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Online Bewerbung

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  • Einen guten Bezug zur Stelle herstellen und sich aus der Masse herausheben.
  • Bitte bei uns per Online-Bewerbungsformular bewerben.
    ESWE Versorgungs AG, Wiesbaden
  • Ein Online-Bewerbungsformular finden Sie auf unserer Internetseite. Wir benötigen einen englischsprachigen CV sowie ein englischsprachiges Anschreiben /Motivationsschreiben und ein Foto des Bewerbers, ausserdem die Anmeldung auf unserer Internetseite. Arco Largo - Travel and Work Portugal
  • Wir freuen uns über Ihre Bewerbung einschließlich vollständiger Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise.
  • Anschreiben nicht vergessen
  • Beziehen Sie sich in der Bewerbung auf die Ausschreibung und beschreiben Sie anschaulich, warum Sie dafür der/die passende Kandidat/in sind. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf strukturiert und übersichtlich. Heben Sie sich durch passende Qualifikationen anstatt von individuellen Design hervor.
  • Immer so viele Dokumente, wie möglich mitschicken, damit die Recruiter diese nicht erst anfordern müssen.
  • Bewerbung übersichtlich gestalten und vor dem Versenden auf Fehler überprüfen, möglichst ein PDF, aussagekräftiger Lebenslauf mit Stichpunkten zu allen (relevanten) Fähigkeiten/Kenntnissen, individuelles Anschreiben
  • Ob klassische Unterlagen, E-Mail, Video oder wie auch immer du dich bei uns bewirbst, bleibt absolut dir überlassen. Bei uns gibt es hier kein richtig oder falsch. Du entscheidest, wie du dich am besten präsentieren kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zulernen!

    Deine Noten, Zeugnisse oder Zertifikate stehen bei uns auch nicht an oberster Stelle.

    Für uns ist viel wichtiger, dein WARUM.

    Erkläre uns, WARUM gerade DU zu uns passt, was DEINE MOTIVATION ist und wie du glaubst, uns alle
  • Bitte Anschreiben und alle Unterlagen in nur einem pdf an die E-Mail anhängen.

Online Bewerbung - Aufbau

Online Bewerbung: Aufbau deiner E-Mail Bewerbung
Deine E-Mail Bewerbungen bestehen aus deiner E-Mail, welche du an den Arbeitgeber sendest und aus dem Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Anlagen). Wichtig ist, dass du in den Anhang dein Anschreiben und Lebenslauf nicht als einzelnen Dateien in den Anhang legst, sondern ein einziges PDF generierst in dem du alle Bewerbungsunterlagen hineinlegst. Um einheitliche Bewerbungen zu gestalten empfiehlt es sich Bewerbungsvorlagen auszuwählen, in denen Anschreiben und Lebenslauf in einem Stil gestaltet sind. Doch wie baust du diesen Anhang mit deinen Bewerbungen auf, damit er Eindruck macht und auch gelesen wird?
Die erste Seite deines PDF zu den Bewerbungsunterlagen sollte einen Aufhänger bieten. Am einfachsten erreichst du das mit einem gestalteten Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto. Diese Version wird von vielen Bewerbungsvorlagen angeboten. Wenn du kein Bewerbungsfoto beilegen möchtest, solltest du zumindest einen Slogan und ein paar stichhaltige Argumente zu deinen Qualifikationen auf die erste Seite schreiben. Es ist wichtig, den Personaler auf dieser ersten Seite zu überzeugen, damit er Interesse hat deine Bewerbungen weiterzulesen. Als zweite Seite empfiehlt sich das Anschreiben. Hier ermunterst du den Arbeitgeber mehr über dich zu erfahren. Das Bewerbungsschreiben sollte dafür inhaltlich zielorientiert und knapp in seiner Länge aufgebaut sein. Damit erreichst du, dass der Leser, also der Arbeitgeber, nicht des Lesens müde wird. Viel Text zu schreiben kann eher kontraproduktiv sein. Mehr Infos zum Anschreiben findest du hier. Als nächstes sollte der Lebenslauf folgen, indem du strukturiert alle Informationen zu deiner Person listest. Der Lebenslauf ist mit das wichtigste Dokument deiner Bewerbung und sollte das Zentrum deiner Bewerbungsunterlagen bilden. Wie der Lebenslauf deiner Bewerbungen im Detail aufgebaut wird erfährst du hier. Unterstützt wird der Lebenslauf durch die Anlagen, wie Zeugnisse und sonstige Nachweise, die du deshalb immer hinter den Lebenslauf setzen solltest. Somit sollte der Aufbau der Bewerbungsunterlagen zu deiner Online Bewerbung via E-Mail wie folgt sein:

Checkliste – Aufbau Online Bewerbung per E-Mail

  • Teil 1 – Kurze prägnante E-Mail an den Arbeitgeber
  • Teil 2 – Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen
    (Dateiformat PDF)
  • Aufbau der Bewerbungsunterlagen:

    • Erste Seite als Deckblatt mit Bewerbungsfoto
      oder einem Slogan sowie einem Karriereprofil
      mit Kernkompetenzen und Erfahrungen
    • Zielorientiertes und knapp gehaltenes Bewerbungsschreiben
    • Lebenslauf mit allen relevanten Daten zu
      deiner Person und deinem Werdegang
    • Anlagen mit Zeugnissen und weiteren Nachweisen

Online Bewerbung: Aufbau im Online Bewerbungsbogen
Der Aufbau wird durch das Unternehmen, bei dem du dich Online bewirbst, vorgegeben. Somit kannst du hier wenig Einfluss nehmen. Es gilt die Felder, hier besonders die Freitextfelder, so zu füllen, dass du im System weiterkommst. Deshalb ist es wichtig, die richtigen Informationen, also die Qualifikationen, die für den Job wichtig sind, ins Zentrum zu rücken und die Schlagworte aus der Stellenanzeige in deinen Text zu schreiben. Deshalb solltest du dir sehr wohl Gedanken darüber machen, wie du den Text im den Freitextfeldern des Online Bewerbungsbogens aufbaust. In der Regel solltest du dich auf Fakten konzentrieren und in kurzen eindringlichen Sätzen schreiben. Der von dir ausgefüllte Online Bewerbungsbogen wird sowieso als Erstes von einem System gefiltert und ausgewertet. Da können komplizierte Satzstrukturen eher hinderlich sein. Am besten filterst du erst einmal alle Schlagworte heraus, die unbedingt im Text stehen sollten. Danach baust du die Sätze drum herum. So ein Aufbau für deine Online Bewerbungen ist Erfolg versprechend. Kannst du noch Lebenslauf und Bewerbungsschreiben an den Online Bewerbungsbogen anhängen, gelten wieder die Kriterien der Bewerbungsvorlagen für die E-Mail Bewerbung.

