Online Bewerbung
Wollen Arbeitgeber noch ein Anschreiben bei einer Online Bewerbung? Sie wollen die Informationen aus dem Anschreiben auf alle Fälle von dir wissen, aber die Verpackung kann bei einer Online Bewerbung ganz unterschiedlich sein.
Online Bewerbung: Was meinen die Unternehmen
Welche Bewerbungswege sind bei Ihnen möglich?
Online-Bewerbungsformular |
48,91 % |
per Email |
85,79% |
Soziale Netzwerke |
23,22% |
postalisch |
38,52% |
sonstiges |
8,47% |
antworten die teilnehmenden Unternehmensvertreter |
Welche Tipps möchten Sie Bewerber zur Online-Bewerbung geben?
- Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Jobportal. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an hr.tksbs@thyssenkrupp.com oder +49 (0)203 523 23 23
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Sabrina Händschke (HSD GmbH)
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M.Rothfeld
- Alle Unterlagen mit einer einzigen pdf-Datei versenden.
- kreative Initiativ-Bewerbung
telefonischer Kontakt / persönliches Gespräch
Hospitation
- https://www.die-bewerbungsschreiber.de/online-bewerbung
- Die Dateien mit passenden Namen zu versehen. Mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenfügen.
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Letzter Eintrag zur Umfrage am 22.09.2023
Online Bewerbung - Aufbau
Wirst du am Ende einer Stellenanzeige aufgefordert deine Bewerbung über ein Bewerbungsformular zu schreiben und zuzusenden, ist die Struktur durch die
Bewerbungsvorlagen in der Regel vorgegeben. Damit hast du wenige Möglichkeiten deiner Bewerbungsvorlage einen persönlichen Touch zu geben. Hier kann nur ein gelungenes Layout deiner
Bewerbungsvorlagen (Anschreiben und Lebenslauf), die du im Rahmen der
Online Bewerbung schreiben und hochladen kannst, deine Bewerbungen beeinflussen. Anders sieht es aus, wenn du deine
Online Bewerbung per E-Mail an das
Unternehmen sendest. Hier kannst du end PDF Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen als deine persönliche
Bewerbungsmappe gestalten und ganz persönliche
Bewerbungsschreiben verfassen, die zielorientiert auf eine Einladung zum
Vorstellungsgespräch verfasst sind.
»Wichtig: Bei Online Bewerbungen per E-Mail spielt der individuelle Aufbau deiner Bewerbungsvorlagen eine Rolle. Du kannst dein persönliches Bewerbungsschreiben und E-Mail schreiben. Der Fokus liegt auf der Einladung zum Vorstellungsgespräch.«
Was gehört in deine Online Bewerbungsmappe?
Lebenslauf und ein als Brief gestaltetes
Anschreiben gehören zu den obligatorischen Unterlagen deiner Bewerbungsmappe. Daneben sind noch
Zeugnisse bzw. ein aktueller Notenspiegel sowie Zertifikate, Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben Bestandteil deiner Online Bewerbungsvorlagen. Jetzt geht es darum diese Unterlagen so zu schreiben und aufzubauen, dass es dem Personaler zu einen leicht fällt, sich zu orientieren und ihn zum anderen von deiner Person zu überzeugen. Ziel ist immer die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Den ersten Punkt, eine gute Struktur, die eine leichte Orientierung ermöglicht, solltest du nicht unterschätzen. Personaler und leitende Mitarbeiter haben in der Regel wenig Zeit und wollen Bewerbungen schnell daraufhin sichten, ob der jeweilige Kandidat in Frage kommt. Somit sollte die erste Seite deines PDF eine Übersicht ermöglichen. Das erreichst du, indem du deine
Bewerbungsmappe mit dem
Lebenslauf startest oder mit einem Deckblatt. Im Zentrum steht das Bewerbungsfoto, welches in Deutschland im akademischen Bereich immer noch gerne gesehen wird.
Ein weiteres wichtiges Element ist ein Karriereprofil, indem du in Stichpunkten oder zwei bis drei kurzen prägnanten Sätzen etwas zu deinen Kernkompetenzen und relevanten Erfahrungen erzählst.
»Wichtig: Gib deinen Unterlagen eine Struktur. Personaler sollten sich in Anschreiben und Lebenslauf schnell zurechtfinden.«
Ist die erste Seite der PDF
Bewerbungsmappe der
Lebenslauf kann sich der Personaler gleich anhand der gelisteten Fakten ein Bild von dir machen. Nutzt du ein
Deckblatt mit
Bewerbungsfoto und Karriereprofil wird der nun neugierige Personaler weiterscrollen und als zweite Seite dein
Anschreiben vorfinden. Dadurch wird er aufgefordert zu lesen. Dein
Bewerbungsschreiben sollte gut strukturiert und in Absätzen unterteilt sein. In kurzen und prägnanten Sätzen zu schreiben, zahlt sich aus. Erst auf der dritten Seite folgt dann der strukturierte Lebenslauf. Das
Deckblatt in die
Bewerbungsvorlagen zu integrieren, erscheint auf den ersten Blick aufwendiger, hat aber den Vorteil, dass sich der Personaler etwas mehr mit deinen Bewerbungsunterlagen beschäftigen muss.
