausgewertet wird und die angehängten Unterlagen, später vom Personaler gelesen werden. Somit ist das Bewerben im Moment noch nicht einfacher, sondern eher komplexer für dich als Bewerber geworden. Doch leider bleibt nichts anderes übrig als das Spiel zu spielen, da viele Unternehmen keine andere Bewerbungsform mehr anbieten und du deine Bewerbungen nur auf diesem Wege an die Unternehmen senden kannst.

Online Bewerbung: Muster (1.600 Zeichen)
Erfolg bei deiner Online Bewerbung heißt auch, dem Personaler eine gewohnte Struktur durch eine Bewerbungsvorlage zu geben, damit sie sich schnell darin zurechtfinden und deine Bewerbungen analysieren können. Dies ist auch wichtig, wenn die Bewerbungsunterlagen von Algorithmen analysiert werden. Hier gilt es eine Bewerbungsvorlage so zu schreiben, dass die Algorithmen die relevanten Informationen finden. Bei deiner Jobsuche dient die Bewerbungsvorlage als Eintrittstor zum Vorstellungsgespräch. Deshalb ist es immens wichtig Bewerbungen zu schreiben, die die Algorithmen passieren.

Berufsstart will dir das Erstellen von deinen Bewerbungsunterlagen erleichtern, helfen dein Bewerbungsschreiben zu schreiben und bietet dir deshalb konkrete Muster zu Lebenslauf und Anschreiben bzw. Motivationsschreiben an. Diese zwei Dokumente stehen ganz klar im Zentrum bei der Jobsuche und den Bewerbungen.

Die Muster PDF Dateien findest du unter Lebenslauf und Anschreiben sowie Motivationsschreiben. Mit diesen Vorlagen wird es dir leicht fallen deine Bewerbungen zu schreiben.

Aus den Mustervorlagen erkennst du, wie wichtig es ist, dass deine Bewerbungsunterlagen eine Handschrift tragen und das Layout von Anschreiben und Lebenslauf zusammenpasst. Der Algorithmus wird bei der Auswahl nicht auf das Layout achten, aber sobald die Personaler deine Bewerbungsunterlagen sichten, spielt das Layout eine große Rolle und trägt zum Erfolg deiner Bewerbungen bei. Es ist also nicht nur wichtig zielführende Informationen zu schreiben, sondern mit der Bewerbungsvorlage ein positives Gesamtbild zu gestalten. Dann bist du dem Vorstellungsgespräch einen Schritte näher.



In der Regel schickst du deine Online Bewerbungsunterlagen als PDF Anhang per E-Mail an das Unternehmen. Besonders, wenn du Bewerbungen an einen konkreten Ansprechpartner schreiben möchtest, wird in der Regel kein Algorithmus eingesetzt und deine Unterlagen landen gleich bei einer Person. Die Muster Bewerbungen von Berufsstart sind bildschirmoptimiert, denn heutzutage werden Bewerbungsunterlagen nicht mehr ausgedruckt, sondern im Unternehmen digital verarbeitet und weitergeleitet.



Diese Tatsache kann dein Layout beeinflussen. Der Schriftgrad kann etwas verkleinert werden (das gibt dir die Möglichkeit im Bewerbungsschreiben mehr Text zu schreiben) und es bietet sich, wenn möglich den Lebenslauf auf einer Seite zu gestalten. Wie du in den Musterlebensläufen sehen kannst, wirkt der einseitige Lebenslauf sehr bildhaft und plakativ. Dieser Lebenslauf kann auf einen Blick gut erfasst werden. Doch natürlich muss eine Seite für deinen Werdegang und zur Jobsuche passen. Es macht keinen Sinn auf relevante Informationen zu verzichten, nur um einen Lebenslauf über eine Seite zu gestalten.



Bei einem Lebenslauf über zwei Seiten, der bei der Jobsuche zu komplexeren Tätigkeiten oftmals besser passt, ist es wichtig zusammengehörende Informationen auf einer jeweils einer Seite zu schreiben. So vermeidest du, dass der Leser deiner Lebensläufe ständig von der ersten zur zweiten Seite im Lebenslauf scrollen muss. Die Berufsstart Muster zu Lebensläufen dienen dir als beispielhafte Vorlagen.