Checkliste – Aufbau Online Bewerbung – Online Bewerbungsbogen

  • Der Aufbau wird durch den Online Bewerbungsbogen
    vorgegeben
  • Gestalte den Aufbau der Freitextfelder im
    Online Bewerbungsbogen, indem du zunächst
    alle Schlagwörter festlegst, die im Text
    vorkommen sollen. Danach bildest du die Sätze
    drum herum.
  • Kannst du noch Bewerbungsunterlagen hochladen
    gilt der Aufbau aus der E-Mail Bewerbung

Online Bewerbung - Format

Online Bewerbung: Format
Die Bewerbung zu schreiben und per E-Mail zu verschicken ist das gängigste Format. Hier ist der Aufbau in der Regel immer so, dass du deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in den Anhang der E-Mail legst. Am besten generierst du aus allen Bewerbungsdaten eine PDF Datei. Entsprechende Bewerbungsvorlagen findest du auf dem Berufsstart Portal. Das Dateiformat PDF wird vom Personaler akzeptiert und garantiert dir auch, dass das Layout von Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, also deiner Bewerbungsvorlage, erhalten bleibt. Da die Bewerbungen nur sehr selten ausgedruckt werden, kannst du davon ausgehen, dass dein PDF Format, so wie du es angeordnet hast auch in die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet wird. Somit solltest du auch innerhalb der PDF Datei ein ansprechendes Format als Layout wählen und immer eine individuelle Bewerbung schreiben. Anschreiben und Lebenslauf sollten einheitlich und ansprechend gestaltet sein. Gerne kannst du noch ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto einfügen. Entsprechende Muster zur Ansicht und oder Downloads findest du hier.

Anders sieht das Format aus, wenn du die Bewerbungsvorlage in einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst. Der Bewerbungsbogen an sich, wird vom Unternehmen vorgegeben, so dass du dir um Formate und Layout wenig Gedanken machen musst. Lästig ist nur, dass jeder Bewerbungsbogen anders aufgebaut und gestaltet ist und du dich jedes Mal neu mit dem Format Online Bewerbungsbogen auseinandersetzen musst und alles neu schreiben musst.
In dem Bewerbungsbogen werden Fakten abgefragt, die auch im Lebenslauf stehen. Manchmal hast du ein Freitextfeld, in das du dann Infos aus deinem Bewerbungsschreiben schreiben kannst. Oft musst du es allerdings den Text kürzen. Die Daten aus dem Bewerbungsbogen werden in der Regel von einen System ausgewertet und aufbereitet. Am Ende eines online Bewerbungsbogens kannst du meist noch deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und einige Zeugnisse in getrennten Dateien hochladen. Als Dateiformat bietet sich hier auch wieder das PDF für die einzelnen Dateien an. Nutzt du ein Deckblatt in deiner Bewerbung würdest du dieses dem Lebenslauf zuordnen. Diese stehen dann dem Personal als Downloads zur Verfügung.

Online Bewerbungsbögen findest du hauptsächlich im Portal von größeren Unternehmen. Hier versuchen die Personaler die Bewerbungsflut mittels der Systeme einfacher zu gestalten. Bei einer Absage kann das bedeuten, dass kein Mensch deine Bewerbung, also Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gelesen hat. Manchmal ist es deshalb ratsam, auf anderen Wegen Kontakt aufzunehmen. Hier bietet sich als Format das Netzwerken an. Das heißt, du suchst aktiv Kontakt zu Unternehmensvertretern durch soziale Netzwerke oder auf Jobmessen. Damit lassen sich durchaus Bewerbungsvorlagen wie den Online Bewerbungsbogen vermeiden.

Online Bewerbung - Reihenfolge

Online Bewerbung: Reihenfolge
Deine Bewerbungsunterlagen sind ein Werbeprospekt in eigener Sache. Gerade deshalb solltest du deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Zeugnisse) so anordnen, dass du die maximale Aufmerksamkeit erreichst. Bei der Online Bewerbung verschickst du in der Regel ein PDF im Anhang der E-Mail oder als Upload in einem Online Bewerbungsbogen. Beim Online Bewerbungsbogen musst du häufig mehrere Dateien versenden, also Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in getrennten Dateien. Somit brauchst du dir in diesem Fall wenig Gedanken über die Reihenfolge machen. Dafür kannst du davon ausgehen, dass deine Bewerbungsunterlagen maschinell gescannt und ausgelesen werden. Man diese Vorgehensweise auch CV Parsing. Es erleichtert den Personalern die Auswahl der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch.

Ganz anders sieht es allerdings aus, wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst. Hier sollten im Anhang möglichst alle Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, in einer einzigen Datei vereint sein. Hier kannst du dir nun Gedanken machen, in welcher Reihenfolge du die einzelnen Bausteine zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen setzt. Maximale Aufmerksamkeit möchtest du erreichen. Das beginnt mit einem Aufhänger gleich zu Beginn, wenn das PDF geöffnet wird. Hier bietet sich ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto an. Dieses Deckblatt kannst du aber noch mit weiteren Informationen bestücken. Wie wäre es mit einem kurzen „Career Summary“: also zwei bis drei Sätze zu deinen Kernkompetenzen und Alleinstellungsmerkmalen. Danach könnte das Anschreiben folgen oder gleich der Lebenslauf, da dieser mittlerweile das wichtigste Dokument in deiner Bewerbung ist. Die Bewerbungsvorlagen von Berufsstart können dir helfen, sowohl die Reihenfolge, als auch die Inhalte zu gestalten.
Verwendest du kein Deckblatt, ist es sinnvoll deine Bewerbungsunterlagen mit dem Lebenslauf zu starten und erst danach das Bewerbungsschreiben zu setzen. Da die Zeugnisse und sonstigen Nachweise in der Regel nur als eine Art Verifizierung deiner Angaben im Lebenslauf sind, reicht es diese immer ans Ende der Bewerbungsunterlagen zu setzen. Hier noch einmal eine Checkliste zu den Variationen in der Reihenfolge deiner Online Bewerbungsvorlagen als PDF Anhang:

Checkliste 1 – Reihenfolge mit Deckblatt
1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto, Kontaktdaten und Career Summary
2. Lebenslauf mit allen Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
4. Zeugnisse und weitere Nachweise

Checkliste 2 – Reihenfolge mit Lebenslauf im Fokus
1. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
2. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
3. Zeugnisse und weitere Nachweise

Checkliste 3 – Reihenfolge nach klassischem Muster
1. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
2. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Zeugnisse und weitere Nachweise

Online Bewerbung - Anschreiben

Online Bewerbung: Anschreiben Aufbau
Ob ein Bewerbungsschreiben zum Job oder Praktikum gelesen wird, hängt ganz stark vom Aufbau ab. Kurz, knapp und übersichtlich lautet die Devise für die gelungene Jobsuche. Schickst du deine Bewerbung per E-Mail solltest du dein Anschreiben immer im Anhang, als Brief gestaltet, mitsenden. Der Anhang ist quasi deine Bewerbungsmappe. Somit musst du die beim Brief üblichen Elemente wie deinen eigenen Briefkopf und die Kontaktdaten des Empfängers berücksichtigen. Datumsangabe und eine Betreffzeile gehören auch zu den üblichen Elementen.