Möchtest du es kompakter, wähle die Version als Bewerbungsvorlage, in der du das PDF mit dem
Lebenslauf startest und danach das
Anschreiben setzt.
Immer am Ende ordnest du die Dokumente wie den aktuellen Notenspiegel, Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Zertifikate. Achte darauf, dass es nicht zu viele werden. Es sollten alle Dokumente beigelegt werden, die für den zukünftigen
Job wichtig sind. Denke immer daran, dass du zielorientierst vorgehst und habe die Einladung zum
Vorstellungsgespräch im Kopf.
Hier nochmals Checklisten für deinen Aufbau der Online Bewerbungsvorlagen
Checkliste - Aufbau PDF Online
Bewerbungsmappe - mit Deckblatt
1. Deckblatt mit
Bewerbungsfoto und Karriereprofil
2. Anschreiben oder
Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Strukturierter
Lebenslauf – maximal zwei Seiten
4. Zeugnisse und Zertifikate
Checkliste - Aufbau PDF Online Bewerbungsmappe- ohne Deckblatt
1. Strukturierter
Lebenslauf mit
Bewerbungsfoto und Karriereprofil – maximal zwei Seiten
2. Anschreiben oder
Motivationsschreiben – maximal eine Seite (kurze und prägnante Sätze schreiben)
3. Zeugnisse und Zertifikate
Wie oben schon erwähnt, hast du beim Online Bewerbungsbogen wenige Möglichkeiten den Aufbau deiner Bewerbungsunterlagen zu beeinflussen. In dem Bewerbungsformular wird jeder Schritt vorgegeben. Du wirst aber in der Regel aufgefordert einen
Lebenslauf sowie
Zeugnisse und Zertifikate und eventuell auch ein
Anschreiben oder
Motivationsschreiben hochzuladen. Hier kommt es darauf an, diese Bewerbungsunterlagen gut zu strukturieren und inhaltlich zu auf die ausgeschrieben Stelle hin zu optimieren. Denke auch hier daran, in den online
Bewerbungsvorlagen kurze und prägnante Sätze zu schreiben.
Tipps findest du in den Artikeln
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Motivationsschreiben
Im Online Bewerbungsformular findest du öfter auch Freitextfelder, in denen du Texte schreiben musst sowie Fragen beantworten musst. Um die Algorithmen positiv zu beeinflussen, ist es wichtig die richtigen Schlagwörter zu verwenden. Du findest diese im Anforderungsprofil der Stellenausschreibung. Somit ist es für den Aufbau und das Ausfüllen der
Online Bewerbungsvorlagen wichtig, dass du dir die relevanten Schlagwörter heraussuchst und diese in den auszufüllenden Text einbaust. Damit bekommst du eine inhaltlich überzeugende Struktur.
»Tipp: Bevor du Freitextfelder im Online Bewerbungsformular ausfüllst, solltest du alle relevanten Schlagwörter aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige heraussuchen.«
Checkliste – Aufbau
Online Bewerbung – Online Bewerbungsbogen
• Der Aufbau wird durch das Online Bewerbungsformular vorgegeben
• Gestalte den Aufbau der Freitextfelder im Online Bewerbungsbogen, indem du zunächst alle Schlagwörter festlegst, die im Text vorkommen sollen. Danach bildest du die Sätze drum herum.
• Kannst du noch Bewerbungsunterlagen hochladen, ist es wichtig, dass
Lebenslauf und
Anschreiben /
Motivationsschreiben einen leicht zu erfassenden Aufbau haben. Auch hier kurze und prägnante Sätze schreiben.
Noch zielorientierter unda reduzierter wird dein
Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die
Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten
Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.
Bewerbungsschreiben – Format als PDF Anhang
Zu den meisten
Unternehmen verschickst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder kannst sie in einem Online Bewerbungsbogen uploaden. In diesen Fällen wird dein
Anschreiben in einem PDF Format gespeichert. Das PDF hat sich grundsätzlich als Format für
Bewerbungsvorlagen etabliert, da es von der Firewall akzeptiert wird und dir die Sicherheit gibt, dass das Dokument im Layout korrekt versendet wird. Das
Anschreiben ist bei der
Bewerbung per E-Mail Bestandteil deiner PDF Bewerbungsmappe. In dieser Mappe liegt neben dem
Anschreiben auch dein
Lebenslauf und alle relevanten
Zeugnisse und Nachweise. Mit dieser PDF
Bewerbungsmappe schickst du dem Unternehmen, die für Deutschland üblichen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Grundsätzlich kannst du viele Punkte für
Anschreiben und
Lebenslauf als allgemeine
Bewerbungsvorlagen schreiben. Du musst diese dann jedoch immer in Bezug auf das jeweilige Stellenangebot umändern und Textpassagen neu schreiben.