Bei Anschreiben oder Motivationsschreiben solltest du grundsätzlich nur eine Seite schreiben. Die Muster und Vorlagen zum Anschreiben zeigen dir den Aufbau, der einem klassischen Brief ähnelt. Damit wird es dir leicht fallen Bewerbungsschreiben zu schreiben. Im Text zum Anschreiben musst du dich darauf konzentrieren, die wichtigsten Informationen zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen zu schreiben, um für das Vorstellungsgespräch in die nähere Auswahl zu kommen. Dazu brauchst du in der Regel etwas Zeit, um die richtigen Worte und Sätze zu finden und aussagekräftige Sätze zu schreiben. Die Muster zum Anschreiben sollen dir hier eine Hilfestellung geben. Die Motivation für Praktikum oder Job sind eigentlich immer Thema im Anschreiben. Doch wird ein Motivationsschreiben verlangt, solltest du den Fokus Motivation hervorheben und mehr zu diesem Thema schreiben.
Beim Anschreiben solltest du deine Unterschrift ans Ende setzen, wie du es auch in den Bewerbungsvorlagen siehst. Es ist mittlerweile nicht mehr notwendig den Lebenslauf zu unterschreiben.



Die PDF Muster und Vorlagen zu Lebenslauf und Anschreiben sollten dir nun ermöglichen deine persönlichen Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Natürlich kannst du auch Vorlagen nutzen, die du nur noch ausfüllst. Da diese meist von vielen Bewerbern genutzt werden, hast du kein Alleinstellungsmerkmal durch das Layout. Deshalb unser Rat: Nimm dir die Zeit und gestalte deine eigenen Bewerbungsunterlagen für deine Jobsuche.


Die Lebenslauf Vorlage in Word kurz erklärt
Die Berufsstart Vorlagen ermöglicht dir deinen Lebenslauf schnell zu erarbeiten. Die Gestaltung und die einzelnen Blöcke werden dir vorgegeben und du musst diese nur mit deinen persönlichen Daten füllen. Beim Bewerbungsschreiben ist es aber immens wichtig etwas zu deiner persönlichen Motivation und Kompetenzen zu schreiben. Die Bewerbungsvorlagen erleichtern dir aber trotzdem die Arbeit. Schon kannst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail versenden oder im Online Formular hochladen und auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen.



Die aktuelle Version der Vorlagen zum Lebenslauf von Berufsstart ist ein modernes Layout über zwei Spalten. In der linken Spalte steht neben Kontaktdaten alles zu deinen Kompetenzen. Es werden Kernkompetenzen, Soft Skills, aber auch Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse erwähnt. Diese linke Spalte ist sehr wichtig. Deine Kompetenzen sollten die widerspiegeln, die du für den zukünftigen Job brauchst. Du kannst die Bewerbungsvorlage gut auf deine individuelle Jobsuche anpassen und über Kompetenzen schreiben, die für bestimmte Jobs relevant sind.

In der rechten Spalte liegt der Fokus auf deinem Werdegang mit allen Zeitangaben. Ergänze deine Angaben immer reverse chronologisch, beginne also in jedem Punkt mit Aktuellsten. Es ist immer gut ein paar Aspekte zum Beispiel zu deinen Tätigkeiten zu schreiben. Die Infos kannst du dir gegebenenfalls aus dem Arbeitszeugnis holen.

Unterschrieben werden muss der Lebenslauf nicht. Du kannst diesen Punkt gerne weglassen.

Die Vorlage zum Anschreiben in Word kurz erklärt
Trotz Vorlage musst du beim Anschreiben etwas mehr nachdenken, wie du etwas zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen sowie deine Motivation für den Job schreiben möchtest. Die PDF Vorlagen mit ausformulierten Beispielen können dir als Hilfe dienen, um deinen eigenen Text zur Jobsuche zu formulieren.