Du startest mit einer höflichen Anrede (sehr geehrte …) und beschreibst dann dein Anliegen in zwei bis maximal vier Textblöcken. Jeder Textblock sollte möglichst nur maximal sieben Zeilen lang sein. Zum Schluss kommen noch die höfliche Anrede und deine eingescannte Unterschrift. Soweit der ganz klassische Aufbau deines Bewerbungsschreibens. Das Muster zum Anschreiben soll dir einen Überblick zum Aufbau verschaffen und dir das Schreiben erleichtern.

Wenn du dich über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, wirst du in vielen Fällen auch aufgefordert ein Anschreiben als Anhang hochzuladen. Dann kannst du auch diese klassische Variante als Brief verwenden. Anders sehen deine Bewerbungen aus, wenn du das Bewerbungsschreiben in ein Freitextfeld der Online Bewerbung einfügen musst. In diesem Fall verzichtest du auf alle für den Brief üblichen Informationen. Also Briefkopf, Kontaktdaten, Datum, Anrede und Abrede. Der Arbeitgeber erwartet sie nicht. Was bleibt ist der Kern, also die zwei bis vier Textblöcke. Allzu oft musst du diese dann noch kürzen, da du ein Limit an Zeichen haben wirst und nicht so viel schreiben kannst.
Online Bewerbung: Anschreiben Einleitung
Mit einem übersichtlichen Aufbau gelingt es dir, dass sich der Personaler bzw. Arbeitgeber für dein Anschreiben interessiert. Jetzt musst du es schaffen, dass er ins Lesen kommt. Da spielt der Einleitungssatz eine große Rolle für die gelungene Jobsuche. Das Motto lautet: Fall mit der Tür ins Haus. Absolute Don’ts für den ersten Satz sind Floskeln wie: Auf Ihrer Webseite habe ich das xy Angebot gesehen und schicke Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen. „Diesen Satz bitte ersatzlos streichen“, kommentiert Karriereberaterin Angela Schütte. „Er ist einfach nicht notwendig, da die Bewerbung auf die Position als digitale Bewerbungsmappe ja vor dem Personaler liegt“, führt Schütte weiter aus. Doch wie sollte eine gelungene Einleitung im Bewerbungsschreiben nun lauten? Was kannst du schreiben? Dazu musst du dich einfach einmal fragen, was den Personaler wohl am meisten interessieren wird: Er möchte wissen, ob du der richtige Kandidat für den Job bist. Also solltest du diese Frage gleich im ersten Satz beantworten und auf deine Kompetenzen verweisen: Ich biete Ihnen neben einem Masterabschluss in Physik eine hohe Affinität zu IT-Problematiken und erste Erfahrungen mit KI. Wenn diese Qualifikationen in der Stellenausschreibung gesucht werden, ist das die richtige Einleitung für ein Bewerbungsschreiben. Du merkst der Einleitungssatz sollte immer das Anforderungsprofil der Stellenanzeige bei deinen Bewerbungen berücksichtigen, denn das sind die Kernqualifikationen für den Job, über die du immer etwas schreiben solltest. So wird die Jobsuche erfolgreich.

In einem Online Bewerbungsbogen gehst du genauso vor. Es besteht die Möglichkeit eine Art Überschrift vorzuschalten. Diese könnte lauten: Das wird Sie überzeugen: oder Das sollten Sie über mich wissen. Wichtig ist es selbstbewusst aufzutreten und den Konjunktiv zu vermeiden.
Online Bewerbung: Anschreiben Schlusssatz
Ein kurzer höflicher Schlusssatz mit eventuell noch relevanten administrativen Aspekten sollte das Bewerbungsschreiben abschließen. Wichtige Informationen zum Schluss können der mögliche Beginn der Arbeitsaufnahme, Angaben zum Gehalt oder andere entsprechende Punkte sein, die bei deinen Bewerbungen und deiner Jobsuche eine Rolle spielen. An solche Informationen schließt sich dann ein höflicher kurzer Abschluss des Bewerbungsschreibens an. Bitte hier auch wieder den Konjunktiv vermeiden. In möglichen Schlusssätzen kannst du schreiben: Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. oder Ich freu mich, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten zu überzeugen. oder In einem persönlichen Gespräch beantworte ich gerne alle weiteren Fragen zu meiner Person.

Bei dem Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen fällt dieser letzte Satz in der Regel weg. Falls es an anderer Stelle in dem Online Bewerbungsbogen nicht abgefragt wird, können aber die Angaben zum Arbeitsbeginn oder Gehalt auch im Freitextfeld zum Schluss behandelt werden.
Online Bewerbung: Anschreiben Unterschrift
Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.
Bei einem Online Bewerbungsbogen fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.
Die Unterschrift hat schon lange an Bedeutung verloren. Bis in die 90iger Jahre wurde sie teilweise noch grafologisch unter die Lupe genommen, um Rückschlüsse auf die Persönlichkeit zu erhalten. Ein Verfahren, dass wenig aussagekräftig war. In einer digitalisierten Bewerbung haben die Unternehmen viel spannendere Tools, um den richtige Bewerber für den Job zu finden. Somit macht die Unterschrift eine Bewerbung heutzutage einfach etwas persönlicher.
Online Bewerbung: Anschreiben vs. Motivationsschreiben
Die Unterschiede von Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben scheinen zu verwischen, denn es gibt durchaus Arbeitsgeber, die das Gleiche darunter verstehen. Das macht die Sache nicht leichter. Gerade in den Freitextfeldern im Online Bewerbungsbogen wird von einem Motivationsschreiben gesprochen. Das würde ja nun strenggenommen bedeuten, dass du nur deine Motivation für den Job oder das Praktikum in ein paar Sätzen darstellst. Das ist nur der Fall, wenn an anderer Stelle deine Kompetenzen für den Job abgefragt werden. Gibt es das nicht, solltest du unbedingt deine Kompetenzen und deine Motivation in dem Freitextfeld erwähnen, also eigentlich den Text deines Bewerbungsschreibens übernehmen. Deine Bewerbungsmappe ist in diesem die einzelnen Elemente aus dem Online Bewerbungsbogen. Die Jobsuche wird durch die unterschiedlichen Bezeichnungen und Strukturen nicht unbedingt einfacher. Manchmal weiß man gar nicht so recht, was man schreiben soll. Die Arbeitgeber sind immer an deinen Qualifikationen und deine Motivation für den Job interessiert. Also liegst du immer richtig, wenn du diese Punkte beantwortet hast. Da ist es egal ob es Motivationsschreiben oder Bewerbungsschreiben heißt.
Schickst du eine Bewerbung per E-Mail zum Unternehmen kannst du Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben auch als zwei verschiedene Dokumente ansehen. Das Anschreiben, als Brief gestaltet, geht auf deine Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle ein. Dein Motivationsschreiben ist dann quasi die dritte Seite, die hinter dem Lebenslauf nochmals auf deine Motivation und persönlichen Beweggründe für den Job eingeht. Diese dritte Seite wird aber nur noch sehr selten verlangt. Um dir einen Überblick zu geben hier ein PDF Muster zu einem Motivationsschreiben als dritte Seite.