Bewerbungsschreiben – Format beim Upload im Online Bewerbungsbogen
Immer öfter möchten die
Arbeitgeber keine Bewerbung per E-Mail, sondern bieten dir
Bewerbungsvorlagen über eine Online Plattform an. In solchen
Online Bewerbungsvorlagen musst du in der Regel einige Daten ausfüllen und kannst dann deine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf,
Anschreiben und
Zeugnisse uploaden. In diesem Fall sendest du oft nicht eine PDF
Bewerbungsmappe mit allen Unterlagen, sondern musst jede Date deiner Bewerbungsvorlage, also
Lebenslauf und
Anschreiben getrennt hochladen. Auch hier ist das PDF das gängige Format, um die Bewerbungsunterlagen zu senden.
Im digitalen Bewerbungsprozess kann es aber auch vorkommen, dass du zwar den
Lebenslauf als PDF hochlädst, jedoch die Informationen aus dem
Anschreiben in einem Freitextfeld direkt in dem
Online Bewerbungsvorlagen setzt. Gerne werden dir in diesem Fall auch gezielte Fragen zu deiner Motivation und Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle gestellt. Somit erhält das
Anschreiben ein völlig neues Format und ähnelt einem schriftlichen Vorstellungsgespräch.
Wichtig: Im digitalen Bewerbungsprozess kann sich das Format für das
Anschreiben deutlich verändern. Es gibt keinen PDF Anhang mehr, sondern du musst in Freitextfeldern die Informationen aus dem
Anschreiben geben. Das Format ändert sich komplett, wenn du Fragen zu Motivation und Kompetenzen beantworten musst, die eher einem schriftlichen
Vorstellungsgespräch ähneln.
»Fazit: Das klassische Anschreiben wird in den nächsten Jahren immer weiter in den Hintergrund geraten und im Rahmen des digitalen Bewerbungsprozesses durch andere Formate ersetzt.«
Online Bewerbung - Reihenfolge
Deine Bewerbungsunterlagen sind ein Werbeprospekt in eigener Sache. Gerade deshalb solltest du deine Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Zeugnisse) so anordnen, dass du die maximale Aufmerksamkeit erreichst. Bei der
Online Bewerbung verschickst du in der Regel ein PDF im Anhang der E-Mail oder als Upload in einem Online Bewerbungsbogen. Beim Online Bewerbungsbogen musst du häufig mehrere Dateien versenden, also Lebenslauf,
Anschreiben und Zeugnisse in getrennten Dateien. Somit brauchst du dir in diesem Fall wenig Gedanken über die Reihenfolge machen. Dafür kannst du davon ausgehen, dass deine Bewerbungsunterlagen maschinell gescannt und ausgelesen werden. Man diese Vorgehensweise auch CV Parsing. Es erleichtert den Personalern die Auswahl der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch.
Ganz anders sieht es allerdings aus, wenn du deine
Bewerbung per E-Mail verschickst. Hier sollten im Anhang möglichst alle Bewerbungsunterlagen, wie
Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse, in einer einzigen Datei vereint sein. Hier kannst du dir nun Gedanken machen, in welcher Reihenfolge du die einzelnen Bausteine zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen setzt. Maximale Aufmerksamkeit möchtest du erreichen. Das beginnt mit einem Aufhänger gleich zu Beginn, wenn das PDF geöffnet wird. Hier bietet sich ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto an. Dieses Deckblatt kannst du aber noch mit weiteren Informationen bestücken. Wie wäre es mit einem kurzen „Career Summary“: also zwei bis drei Sätze zu deinen Kernkompetenzen und Alleinstellungsmerkmalen. Danach könnte das
Anschreiben folgen oder gleich der Lebenslauf, da dieser mittlerweile das wichtigste Dokument in deiner Bewerbung ist. Die
Bewerbungsvorlagen von Berufsstart können dir helfen, sowohl die Reihenfolge, als auch die Inhalte zu gestalten.
Verwendest du kein Deckblatt, ist es sinnvoll deine Bewerbungsunterlagen mit dem
Lebenslauf zu starten und erst danach das
Bewerbungsschreiben zu setzen. Da die Zeugnisse und sonstigen Nachweise in der Regel nur als eine Art Verifizierung deiner Angaben im
Lebenslauf sind, reicht es diese immer ans Ende der Bewerbungsunterlagen zu setzen. Hier noch einmal eine Checkliste zu den Variationen in der Reihenfolge deiner
Online Bewerbungsvorlagen als PDF Anhang:
Checkliste 1 – Reihenfolge mit Deckblatt
1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto, Kontaktdaten und Career Summary
2. Lebenslauf mit allen Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den
Job darstellst (maximal eine Seite)
4. Zeugnisse und weitere Nachweise
Checkliste 2 – Reihenfolge mit Lebenslauf im Fokus
1. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
2. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den
Job darstellst (maximal eine Seite)
3. Zeugnisse und weitere Nachweise
Checkliste 3 – Reihenfolge nach klassischem Muster
1. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den
Job darstellst (maximal eine Seite)
2. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Zeugnisse und weitere Nachweise
Online Bewerbung - Anschreiben
Bewerben mit
Anschreiben und Bewerbungsmappe? Klar, wenn du deine Bewerbungen ganz klassisch per E-Mail verschickst, ist die Chance groß, dass du neben deinem
Lebenslauf auch ein als Brief gestaltetes
Anschreiben oder
Motivationsschreiben in deine digitale
Bewerbungsmappe legst. Bei diesen Bewerbungen gibst du im
Anschreiben gibst du Informationen zu deiner Motivation für
Job und
Unternehmen sowie Informationen zu deinen Kompetenzen, die für den zukünftigen
Job benötigt werden. Sich erfolgreich zu bewerben, heißt dann plausibel zu beschreiben und so wirst du als Bewerber eindrucksvolle Beispiele aus deinen Erfahrungen auswählen. Das
Anschreiben wird in diesen Bewerbungsunterlagen für den
Arbeitgeber zu einem individuellen Werbebrief für deine Person als Bewerber. Der Slogan deiner Bewerbungsunterlagen an den
Arbeitgeber – Ich bin die richtige Person für den Job.