Es sind drei Aspekte im Anschreiben wichtig. Deine persönliche Motivation für Job, Bereich und/oder Unternehmen sollte unbedingt erwähnt werden. Nicht umsonst wird das Anschreiben auch gerne als Motivationsschreiben bezeichnet.

Die zwei weiteren Aspekte sind deine Kompetenzen für den Job und deine Erfahrungen, die du bereits durch Projekte, Engagement, Nebenjobs und Praktika gemacht hast.

Berücksichtigst du diese drei Aspekte, bist du einer Einladung zum Vorstellungsgespräch einen Schritt näher.

Das Anschreiben sollte auf keinen Fall länger als eine Seite werden. Du kannst also nicht zu allen Punkten aus deinen Werdegang etwas schreiben. Richtig in die Tiefe gehen, wirst du mit deinen Erzählungen sowieso erst im Vorstellungsgespräch.

Ein letzter Tipp zum Ausfüllen
Behalte beim Ausfüllen der Vorlagen immer im Kopf, dass du den Personaler von dir überzeugen willst. Du möchtest mit deinen Bewerbungen die Chance zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Deine Bewerbungsunterlagen sind quasi ein Werbeprospekt in eigener Sache.

Das PDF hat sich als ein sicheres Dateiformat für die Bewerbungsunterlagen etabliert und wird von den Unternehmen bzw. dem Personaler gerne gesehen. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden. Wandelst du deine Unterlagen in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, das sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim Unternehmen ankommen.

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken willst, solltest du aus deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) möglichst nur eine einzige PDF Datei mit deinem Adobe Reader generieren. Diese Datei sollte möglichst nicht mehr als 4 MB groß sein. Somit musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem reader der creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Viel Datenvolumen kannst du auch sparen, wenn du deine Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Du kannst die Daten so komprimieren, dass Sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Da jedoch in einigen Organisationen die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden, musst du darauf achten, dass im Druck die Informationen noch gut zu lesen sind (150dpi) und auch dein Bewerbungsbild noch gut aussieht. Somit darf der Druck Test deiner Dateien nicht fehlen.

Wie stellst du deine Unterlagen in dem PDF zusammen? Wenn du ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto verwendest sollte das die erste Seite in deiner PDF Datei sein. Danach würde das Bewerbungsschreiben folgen und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Möchtest du auf ein Deckblatt verzichten, sollte der Lebenslauf das erste Dokument sein, wenn du ein Bewerbungsfoto verwendest, danach können das Anschreiben und die Zeugnisse folgen. Nutzt du kein Bewerbungsbild, könntest du das Anschreiben als erste Seite in deine PDF Datei setzen. Kurzum, wenn du ein Bewerbungsfoto als Sympathiefaktor in deiner Bewerbung einsetzt, solltest du dem Bild eine hohe Priorität geben und es immer als erste Seite einsetzen. Hier nochmals die Varianten zur Gestaltung deiner Bewerbungsvorlagen PDF Datei für die E-Mail Bewerbung:

1. Variante:
• Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

2. Variante:
• Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick)
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

3. Variante:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto)
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

Bewirbst du dich auf eine Anzeige und füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, wirst du am Ende aufgefordert deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Hier steht der Lebenslauf an erster Stelle, gefolgt von Zeugnissen und Anschreiben. Auch hier wirst du in der Regel ein PDF hochladen. Achte auf die Dateigröße, wenn du Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse mit dem Adobe Reader oder Creator umwandelst, da du oft nur sehr kleine Dateien in dem Bewerbungsformular hochladen kannst.
Komplette Bewerbungsmappen sind nicht gefragt, da die digitale Auswertung mittels Applikation Tracking Systems (ATS) nur mit einzelnen Dokumenten möglich ist.
Somit ist es in diesem Fall besonders wichtig alle relevanten Schlagworte aus der Stellenausschreibung im Lebenslauf und Anschreiben bzw. Motivationsschreiben unterzubringen. Für dich als Bewerber wird der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.