In den meisten Fällen allerdings so, dass die Unternehmen die Begriffe Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben in einen Topf werfen. Notfalls hilft nur beim Arbeitgeber nachzufragen.
Online Bewerbung: Anschreiben Fazit
Das Anschreiben ist wohl für den Arbeitgeber nicht mehr das wichtigste Dokument in deiner Bewerbung. Das ist ganz klar der Lebenslauf. Doch wird auch das Schreiben trotzdem immer noch gelesen, wenn es ansprechend aufgebaut und nicht zu lang ist. Es sollte also nicht zu viele Informationen oder zu langatmige Beispiele enthalten. Wichtig ist, dass du immer daran denkst, dass es im Anschreiben um deine Person geht. Deine Kompetenzen und Erfahrungen stehen im Mittelpunkt deiner Jobsuche. Dabei geht es dann noch insbesondere um die Kompetenzen und Erfahrungen, die für den zukünftigen Job wichtig sind. Du solltest also im Bewerbungsschreiben nicht deinen Lebenslauf in ganzen Sätzen nacherzählen. Schon deshalb sind in Online Bewerbungsbögen die Freitextfelder für dein Bewerbungsschreiben meist sehr knapp bemessen und quasi eine sehr kompakte Bewerbungsmappe.

Online Bewerbung - Text

Online Bewerbung: Text
Im ersten Moment magst du aufatmen, wenn es heißt nur wenig Text zu schreiben. Doch auf den zweiten Blick ist es gar nicht so einfach die relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Kompetenzen in wenigen Sätzen aussagekräftig darzustellen. An einem Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen feilst du manchmal länger herum, als an deinem Bewerbungsschreiben per E-Mail, welches immerhin im Anhang eine DINA4 Seite umfassen kann. Bewerbungsvorlagen und Musterbewerbungen von berufsstart.de können dir hierbei helfen.

Um alle wichtigen Aspekte im Text zu berücksichtigen, solltest du dir erst einmal eine Liste der Punkte machen, die in deinem Bewerbungsschreiben auf alle Fälle angesprochen werden sollten. Im nächsten Schritt gilt es, die einzelnen Punkte sinnvoll zusammenzufassen, damit quasi zu spielen und sie mit ein oder zwei Beispielen zu untermauern. Gerade im Freitextfeld, wo du immer eine begrenzte Zeichenzahl zur Verfügung hast, musst du versuchen unterschiedliche Kompetenzen an einem Beispiel festzumachen. Im Text des Online Bewerbungsbogens hast du noch eine zweite große Hürde. Da diese Texte oft systemunterstützt ausgewertet werden, sollten alle wichtigen Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige in deinem Text erscheinen. Die Anzeige wird somit zu deiner Bewerbungsvorlage. Das System sortiert dich sonst gegebenenfalls aus. Doch die Texte aus dem Online Bewerbungsbogen, aber auch dein Anschreiben bei der E-Mail Bewerbung wird auf alle Fälle auch noch von den Mitarbeiter(innen) der Personalabteilung gelesen. Deshalb musst du deine Texte zum einen für das System optimieren, aber auch so ansprechend schreiben, dass der Text vom Leser gerne gelesen wird.

Du merkst, dass die Texte deiner Online Bewerbung durchaus etwas Arbeit machen und du auch Zeit brauchst, bis du die richtige Formulierung für deine Texte gefunden hast. Doch die Arbeit lohnt sich, denn wenn du erst einmal einige Textvarianten geschrieben hast, wirst du merken, dass du die einzelnen Textbausteine immer wieder kombinieren kannst und du somit sowohl die PDF Bewerbung per E-Mail also auch das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen immer schneller bearbeiten kannst.

Der neueste Trend sind Bewerbungen ohne Anschreiben. Im weiteren Bewerbungsverfahren musst du dann allerdings oft schriftlich vorgegebene Fragen beantworten. Das macht mindestens genauso viel Arbeit und ist sicherlich nicht einfach nur Spiele spielen.

Online Bewerbung - Betreff

Online Bewerbung: Betreff
Wieso solltest du in der Betreffzeile klar zum Ausdruck bringen, dass es sich hier um eine Bewerbung handelt? Versetze dich einfach einmal in die Situation der Mitarbeiter in der Personalabteilung. Sie bekommen nicht nur deine Bewerbung, sondern sicherlich mehrere Bewerbungen auf Anzeigen zu unterschiedlichen Stellenausschreibungen sowie Initiativbewerbungen. Der erste Schritt für den Personaler ist es nun, die Bewerbungen zu sortieren und den unterschiedlichen Ausschreibungen und die Initiativbewerbungen zu den einzelnen Bereichen zuzuordnen. Dazu möchte er sicherlich nicht die einzelnen Anhänge öffnen, um immer zu sehen, zu welcher Ausschreibung die Bewerbungsunterlagen passen. Du sammelst also eine Menge Pluspunkte, wenn der Personaler mittels der Betreffzeile, dem Text in der E-Mail und der sinnvollen Bezeichnung deines Anhangs (PDF mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse), deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert zuordnen kann. Nutzt du Bewerbungsvorlagen, solltest du darauf achten, dass du die Dateien der Musterbewerbungen entsprechend umbenennen kannst. Auch im Bewerbungsschreiben sollte eine Betreffzeile vorhanden sein. Sie ist zwar nicht so essentiell, wird aber gerne gesehen.