Damit dieses
Anschreiben oder
Motivationsschreiben, wie es vom
Arbeitgeber auch gerne genannt wird, gelesen wird, muss es kurz und prägnant formuliert werden. Eine Seite ist für das
Bewerbungsschreiben das absolute Maximum.
Doch nicht immer bewirbst du dich mit deinen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sich bewerben heißt Immer öfter, dass du Vorlagen zu einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst und keine
Bewerbungsmappe schickst. Bei Bewerbungen über einen Online Bewerbungsvorlage kannst du in der Regel lediglich deinen
Lebenslauf uploaden. Die restlichen Informationen zu deinen Bewerbungen, schreibst du direkt in die Vorlage des Bewerbungsformulars im Online Bewerbungsbogen. Somit entfällt das klassische
Anschreiben als Brief sowie das gewohnte Bewerben mit einer digitalen
Bewerbungsmappe als PDF Anhang.
Bei den Online Bewerbungsbögen gibt es zwei Varianten bei den Vorlagen, um sich zu bewerben. Immer geht es darum, die Informationen, die normalerweise im
Anschreiben stehen, in deinen Online Bewerbungen abzufragen. Die erste Variante ist ein sehr offen gehaltenes Freitextfeld in den Online Bewerbungsunterlagen des Fragebogenvorlage. In diesem Fall sollst du quasi die Infos aus deinem
Anschreiben bei deinen Bewerbungen in das Freitextfeld übertragen. Allerdings verzichtest du dabei auf die direkte Anspreche des Arbeitgebers und jegliche Höflichkeitsfloskeln. Oftmals ist die zeichenzahl ziemlich beschränkt und du musst dein
Anschreiben kurz halten. In dieser Variante bist du aber mit deinen Formulierungen noch relativ frei.
»Tipp: Im Anschreiben innerhalb der Vorlage eines Online Bewerbungsbogens ist es von Vorteil die Schlagworte aus der Stellenausschreibung zu nutzen.«
Anders sieht es aus, wenn du neben dem Upload des Lebenslaufes in Online Vorlagen dem
Arbeitgeber Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das
Anschreiben in seiner bei Bewerbungsmappen ursprünglichen individuellen Form entfällt in diesem Bewerbungsprozess komplett. Ziel des Arbeitgebers ist mit diesen Vorlagen bzw. Fragebögen vergleichbare Daten von allen Bewerbern zu bekommen die mittels eines KI-Systems dann ausgewertet und auf den
Job gematcht werden. Denn das KI System kann wenig mit individuellen Bewerbungsmappen anfangen. Die Informationen, die du im
Anschreiben gibst werden so auf verschiedene Frageblöcke aufgeteilt. Du hast in diesen Vorlagen wenige Möglichkeiten Individuelles hervorzuheben. Ganz wichtig ist, dass du bei der Beantwortung der Fragen das Anforderungsprofil der Stellenanzeige immer im Fokus behältst. Nur dann kannst du die Fragen in dieser Form des Online Anschreibens zielorientiert beantworten und dich damit erfolgreich bewerben. Es ist auch nicht schlecht die entsprechenden Schlagworte zu verwenden.
»Wichtig: Behalte bei der Formulierung deines Anschreibens, egal, ob du einen Brief gestaltest oder Fragen in einer Online Vorlage beantwortest, immer die Stellenausschreibung im Fokus.«
Der erste Satz sollte sitzen. Egal, ob du dein
Bewerbungsschreiben als E-Mail Anhang verschickst oder nur ein Freitextfeld in der Vorlage von Online Bewerbungsbogen ausfüllst – du solltest immer mit deinen starken Argumenten beginnen. Frage dich einfach, was den Personaler wohl am meisten interessieren wird. Eine gute Hilfe ist hier die Stellenausschreibung der Arbeitgeber. Welche Kompetenzen und Erfahrungen sind für den
Job unbedingt erforderlich? Genau diese Punkte sollten deine ersten Argumente sein und können somit gleich im ersten Satz deiner Einleitung zum
Bewerbungsschreiben stehen. Gerne kannst du nach dem Motto „Sie suchen“ und „Ich biete“ deine Einleitung aufbauen. Das macht sich auch gut, wenn du dein
Anschreiben zur
Jobsuche direkt in die E-Mail setzen sollst oder wenn du als Vorlage ein Freitextfeld in einem Online Bewerbungsbogen vom
Arbeitgeber ausfüllen sollst. Bei all deinen Formulierungen im
Anschreiben solltest du den Konjunktiv vermeiden. Dieser lässt deine Aussagen wenig selbstbewusst erscheinen.