Beim Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars ist es besonders wichtig, den Lebenslauf klar, strukturiert und vollständig anzugeben – auch wenn er zusätzlich als Datei hochgeladen wird. In vielen Fällen werden die Daten aus dem Formular automatisch ausgewertet, weshalb Sorgfalt und Einheitlichkeit essenziell sind. Achte darauf, alle Pflichtfelder korrekt auszufüllen und Zeitangaben lückenlos sowie im gleichen Format anzugeben (z. B. MM/JJJJ). Beschreibe berufliche Stationen mit konkreten Aufgaben und Erfolgen, ohne zu ausschweifend zu werden. Besonders wichtig sind relevante Erfahrungen, Qualifikationen und Weiterbildungen, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Soft Skills sollten, wenn möglich, anhand konkreter Tätigkeiten oder Projekte erkennbar sein. Verwende eine klare, sachliche Sprache, verzichte auf Abkürzungen, die nicht allgemein verständlich sind, und achte auf fehlerfreie Rechtschreibung. Auch wenn das Formular technisch vorgegeben ist, sollte dein Lebenslauf trotzdem einen roten Faden erkennen lassen und einen professionellen Gesamteindruck vermitteln.

Ein optimaler Lebenslauf für eine Online-Bewerbung muss inhaltlich präzise, optisch klar strukturiert und technisch an die digitale Verarbeitung angepasst sein. Das Ziel ist es, dem Leser innerhalb weniger Sekunden einen professionellen, vollständigen und übersichtlichen Eindruck deiner Qualifikationen und Erfahrungen zu vermitteln. Dabei gelten einige bewährte Regeln und Tipps, die du unbedingt beachten solltest.

Zunächst ist Klarheit das oberste Prinzip:
• Der Lebenslauf sollte logisch aufgebaut und leicht lesbar sein. Verwende eine klare, serifenlose Schrift wie Arial oder Calibri in einer gut lesbaren Größe (11 oder 12 pt).
• Setze Zwischenüberschriften und arbeite mit ausreichend Weißraum, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
• Farbige Akzente sind möglich, sollten jedoch dezent und einheitlich bleiben – das Design darf nie von den Inhalten ablenken.
• In Online-Bewerbungen ist die PDF das bevorzugte Format, da es Layout und Formatierung zuverlässig beibehält.

Inhaltlich folgt der Lebenslauf idealerweise dem umgekehrt chronologischen Aufbau: Die aktuellsten Erfahrungen stehen zuerst. Das gilt für Berufserfahrung ebenso wie für Ausbildung, Weiterbildungen oder Projekte. Vermeide Lücken im Werdegang oder erkläre sie nachvollziehbar. Angaben sollten so konkret wie möglich sein: Nenne Position, Arbeitgeber, Zeitraum (Monat und Jahr), Ort sowie stichpunktartige Aufgaben und Erfolge. Dabei ist Individualisierung entscheidend – der Lebenslauf muss zur angestrebten Position passen. Hebe also besonders die Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind.

Soft Skills gehören nur indirekt in den Lebenslauf – etwa durch eine kurze Beschreibung der Tätigkeiten, aus denen bestimmte Fähigkeiten hervorgehen. Auf blumige Selbstbeschreibungen sollte man verzichten; sie gehören eher ins Anschreiben. Ebenso wenig geeignet sind Hobbys, es sei denn, sie haben berufsrelevanten Charakter oder unterstreichen Kompetenzen (z. B. ehrenamtliche Führungstätigkeit, sportliche Erfolge oder technisches Engagement).

Formell gehört in den Lebenslauf ein professionelles Bewerbungsfoto (es sei denn, es wird ausdrücklich nicht gewünscht). Es sollte aktuell, freundlich und seriös sein, in hoher Qualität und möglichst mit neutralem Hintergrund. Kontaktdaten müssen vollständig und korrekt sein – dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (seriös und privat) sowie optional ein Link zum professionellen Online-Profil, z. B. bei LinkedIn oder XING.

Tipp: Technisch muss der Lebenslauf für die automatisierte Verarbeitung durch Bewerbungsmanagementsysteme (ATS) optimiert sein.
• Das bedeutet: keine eingebetteten Tabellen, Grafiken oder ungewöhnliche Layouts, keine Sonderzeichen oder Symbole, die nicht standardisiert sind.
• Eine reine Textstrukturierung ist oft effektiver als kreative Designelemente – besonders bei großen Unternehmen.