Was sollte im Betreff der E-Mail stehen? Am besten gleich klar formulieren, dass es sich um Bewerbungsunterlagen, die du bezüglich einer Anzeige schickst, handelt. Am besten beginnst du mit „Bewerbung für…“ oder „Bewerbung um…“
Danach folgt das Stichwort zur Position, hier am besten der Header aus der Anzeige. Hat die Stellenanzeige eine Jobnummer, gehört diese auch noch in die Betreffzeile der E-Mail und der Bewerbungsvorlagen.
Bewirbst du dich initiativ bei dem Unternehmen, sollte dies auch aus der Betreffzeile hervorgehen. Also beginnst du mit „Initiativbewerbung für den Bereich ….“ oder „Initiativbewerbung als…“.
Hier ist es sinnvoll, im E-Mail Text noch etwas näher auf dein Einstiegswunsch einzugehen, damit der Personaler deinen Anhang, also deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse) an die richtige Stelle weiterleiten kann. Deshalb solltest du auch den PDF-Anhang mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen immer konkret benennen, bei Initiativbewerbung also „Initiativbewerbung als…., Vorname Nachname.pdf“. Auch hier solltest du darauf achten, dass du Bewerbungsvorlagen entsprechend anpassen kannst.

Wenn du deine Betreffzeile und auch den Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen (bitte immer ein PDF aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen generieren) direkt und sinnvoll benennst, wird deine Bewerbung sicherlich gerne berücksichtigt, näher geprüft und du hast gute Chancen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Somit hast du die erste Hürde im Bewerbungsverfahren, mit dem korrekten Schreiben deiner Bewerbungsunterlagen, gemeistert. Bewerbungsvorlagen werden dir helfen, auch inhaltlich alles richtig zu machen.

Online Bewerbung - E-Mail

Online Bewerbung: E-Mail
Wenn du eine Anzeige, die dich interessiert, gesehen hast und deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen in einem PDF konvertiert hast, schickst du sie in der Regel via E-Mail zum Unternehmen. Doch was sollst du alles in diese E-Mail schreiben? Wie sollte sie gestaltet sein? Wie kannst du den Personaler überzeugen? Viele Fragen zu einer E-Mail, die doch eigentlich nur deine Bewerbungen begleiten soll.


Doch sie sind durchaus berechtigt, da diese E-Mail das erste Dokument ist, welches der Personaler lesen wird. Sie entscheidet, ob deine Unterlagen mit Interesse oder eher wiederwillig angeschaut werden. Es sollte also für dich zum Sport werden, damit diese Zeilen überzeugen.
Ganz wichtig ist deshalb, dass diese E-Mail höflich und persönlich verfasst ist. Auch sollte sie formal einer Businessmail entsprechen, um ein gewohntes Bild zu erzeugen. Eine formal korrekte E-Mail startet mit einer höflichen Anrede, der Text ist in kurze Absätze strukturiert und fehlerfrei. Am Ende sollte die E-Mail mit einer höflichen Schlussformel wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ enden. Darunter kannst du noch eine Signatur mit deinen Kontaktdaten setzen. Das macht sich immer gut. Ganz wichtig ist auch die Betreff-Zeile. Hier sollte klar und deutlich stehen, dass es sich um einen Bewerbung für einen bestimmten Job oder Bereich handelt. Dieselbe klare Betitelung gilt auch für den Anhang. Das du eine seriöse E-Mail Adresse für deine Mails verwenden solltest, die aus Namen oder Namenskürzel besteht, dürfte klar sein. In dem E-Mail Muster kannst du dir das beschriebene Layout als eine Bewerbungsvorlage gut verdeutlichen. Das Muster soll dir helfen, deine eigene E-Mail zu verfassen.

Doch was schreibst du nun in diese E-Mail? Es sollte auf alle Fälle ein kurzer Text sein. Wer liest schon gerne lange E-Mails. Im Anhang findet sich ja auch deine komplette Bewerbung, in der alle wichtigen Informationen zu dir stehen. Ein guter Aufhänger für die E-Mail ist, wie du auf das Unternehmen oder die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist. Deine Motivation für den Job ist auch noch ein interessanter Aspekt. Am Ende solltest du dann auf den Anhang, also deine Bewerbung verweisen. Insgesamt kann diese E-Mail mit zwei bis vier Sätzen auskommen. Es dürfen sich hier gerne auch Argumente aus dem Bewerbungsschreiben wiederfinden. Die begleitende E-Mail sollte keine relevanten Dinge enthalten, die nicht auch in der Bewerbung stehen, denn diese E-Mail sollte einfach gelöscht werden können, wenn der Anhang gespeichert ist. Schon deshalb wird das Anschreiben immer in den Anhang gesetzt und nicht direkt in die Mails. Die Bewerbungsvorlagen der Muster E-Mail geben dir auch einen Überblick zu einem möglichen Text für deine persönliche E-Mail.

Online Bewerbung - Unterschrift

Online Bewerbung: Unterschift
Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.
Bei einem Online Bewerbungsbogen fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.
Die Unterschrift hat schon lange an Bedeutung verloren. Bis in die 90iger Jahre wurde sie teilweise noch grafologisch unter die Lupe genommen, um Rückschlüsse auf die Persönlichkeit zu erhalten. Ein Verfahren, dass wenig aussagekräftig war. In einer digitalisierten Bewerbung haben die Unternehmen viel spannendere Tools, um den richtige Bewerber für den Job zu finden. Somit macht die Unterschrift eine Bewerbung heutzutage einfach etwas persönlicher.

Online Bewerbung - Deckblatt

Online Bewerbung: Deckblatt
"You never get a second chance for your first impression". Diese Aussage spricht ganz klar für ein Deckblatt in deiner E-Mail Bewerbung. Wenn du dich per E-Mail bewirbst, schickst du deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der E-Mail mit. Dieser Anhang ist in der Regel eine PDF Datei. Wenn der Personaler dieses PDF öffnet, soll ihn sein erster Eindruck überzeugen. Da hilft dir das Deckblatt ungemein, welches als erstes Dokument in dieser Datei erscheinen sollte. In dem Bewerbungsmuster zum Deckblatt kannst du dir die wichtigen Elemente, die eine erste Einschätzung deiner Persönlichkeit ermöglichen anschauen.