Ist dein
Bewerbungsschreiben an den
Arbeitgeber wie ein Brief gestaltet, gelten die üblichen Höflichkeitsfloskeln für den
Schlusssatz wie zum Beispiel „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ oder „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen“. Du kannst den letzten Satz auch noch mit relevanten administrativen Punkten füllen „Ab September 20xx kann ich Ihr Team unterstützen.“ Das sind die gängigen Sätze, die du in vielen Vorlagen auch so wiederfindest.
Anders sieht es aus, wenn du einen Online Bewerbungsbogen zur
Jobsuche ausfüllst. Im Freitextfeld fehlt nicht nur der einleitende Satz, sondern auch der höfliche Schlusssatz. Dafür ist einfach in den meisten Fällen viel zu wenig Platz und du solltest lieber schlagkräftigen Argumenten zu deine Person den Vorrang geben. Hier bietet es sich an, mit einer wünschenswerten Kompetenz oder einer zusätzlichen Kompetenz, die du mitbringst, zu enden. Also quasi wiederum ein schlagkräftiges und individuelles Argument für den
Schlusssatz verwenden und so den
Arbeitgeber zu überzeugen.
Musst du eine
Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im
Lebenslauf kannst du eine
Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten
Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine
Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.
Bei einem Online Bewerbungsformular fällt die
Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die
Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.
»Wichtig: Beim Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift weg.«
In diesem Artikel wird der Terminus
Anschreiben mit dem des Motivationsschreibens gleichgesetzt. Die
Unternehmen verwenden beide Ausdrücke für das Schreiben, dass dem
Lebenslauf beigefügt wird. Immer ist die Motivation für den
Job Bestandteil, egal ob es
Motivationsschreiben oder
Anschreiben heißt. Somit bezeichnen beide Ausdrücke in den Online Vorlagen das Gleiche.
Online Bewerbung - Text
Im ersten Moment magst du aufatmen, wenn es heißt nur wenig Text zu schreiben. Doch auf den zweiten Blick ist es gar nicht so einfach die relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Kompetenzen in wenigen Sätzen aussagekräftig darzustellen. An einem Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen feilst du manchmal länger herum, als an deinem
Bewerbungsschreiben per E-Mail, welches immerhin im Anhang eine DINA4 Seite umfassen kann.
Bewerbungsvorlagen und
Musterbewerbungen von berufsstart.de können dir hierbei helfen.
Um alle wichtigen Aspekte im Text zu berücksichtigen, solltest du dir erst einmal eine Liste der Punkte machen, die in deinem
Bewerbungsschreiben auf alle Fälle angesprochen werden sollten. Im nächsten Schritt gilt es, die einzelnen Punkte sinnvoll zusammenzufassen, damit quasi zu spielen und sie mit ein oder zwei Beispielen zu untermauern. Gerade im Freitextfeld, wo du immer eine begrenzte Zeichenzahl zur Verfügung hast, musst du versuchen unterschiedliche Kompetenzen an einem Beispiel festzumachen. Im Text des Online Bewerbungsbogens hast du noch eine zweite große Hürde. Da diese Texte oft systemunterstützt ausgewertet werden, sollten alle wichtigen Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige in deinem Text erscheinen. Die Anzeige wird somit zu deiner Bewerbungsvorlage. Das System sortiert dich sonst gegebenenfalls aus. Doch die Texte aus dem Online Bewerbungsbogen, aber auch dein
Anschreiben bei der
E-Mail Bewerbung wird auf alle Fälle auch noch von den Mitarbeiter(innen) der Personalabteilung gelesen. Deshalb musst du deine Texte zum einen für das System optimieren, aber auch so ansprechend schreiben, dass der Text vom Leser gerne gelesen wird.
Du merkst, dass die Texte deiner
Online Bewerbung durchaus etwas Arbeit machen und du auch Zeit brauchst, bis du die richtige Formulierung für deine Texte gefunden hast. Doch die Arbeit lohnt sich, denn wenn du erst einmal einige Textvarianten geschrieben hast, wirst du merken, dass du die einzelnen Textbausteine immer wieder kombinieren kannst und du somit sowohl die PDF
Bewerbung per E-Mail also auch das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen immer schneller bearbeiten kannst.
Der neueste Trend sind Bewerbungen ohne Anschreiben. Im weiteren Bewerbungsverfahren musst du dann allerdings oft schriftlich vorgegebene Fragen beantworten. Das macht mindestens genauso viel Arbeit und ist sicherlich nicht einfach nur Spiele spielen.