Wichtig: Zuletzt ist Sorgfalt entscheidend für deinen Erfolg.
• Der Lebenslauf muss fehlerfrei sein. Rechtschreib- und Grammatikfehler wirken unprofessionell
• Ebenso sollte man den Lebenslauf regelmäßig aktualisieren und auf jede Bewerbung hin individuell anpassen.
• Dabei hilft es, das Stellenprofil genau zu analysieren und relevante Schlagwörter im Lebenslauf aufzugreifen – das erhöht die Chance, bei der digitalen Vorauswahl berücksichtigt zu werden.

Ein durchdachter, gut strukturierter Lebenslauf kann den Unterschied machen – er sollte stets das Ziel verfolgen, Kompetenzen klar und glaubwürdig zu präsentieren, ohne dabei überladen oder übertrieben zu wirken.

Immer häufiger sollst du dich als Bewerber direkt über ein Bewerbungsformular bei deiner Jobsuche bewerben. Eine digitale Bewerbungsmappe per E-Mail für deine Bewerbungen wird vom Arbeitgeber klipp und klar abgelehnt. Es macht also wenig Sinn Bewerbungen zu schreiben und diese per E-Mail zu verschicken. Hinter dem Trend für Bewerbungen steckt der digitale Abgleich aller Bewerbungen durch ein KI System für Bewerber. Diese Systeme benötigen für einen Check der eingegangenen Bewerbungen ein einheitliches Erscheinungsbild mit gleichen bzw. ähnlichen Daten. Diese Daten gibst du in die Online Maske in dem Bewerbungsformular ein.



Leider sind diese Online Bewerbungsformulare für deine Bewerbungen nicht einheitlich aufgebaut. Somit musst du dich bei jedem Unternehmen wieder neu mit der Abfrage der gewünschten Daten beschäftigen und die Informationen entsprechen einfügen und immer neue Texte in die Freitextfelder schreiben.

Der Lebenslauf ist das einzige Dokument, welches von den gewohnten Bewerbungen bleibt. Dieser wird nach wie vor von dir gestaltet und als PDF Datei in dem Formular hochgeladen. Doch damit ist das gewohnte Bewerbungsszenario für deine Bewerbungen auch schon vorbei. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben kann in drei Varianten angefordert werden.

1. Sehr beliebt, da von den KI Systemen einfach zu bearbeiten, ist die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle. Das bedeutet, dass die Informationen aus dem Anschreiben in kleinen Häppchen schreiben wirst.
2. In der zweiten Variante steht dir im Online Bewerbungsformular ein Freitextfeld zu Verfügung. Hier fügst du dein Anschreiben ein. Meist ist jedoch die Zeichenzahl sehr beschränkt. Du solltest dich als auf die Kerninformationen aus dem Anschreiben konzentrieren und kurz und knapp schreiben. Auf die Anrede oder Höflichkeitsfloskeln kannst du bei diesen Bewerbungen verzichten.
3. Du kannst auch das Anschreiben als PDF uploaden. Denke immer daran, wenn dieses Anschreiben von einem KI System durchleuchtet wird, sind die Schlagworte aus der Stellenanzeige wichtig. Hier solltest du aber auch den Personaler ansprechen, also die üblichen Höflichkeitsfloskeln sowie die persönliche Anrede nicht vergessen.

Eher selten ist der Upload von Zeugnisse und Nachweisen. Diese werden in der Regeln dann im nächsten Schritt angefordert. Du solltest also alle relevanten Nachweise in digitalisierter Form vorliegen haben, um bei Bedarf schnell bei deinen Bewerbungen reagieren zu können.



Eventuell gibt es in dem Online Bewerbungsformular noch Raum, um weitere freiwillige Informationen zu schreiben. Hier könntest du noch persönliche Beweggründe für deine Bewerbung oder besondere Kompetenzen für die ausgeschriebene Position vermerken. Halte dich hier kurz. Ein Roman wird vom Personaler bei Bewerbungen nicht gelesen und die KI filtert sowieso nur relevante Informationen aus.