In dem Muster Deckblatt sticht als Erstes das Bewerbungsfoto ins Auge. Als eher subjektives Auswahlkriterium soll es Sympathie wecken. Neben deinem Namen und den Kontaktdaten ist es wichtig mit den Punkten „ich suche“ und „Ich biete“ oder einfach nur mit einem „Karriereprofil“ in zu überzeugen. Fünf bis maximal acht Stickpunkte, in denen du etwas zu deinen Kernkompetenzen schreibst, reichen hier. Ziel ist es, Interesse zu wecken und neugierig auf deinen Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben zu machen. Im Folgenden sollten nach dem Deckblatt am besten das Anschreiben und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse folgen. Dann hast du gelungene Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail wegschicken kannst.

Aber auch bei der Bewerbung im Online Bewerbungsbogen kannst du mit dem Deckblatt deine Bewerbung eindrucksvoll unterstützen. Da du hier in der Regel alle Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einzeln hochladen musst, gehört das Deckblatt zum Lebenslauf dazu. Besonders, wenn deine Lebenslauf kaum auf zwei Seiten passt, kannst du dir mit dem Deckblatt mehr Platz verschaffen, da das Bewerbungsfoto, das Karriereprofil sowie deine persönlichen Angaben bereits auf dem Deckblatt Platz finden und du den Lebenslauf mit dem Punkt Ausbildung starten kannst. Das PDF Muster zu dieser Variante kann dir als Vorlage für deine Bewerbungsunterlagen dienen.

Online Bewerbung - dritte Seite

Online Bewerbung: Dritte Seite
Eine dritte Seite oder auch Motivationsschreiben kann somit in der Online Bewerbung durchaus Sinn machen. Denn die Personaler entscheiden sich für oder gegen einen Bewerber, den sie zum Bewerbungsgespräch einladen, aufgrund der Informationen, die sie aus der Bewerbung erhalten. Somit ist es wichtig die Spiele zu spielen und die gewünschten Informationen auch zu liefern. Denn deine online verschickte Bewerbungsmappe ist dein Werbeprospekt in eigener Sache, in der du alle wichtigen Argumente, die für dich sprechen, zum Ausdruck bringen solltest. Da kann es sein, dass ein klassisches Anschreiben über eine Seite oder das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen einfach zu wenig ist, um alle Anforderungen aus der Anzeige zu berücksichtigen.

Schickst du deine Bewerbungen per E-Mail, gehört die dritte Seite in den Anhang und zwar hinter den Lebenslauf. Deshalb heißt sie ja „dritte Seite“. Auch dieses Motivationsschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten und am besten auch eine Unterschrift eingescannt werden. Im Inhalt bist du frei, wobei du am besten mehr über deine Motivation für den Job, das Unternehmen oder das Fachgebiet schreiben solltest. Im Online Bewerbungsbogen kannst du die dritte Seite am besten im Anhang hochladen. Musterbewerbungen und Bewerbungsvorlagen findest du als Beispiel hier:

Wichtig ist, dass du in der dritten Seite nicht einfach den Inhalt deines Bewerbungsschreibens wiederholst, sondern etwas Neues berichtest. Gib am besten deinem Bewerbungsschreiben und der dritten Seite ein Motto. Zum Beispiel kannst du im Anschreiben explizit auf deine Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle eingehen und in der dritten Seite bzw. Motivationsschreiben auf deine beruflichen Ziele, die du mit dem Job in dem entsprechenden Bereich verbindest oder über deine ganz persönliche Motivation schreiben.

Das für und wider einer dritten Seite wird viel diskutiert. Sie ist dann sinnvoll, wen du einfach das Gefühl hast mit Lebenslauf und Anschreiben nicht alles gesagt zu haben.

Online Bewerbung - Foto

Online Bewerbung: Foto
Die Online Bewerbung bietet erstmals die Chance auf Fotos aktiv zu verzichten. Denn kein Unternehmen darf von dir verlangen, dass du mit dem Ausfüllen des Online Bewerbungsbogens ein Bild mitschicken musst. So ist die digitale Bewerbungsform über das Internet in der Regel frei von einem Bewerbungsbild. Wirklich? Wenn du den Test mit Bewerbungen ohne Fotos machst, reagieren so manche Unternehmen noch recht befremdlich darauf. Das Bewerbungsfoto ist immer noch gefragt. Nur allzu oft musst du am Ende des Bewerbungsformulars sowieso noch deinen Lebenslauf als Dokument hochladen und hierauf findet sich in der Regel noch ein Foto.

Also ist doch alles beim Alten geblieben? Das Bewerbungsfoto wird nach wie vor heiß diskutiert, da es ein sehr subjektives Auswahlkriterium ist. Die Sympathie oder Antipathie schwingt beim Betrachten des Bildes mit. Deshalb sollte es ja auch mit Inkrafttreten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) von der Bewerbung verschwinden. Ist es aber leider nicht. Selbst moderne Layouts für Lebensläufe sehen immer noch ein Bild vor und so wird dem Bewerber suggeriert, er müsse ein Bewerbungsbild mitsenden. Das hängt sicher auch damit zusammen, dass man sich bei Social Media wie Facebook & Co. in der Regel sowieso mit einem Bild darstellt. Es macht durchaus Sinn im Bewerbungsprozess zumindest in den Businessnetzwerken, das gleiche Bild, wie auf dem Lebenslauf zu verwenden. Somit ist es nicht sinnvoll einfach ein Bild zu nehmen, dass du mal eben mit dem iPhone geschossen hast.

Dabei kannst du bei jeder Bewerbung frei entscheiden, ob du ein Foto integrierst. Gerade bei Bewerbungen für Praktika kannst du dir die Mühe getrost sparen und einen Lebenslauf ohne Bild in deinem PDF per E-Mail oder als Anhang im Bewerbungsbogen mitsenden. Unüblich ist es, das Bewerbungsbild auf das Anschreiben zu setzen. Das Bewerbungsschreiben im E-Mail Anhang wird immer noch als klassischer Brief gestaltet und im Online Bewerbungsbogen, bietet ein Freitextfeld keine Möglichkeit ein Bild zu integrieren.

Das Bewerbungsfoto bleibt insgesamt auch für die Online Bewerbung ein spannendes Element. Siehe es als Chance, sympathisch rüberzukommen. Deshalb ist ein Profibild vom Fotografen immer noch die erste Wahl.