Online Bewerbung - Betreff
Wieso solltest du in der Betreffzeile klar zum Ausdruck bringen, dass es sich hier um eine Bewerbung handelt? Versetze dich einfach einmal in die Situation der Mitarbeiter in der Personalabteilung. Sie bekommen nicht nur deine Bewerbung, sondern sicherlich mehrere Bewerbungen auf Anzeigen zu unterschiedlichen Stellenausschreibungen sowie
Initiativbewerbungen. Der erste Schritt für den Personaler ist es nun, die Bewerbungen zu sortieren und den unterschiedlichen Ausschreibungen und die Initiativbewerbungen zu den einzelnen Bereichen zuzuordnen. Dazu möchte er sicherlich nicht die einzelnen Anhänge öffnen, um immer zu sehen, zu welcher Ausschreibung die
Bewerbungsunterlagen passen. Du sammelst also eine Menge Pluspunkte, wenn der Personaler mittels der Betreffzeile, dem Text in der E-Mail und der sinnvollen Bezeichnung deines Anhangs (PDF mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse), deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert zuordnen kann. Nutzt du Bewerbungsvorlagen, solltest du darauf achten, dass du die Dateien der Musterbewerbungen entsprechend umbenennen kannst. Auch im Bewerbungsschreiben sollte eine Betreffzeile vorhanden sein. Sie ist zwar nicht so essentiell, wird aber gerne gesehen.
Was sollte im Betreff der E-Mail stehen? Am besten gleich klar formulieren, dass es sich um Bewerbungsunterlagen, die du bezüglich einer Anzeige schickst, handelt. Am besten beginnst du mit „Bewerbung für…“ oder „Bewerbung um…“
Danach folgt das Stichwort zur Position, hier am besten der Header aus der Anzeige. Hat die Stellenanzeige eine Jobnummer, gehört diese auch noch in die Betreffzeile der E-Mail und der Bewerbungsvorlagen.
Bewirbst du dich initiativ bei dem Unternehmen, sollte dies auch aus der Betreffzeile hervorgehen. Also beginnst du mit „Initiativbewerbung für den Bereich ….“ oder „Initiativbewerbung als…“.
Hier ist es sinnvoll, im E-Mail Text noch etwas näher auf dein Einstiegswunsch einzugehen, damit der Personaler deinen Anhang, also deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse) an die richtige Stelle weiterleiten kann. Deshalb solltest du auch den
PDF-Anhang mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen immer konkret benennen, bei Initiativbewerbung also „Initiativbewerbung als…., Vorname Nachname.pdf“. Auch hier solltest du darauf achten, dass du Bewerbungsvorlagen entsprechend anpassen kannst.
Wenn du deine Betreffzeile und auch den Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen (bitte immer ein PDF aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen generieren) direkt und sinnvoll benennst, wird deine Bewerbung sicherlich gerne berücksichtigt, näher geprüft und du hast gute Chancen zum
Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Somit hast du die erste Hürde im Bewerbungsverfahren, mit dem korrekten Schreiben deiner Bewerbungsunterlagen, gemeistert. Bewerbungsvorlagen werden dir helfen, auch inhaltlich alles richtig zu machen.
Online Bewerbung - E-Mail
Wenn du eine Anzeige, die dich interessiert, gesehen hast und deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf,
Bewerbungsschreiben und Zeugnissen in einem PDF konvertiert hast, schickst du sie in der Regel via E-Mail zum Unternehmen. Doch was sollst du alles in diese E-Mail schreiben? Wie sollte sie gestaltet sein? Wie kannst du den Personaler überzeugen? Viele Fragen zu einer E-Mail, die doch eigentlich nur deine Bewerbungen begleiten soll.
Doch sie sind durchaus berechtigt, da diese E-Mail das erste Dokument ist, welches der Personaler lesen wird. Sie entscheidet, ob deine Unterlagen mit Interesse oder eher wiederwillig angeschaut werden. Es sollte also für dich zum Sport werden, damit diese Zeilen überzeugen.
Ganz wichtig ist deshalb, dass diese E-Mail höflich und persönlich verfasst ist. Auch sollte sie formal einer Businessmail entsprechen, um ein gewohntes Bild zu erzeugen. Eine formal korrekte E-Mail startet mit einer
höflichen Anrede, der
Text ist in kurze Absätze strukturiert und fehlerfrei. Am Ende sollte die E-Mail mit einer
höflichen Schlussformel wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ enden. Darunter kannst du noch eine Signatur mit deinen Kontaktdaten setzen. Das macht sich immer gut. Ganz wichtig ist auch die
Betreff-Zeile. Hier sollte klar und deutlich stehen, dass es sich um einen Bewerbung für einen bestimmten
Job oder Bereich handelt. Dieselbe
klare Betitelung gilt auch für den Anhang. Das du eine seriöse E-Mail Adresse für deine Mails verwenden solltest, die aus Namen oder Namenskürzel besteht, dürfte klar sein. In dem E-Mail Muster kannst du dir das beschriebene Layout als eine Bewerbungsvorlage gut verdeutlichen. Das Muster soll dir helfen, deine eigene E-Mail zu verfassen.