Sicher sind digitale Bewerbungen immer noch ein Abenteuer. Doch, wenn man sich mit dieser Bewerbungsform vertraut gemacht hat, ist es in der Regel sehr viel einfacher, Bewerbungsunterlagen zu verschicken.

Die Auswahl von Bewerbern, die sich auf eine Anzeige bewerben, lässt sich mittels KI sehr gut vereinfachen und auch verbessern. Bewerbungen, die über KI ausgewertet werden, können nicht nur auf die Passung zum Job, auf den sich ein Bewerber beworben hat gecheckt werden, sondern die Bewerbungsunterlagen werden auf alle verfügbaren Jobs hin gescannt. So kann es passieren, dass du auf Bewerbungen auf eine Stelle zusätzliche Möglichkeiten im Unternehmen angeboten bekommst. Gerade in großen Unternehmen verspricht das im Hinblick auf den Fachkräftemangel ein großer Vorteil zu sein.

Bei einer Auswertung mittels KI müssen die Bewerbungsunterlagen jedoch einheitlich aufbereitet sein, um diese dann auch entsprechend bearbeiten zu können. Deshalb gehen immer mehr Organisationen dazu über, Online Bewerbungsformulare für die Bewerbungen anzubieten. Dazu entwickeln die Personaler entsprechende Bewerbungsvorlagen, die häufig von den klassischen Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf abweichen. Im Zuge dessen verändern sich nicht nur die Bewerbungsprozesse, sondern auch die Bewerbungsunterlagen.



Schon seit einiger Zeit gerät das Anschreiben oder Motivationsschreiben in die Kritik. Was aber nicht bedeutet, dass die Unternehmen an den Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen für den zukünftigen Job nicht interessiert sind. In den Online Bewerbungsvorlagen musst du statt ein Anschreiben hochzuladen sehr oft Fragen zu diesen Themen beantworten. Somit ist es wichtig, sich vor dem Ausfüllen der Bewerbungsvorlagen für deine Bewerbungen Gedanken zu den Themen zu machen.



Ein weiterer Trend spielen Aufgaben und Tests, die du online lösen musst, eine Rolle bei den Bewerbungen auf eine Anzeige. Die Bewerbungsvorlagen im Bewerbungsprozess werden gerne in mehrere Schritte aufgeteilt. In jedem Schritt spielen andere Dinge eine Rolle. Im ersten Schritt machst du Angaben zu deiner Person und wirst einen Lebenslauf uploaden. In einem nächsten Schritt bekommst du von der KI einen Link zu Aufgaben und Fragen, die du beantworten musst. In einem weiteren Schritt könnte dann einen Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per Chatbot erfolgen. Erst dann kommen die Personaler ins Spiel, die weitere Gespräche mit dir führen werden und sich auf deine Angaben, die du in den Bewerbungsvorlagen gemacht hast, beziehen werden.



Ob so ein Auswahlprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen gut oder schlecht ist, hängt ganz klar von der Güte des KI Systems ab. Es mag noch befremdlich wirken, die Auswahl zu so einem wichtigen Schritt, einem KI System zu überlassen. Auch die Personaler sehen diesem Schritt bei der Auswahl von Bewerbungen oft noch mit Skepsis entgegen. Aber der Trend geht klar in Richtung KI im Bewerbungsprozess. Hier sind es auch nicht nur die Konzerne, die bei der Vielzahl an Jobs und Bewerbern zu diesem Mittel greifen, sondern gerne auch Start-ups und sogar der Mittelstand. Ziel der Unternehmen ist es sicherlich auch, den Bewerbungsprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen insgesamt schlank und kostengünstig zu halten. Das Hauptaugenmerk der Personalabteilungen liegt immer mehr auf der Personalentwicklung und der individuellen Ansprache von möglichen Bewerbern.



Da sich die KI Systeme mit großen Schritten entwickeln, wird man sicherlich immer den Auswahlprozessen der Systeme vertrauen können. Es wird in ein paar Jahren das Neue „Normal“ sein.