Online Bewerbung - Anlagen

Online Bewerbung: Anlagen
Im E-Mail Bewerbung Anhang folgt nach Deckblatt, Anschreibenund Lebenslauf alle für die ausgeschriebene Stelle relevanten Zeugnisse und Nachweise. Immer beigelegt werden sollte der aktuelle Notenspiegel oder, wenn schon vorhanden, das aktuelle Abschlusszeugnis. Als Masterabschluss sollte auch das Bachelorzeugnis beigelegt werden und als Bachelorabsolvent auf alle Fälle noch das Abiturzeugnis. Nachweise von Auslandssemestern sind ebenfalls beizulegen. Zeugnisse von Pflichtpraktika folgen als Nächstes. Hast du relevante freiwillige Praktika absolviert oder einen Nebenjob über eine längere Zeit gemacht, wären diese Zeugnisse auch noch beizulegen. Von Sprach- und Weiterbildungszertifikaten sollten die beigelegt werden, die für die ausgeschriebene Position relevant und wichtig sind. Nicht die Masse zählt, sondern die Klasse, also die Dokumente, die für deine Qualifikation sprechen. Gerne kannst du auch ein Referenzschreiben zum Beispiel von deinem Professor beilegen. So eine Empfehlung wird auch gerne gesehen.

Online Bewerbung - Fazit

Online Bewerbung: Fazit
Das Anschreiben kann als Kür in der Bewerbung bezeichnet werden. Heutzutage ist es wichtig, dass das Anschreiben kurz und prägnant formuliert wird. Du sollst nur die Punkte erwähnen, die du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige findest. Immer häufiger benutzen die Unternehmen das Wort Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben.

Online Bewerbung - Tipps

Online Bewerbung: Tipps
Die Bewerbung per E-Mail bereitet hier nicht so große Probleme. Sie sieht der klassischen Bewerbungsform mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die in einer Bewerbungsmappe liegen relativ ähnlich. Eigentlich birgt sie den großen Vorteil für den Bewerber, dass die Unterlagen nicht ausgedruckt und in einer kostspieligen Bewerbungsmappe an das Unternehmen geschickt werden müssen. Einfach alle Unterlagen schreiben, ein PDF erstellen und an die E-Mail anhängen - schon sind die Bewerbungen fertig. Bei vielen Unternehmen ist das immer noch der richtige Weg zur Jobsuche.
Doch seit einiger Zeit werden die Bewerbungsverfahren über Online Bewerbungsbögen immer beliebter und auch kleinere Unternehmen greifen auf diese digitale Variante zurück. Grund ist die Möglichkeit, die der automatisierte Abgleich ermöglicht, um ein effektives Matching der Bewerber zu erreichen. Die Personaler schwärmen, weil dies eine enorme Arbeitserleichterung bedeutet. Doch geraten auch die Bewerber ins Schwärmen? Eher nicht, da dieses Verfahren Strukturen vorgibt, die allerdings bei jedem Unternehmen anders aussehen. Musterbewerbungen helfen also nicht weiter. Immer wieder muss sich ein Bewerber auf die unternehmensinternen Online Bewerbungsbögen neu einlassen, das Spiel neu spielen und die eigenen Informationen anders aufbereiten.

Was ist anders? Die gewohnten Dokumente wie Lebenslauf und Bewerbungsschreiben rücken in den Hintergrund. Es sollen vergleichbare Daten von jedem Bewerber gesammelt werden. Somit werden in den meistens Fällen zwar Fakten zu Studium und Berufspraxis abgefragt, aber daneben werden Fragen zum Beispiel zu Kompetenzen und Selbsteinschätzung gestellt oder es sind gar Aufgaben oder Spiele zu lösen. Sprachtests können zum Beispiel gleich die Kenntnisse überprüfen.

Welche Tipps können dir hierbei helfen? Wichtig ist, dass du dich auf die Szenarien der Bewerbungsbögen einlässt und dich, bevor du loslegst, genau informierst, was dich erwarten wird. Es gibt in der Regel hier Infoseiten. Viele Aufgaben haben ein zeitliches Limit. Somit musst du sie meist schnell und intuitiv lösen, wenn du damit angefangen hast.

Du solltest immer im Hinterkopf behalten, dass es wie gehabt, um deine Kompetenzen und Motivation für den Job geht. Der Arbeitgeber nutzt mit dem Online Bewerbungsbogen einfach nur einen anderen Weg, um dies herauszufinden. Die Fragen erinnern eher an ein Vorstellungsgespräch. Da sollst du dich selbst einschätzen oder bestimmte Kompetenzen von dir bewerten. Die Aufgaben und Test mögen dich an deine Prüfungen erinnern, in denen mit Multiple Choice Aufgaben dein Wissen abgefragt wurde. Also sind dies Szenarien, die dir wohlbekannt sind.

Brauchst du jetzt gar keinen Lebenslauf mehr? Weit gefehlt. Am Ende des Online Bewerbungsbogens sollst du meist noch Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. auch ein Anschreiben hochladen. So manche Information wird bei diesen Bewerbungen also doppelt abgefragt. Das liegt daran, dass der Online Bewerbungsbogen von einem System ausgewertet wird und die angehängten Unterlagen, später vom Personaler gelesen werden. Somit ist das Bewerben im Moment noch nicht einfacher, sondern eher komplexer für dich als Bewerber geworden. Doch leider bleibt nichts anderes übrig als das Spiel zu spielen, da viele Unternehmen keine andere Bewerbungsform mehr anbieten und du deine Bewerbungen nur auf diesem Wege an die Unternehmen senden kannst.

Online Bewerbung - Muster

Online Bewerbung: Muster
Berufsstart bietet dir in vielen Themen rund um die Bewerbungsunterlagen viele Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und Bewerbungsschreiben. Diese Bewerbungsvorlagen wollen wir hier nochmals kompakt vorstellen und dir die Links zu den verschiedenen Lebensläufen als PDF Muster oder Word Vorlagen für deine persönlichen Bewerbungsvorlagen (Anschreiben Lebenslauf) geben. Mit diesen Vorlagen kannst du leichter deine eigenen Bewerbungen schreiben, um zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wir wollen dir hier auch noch Vorlagen für eine Musterbewerbung vorstellen, die etwas anders aufgebaut ist. Mit dieser modernen und individuellen Vorlage, welches sich für das Schreiben einer kompakten Online Bewerbung zur Jobsuche gut eignet, wollen wir anfangen.