Doch was schreibst du nun in diese E-Mail? Es sollte auf alle Fälle ein kurzer Text sein. Wer liest schon gerne lange E-Mails. Im Anhang findet sich ja auch deine komplette Bewerbung, in der alle wichtigen Informationen zu dir stehen. Ein guter Aufhänger für die E-Mail ist, wie du auf das
Unternehmen oder die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist. Deine Motivation für den
Job ist auch noch ein interessanter Aspekt. Am Ende solltest du dann auf den Anhang, also deine Bewerbung verweisen. Insgesamt kann diese E-Mail mit zwei bis vier Sätzen auskommen. Es dürfen sich hier gerne auch Argumente aus dem
Bewerbungsschreiben wiederfinden. Die begleitende E-Mail sollte keine relevanten Dinge enthalten, die nicht auch in der Bewerbung stehen, denn diese E-Mail sollte einfach gelöscht werden können, wenn der Anhang gespeichert ist. Schon deshalb wird das
Anschreiben immer in den Anhang gesetzt und nicht direkt in die Mails. Die
Bewerbungsvorlagen der Muster E-Mail geben dir auch einen Überblick zu einem möglichen Text für deine persönliche E-Mail.
Online Bewerbung - Unterschrift
Bei den selbst verfassten Bewerbungsunterlagen, also dem
Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf, die du als PDF per E-Mail schickst oder an einen Online Bewerbungsbogen anhängst, ist eine
Unterschrift immer noch gerne gesehen. Das betrifft hauptsächlich das
Anschreiben, welches als Brief gestaltet, grundsätzlich unterschrieben wird. Beim
Lebenslauf ist es mittlerweile wirklich Geschmackssache, ob du eine
eingescannte Unterschrift daruntersetzt. Da die
Unterschrift unter dem
Lebenslauf international nicht üblich ist, wird sie in der Regel gerade bei größeren
Unternehmen selten vermisst. Eine Faustregel könnte sein, wenn Platz ist, steht der
Unterschrift auch unter dem
Lebenslauf nichts im Wege. Grundsätzlich unterschrieben wird auch das
Motivationsschreiben, die auch gerne
die dritte Seite genannt wird. Auch hier handelt es sich um einen von dir verfassten Text, der mit der
Unterschrift einfach persönlicher wirkt. Wie sollte die
Unterschrift aussehen? Am besten scannst du deine
Unterschrift ein und fügst sie als Bild in das jeweilige Dokument. Sie sollte unbedingt blau sein, um wie eine originale
Unterschrift zu wirken. Du solltest nicht auf einer Linie unterschreiben, das ist wenig „businesslike“. Da die
Unterschrift in den meisten Fällen nicht gut zu lesen ist, sondern eher ein persönliches Markenzeichen darstellt, solltest du deinen Vor- und Nachnamen noch daruntersetzen. Die
Unterschrift unter deinen Bewerbungsunterlagen kannst du als I-Tüpfelchen sowie persönlichen Touch ansehen. Sie ist bei Bewerbungen in Deutschland beim
Anschreiben und
Motivationsschreiben immer noch üblich.
Online Bewerbung - Deckblatt
"You never get a second chance for your first impression". Diese Aussage spricht ganz klar für ein Deckblatt in deiner E-Mail Bewerbung. Wenn du dich per E-Mail bewirbst, schickst du deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der E-Mail mit. Dieser Anhang ist in der Regel eine PDF Datei. Wenn der Personaler dieses PDF öffnet, soll ihn sein erster Eindruck überzeugen. Da hilft dir das Deckblatt ungemein, welches als erstes Dokument in dieser Datei erscheinen sollte. In dem Bewerbungsmuster zum Deckblatt kannst du dir die wichtigen Elemente, die eine erste Einschätzung deiner Persönlichkeit ermöglichen
anschauen.
In dem Muster Deckblatt sticht als Erstes das Bewerbungsfoto ins Auge. Als eher subjektives Auswahlkriterium soll es Sympathie wecken. Neben deinem Namen und den Kontaktdaten ist es wichtig mit den Punkten „ich suche“ und „Ich biete“ oder einfach nur mit einem „Karriereprofil“ in zu überzeugen. Fünf bis maximal acht Stickpunkte, in denen du etwas zu deinen Kernkompetenzen schreibst, reichen hier. Ziel ist es, Interesse zu wecken und neugierig auf deinen Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben zu machen. Im Folgenden sollten nach dem Deckblatt am besten das Anschreiben und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse folgen. Dann hast du gelungene Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail wegschicken kannst.
Aber auch bei der Bewerbung im Online Bewerbungsbogen kannst du mit dem Deckblatt deine Bewerbung eindrucksvoll unterstützen. Da du hier in der Regel alle Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einzeln hochladen musst, gehört das Deckblatt zum Lebenslauf dazu. Besonders, wenn deine Lebenslauf kaum auf zwei Seiten passt, kannst du dir mit dem Deckblatt mehr Platz verschaffen, da das Bewerbungsfoto, das Karriereprofil sowie deine persönlichen Angaben bereits auf dem Deckblatt Platz finden und du den Lebenslauf mit dem Punkt Ausbildung starten kannst. Das PDF Muster zu dieser Variante kann dir als Vorlage für deine Bewerbungsunterlagen
dienen.