Bewerbungen zur Jobsuche werden in der Regel online verschickt. Es gilt die Bewerbungen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) so zu schreiben, dass sie für die online Ansicht optimiert sind. Verschickst du deine Bewerbungen also Online, hängst du sie entweder an eine E-Mail an oder kannst sie in einem Online Bewerbungsbogen hochladen. In beiden Fällen wirst du ein PDF senden. Somit sollten deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) in einem PDF vereint sein. Das ist ganz wichtig, um die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Bewerbungen mit vielen Dateien im Anhang werden oft gar nicht beachtet und bringen dich bei deiner Jobsuche nicht weiter, da du keine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst. Klassisch startest du innerhalb des PDFs mit dem Bewerbungsschreiben und danach folgt der Lebenslauf. Wichtige Zeugnisse und Nachweise können dann noch hinter den Lebenslauf gelegt werden. Doch dein Ziel ist es, so zu schreiben, dass du überzeugst. Und das auf möglichst wenigen Seiten. Gut wäre also eine Seite Anschreiben und eine Seite Lebenslauf zu schreiben. Ein Bewerbungsfoto ist ein weiteres freiwilliges Element der Bewerbung, das viel Aufmerksamkeit bekommt und somit immer noch ein gängiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen zur Jobsuche ist. Wie kannst du diese Elemente nun kompakt und zeitgleich auch überzeugend in Szene setzen. Wenn du dir das beiliegende Muster anschaust, wird dir der Trick gleich auffallen. In diesem Muster ist das Bewerbungsfoto nicht auf dem Lebenslauf, sondern auf dem Bewerbungsschreiben. Das Foto als sehr starker Aufhänger der Bewerbung wird gleich beim Öffnen der Bewerbungen gesehen und gleichzeitig bietet das individuelle Anschreiben zentral auf der ersten Seite, gleich die Möglichkeiten starke Argumente für deine Person in Szene zu setzen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu vergrößern. Danach werden diese Informationen mit einem strukturierten Lebenslauf und den Zeugnissen untermauert. Mit diesem Muster kannst du sehr kompakte Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) schreiben.

Muster Bewerbungsunterlagen für eine kompakte Online Bewerbung.

Weitere Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und Bewerbungsschreiben findest du in folgenden Artikeln auf berufsstart.de.

Online Bewerbung - PDF

Online Bewerbung: PDF
Das PDF hat sich als ein sicheres Dateiformat für die Bewerbungsunterlagen etabliert und wird von den Unternehmen bzw. dem Personaler gerne gesehen. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden. Wandelst du deine Unterlagen in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, das sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim Unternehmen ankommen.
Online Bewerbung: per E-Mail verschicken
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken willst, solltest du aus deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) möglichst nur eine einzige PDF Datei mit deinem Adobe Reader generieren. Diese Datei sollte möglichst nicht mehr als 4 MB groß sein. Somit musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem reader der creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Viel Datenvolumen kannst du auch sparen, wenn du deine Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Du kannst die Daten so komprimieren, dass Sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Da jedoch in einigen Organisationen die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden, musst du darauf achten, dass im Druck die Informationen noch gut zu lesen sind (150dpi) und auch dein Bewerbungsbild noch gut aussieht. Somit darf der Druck Test deiner Dateien nicht fehlen.
Online Bewerbung: PDF zusammenstellen
Wie stellst du deine Unterlagen in dem PDF zusammen? Wenn du ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto verwendest sollte das die erste Seite in deiner PDF Datei sein. Danach würde das Bewerbungsschreiben folgen und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Möchtest du auf ein Deckblatt verzichten, sollte der Lebenslauf das erste Dokument sein, wenn du ein Bewerbungsfoto verwendest, danach können das Anschreiben und die Zeugnisse folgen. Nutzt du kein Bewerbungsbild, könntest du das Anschreiben als erste Seite in deine PDF Datei setzen. Kurzum, wenn du ein Bewerbungsfoto als Sympathiefaktor in deiner Bewerbung einsetzt, solltest du dem Bild eine hohe Priorität geben und es immer als erste Seite einsetzen. Hier nochmals die Varianten zur Gestaltung deiner Bewerbungsvorlagen PDF Datei für die E-Mail Bewerbung:

1. Variante:
• Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

2. Variante:
• Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick)
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

3. Variante:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto)
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)
Online Bewerbung: PDF für den Online Bewerbungsbogen
Doch wie sieht das PDF für den Online Bewerbungsbogen aus? Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, kannst du in der Regel am Ende deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Meistens hast du die Möglichkeit den Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben und das ein oder andere Zeugnis anzuhängen. Soweit kein großes Problem. Schwierig wird es, wenn die Unternehmen ein Applicant Tracking System (ATS) nutzen. In diesem Fall wird von dem System die PDF Datei auf relevante Daten durchforstet und für den Personaler aufbereitet. Somit sieht das Unternehmen gar nicht deine gestalteten Unterlagen. Leider sind diese Systeme noch etwas „dumm“ und können ein PDF, in dem Dateielemente als Bilder abgespeichert sind, nicht erkennen. In diesem Fall würden die Informationen zu dir nur rudimentär zum Personaler gelangen. Dieses Problem entsteht meistens bei der Verwendung von Bewerbungsvorlagen. Somit ist es besser, ein eher simples und einfaches Layout, mit wenig Schnickschnack zu verwenden, welches vom reader als Text umgewandelt wird. Auch ist es immens wichtig, die Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige, in den Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) einzubauen. Für dich als Bewerber wird somit der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.
Welche Tipps gibt es bei einer Online-Bewerbung

Die Tipps zur Online-Bewerbungen

Es gibt viele, große und kleine Fettnäpfchen in die man während eines Bewerbungsverfahrens und im Vorstellungsgespräch hineintappen kann. Was ist, wenn man bereits voll reingetreten ist? Jürgen Hesse ist Experte auf dem Gebiet und hat folgende Tipps für dich.
Was raten Unternehmen zu einer Online-Bewerbung

Was Unternehmen raten

Woran denkst du im ersten Moment bei einer Online-Bewerbung? An eine Bewerbung per E-Mail voll gepackt mit vielen Anhängen wie zum Beispiel Anschreiben, Lebenslauf und diversen Zeugnissen? Wann ist eine Online-Bewerbung qualitativ hochwertig?
Was raten Personaler zu einer Online-Bewerbung

Personal Branding und Selbstpräsentation im Internet

Flugtickets, Bahnreisen, Geburtstagsgrüße, Schuhe und auch die Bewerbung - mit einem Klick können wir heute alles steuern - Jürgen Hesse ist Bewerbungs- und Karriereberater und hat hilfreiche Tipps zur strategisch klugen Nutzung des Internets.
Die Studie zur Online-Bewerbung

Studie Online-Bewerbung

Die Studie Online-Bewerbung informiert umfangreich über unterschiedliche Bewerbungswege und deren Vor- und Nachteile. Hinzu kommen viele Tipps von HR-Experten und die von ihnen bevorzugten Bewerbungswege.
zuletzt aktualisiert am 26.10.2020
Berufsstarttrenner - Bewerbung

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