Online Bewerbung - dritte Seite
Mit der sogenannten dritten Seite ergänzt du Informationen deiner Bewerbungen, die du im
Bewerbungsschreiben und im
Lebenslauf gegeben hast. Es entsteht ein Mehrwert, der sich bis hin zum
Vorstellungsgespräch vorteilhaft auswirken kann. Wichtig ist, dass in der dritten Seite oder
Motivationsschreiben, wie sie auch genannt wird, neue Informationen stehen. Hier haben auch ganz persönliche Beweggründe Platz, die du normalerweise in deinen Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigst. Hier kannst du zum Beispiel gut erklären, warum du zum Beispiel einen Quereinstieg planst. Also dich in einem Bereich bewerben möchtest, indem du nicht studiert hast. Du kannst auf der dritten Seite auch erklären, wieso dein Studium mehr Zeit in Anspruch genommen hat. Wichtig: Auch wenn du die Vergangenheit beleuchtest, solltest du ein Fazit für die Zukunft daraus zu ziehen und die Tatsache in ein positives Licht zu rücken. Ein längeres Studium bedeutet nämlich auch mehr Lebenserfahrung für die Zukunft. So ein Kriterium richtig ausgedrückt, wirkt nun positiv in deinen Bewerbungsunterlagen und kann es dir die Einladung zum
Vorstellungsgespräch erleichtern.
Wie gliedert sich
die dritte Seite nun in deine Online Bewerbung? Selten findest du hierzu Beispiele in
Bewerbungsvorlagen oder Musterbewerbungen. Bei der
E-Mail Bewerbung solltest du
die dritte Seite hinter
Anschreiben und
Lebenslauf setzen. Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus und kannst du am Ende noch Dateien mit deinen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) hochladen, hast du selten die Möglichkeit
die dritte Seite extra hochzuladen. Hier bietet es sich an, diese Seite dem
Lebenslauf zuzuordnen. Also quasi den
Lebenslauf und
die dritte Seite als eine Datei an den Online Bewerbungsbogen anzuhängen. Eine weitere Möglichkeit wäre,
die dritte Seite zu den Anlagen zu packen. Da die Anlagen zu deinen Bewerbungen aber meist erst später gesichtet werden, kann es ein, dass der dritten Seite so nur wenig Beachtung geschenkt wird.
Grundsätzlich ist
die dritte Seite ein freiwilliges Element der Bewerbung und du solltest Sie, wie schon gesagt immer nur dann verfassen, wenn du ein wichtiges Anliegen hast, welches du im
Bewerbungsschreiben einfach nicht unterbringst oder es thematisch nicht reinpasst. Sicherlich ist es ein zusätzliches Dokument, welches deine Bewerbungsunterlagen verlängert, aber um sich erfolgreich zu bewerben, kann
die dritte Seite ein sinnvoller und überzeugender Zusatz zu deinen Bewerbungsunterlagen sein.
Online Bewerbung - Foto
Die
Online Bewerbung bietet erstmals die Chance auf Fotos aktiv zu verzichten. Denn kein
Unternehmen darf von dir verlangen, dass du mit dem Ausfüllen des Online Bewerbungsbogens ein Bild mitschicken musst. So ist die digitale Bewerbungsform über das Internet in der Regel frei von einem Bewerbungsbild. Wirklich? Wenn du den Test mit Bewerbungen ohne Fotos machst, reagieren so manche
Unternehmen noch recht befremdlich darauf. Das
Bewerbungsfoto ist immer noch gefragt. Nur allzu oft musst du am Ende des Bewerbungsformulars sowieso noch deinen
Lebenslauf als Dokument hochladen und hierauf findet sich in der Regel noch ein Foto.
Also ist doch alles beim Alten geblieben? Das
Bewerbungsfoto wird nach wie vor heiß diskutiert, da es ein sehr subjektives Auswahlkriterium ist. Die Sympathie oder Antipathie schwingt beim Betrachten des Bildes mit. Deshalb sollte es ja auch mit Inkrafttreten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) von der Bewerbung verschwinden. Ist es aber leider nicht. Selbst moderne Layouts für Lebensläufe sehen immer noch ein Bild vor und so wird dem Bewerber suggeriert, er müsse ein Bewerbungsbild mitsenden. Das hängt sicher auch damit zusammen, dass man sich bei Social Media wie Facebook & Co. in der Regel sowieso mit einem Bild darstellt. Es macht durchaus Sinn im Bewerbungsprozess zumindest in den Businessnetzwerken, das gleiche Bild, wie auf dem
Lebenslauf zu verwenden. Somit ist es nicht sinnvoll einfach ein Bild zu nehmen, dass du mal eben mit dem iPhone geschossen hast.
Dabei kannst du bei jeder Bewerbung frei entscheiden, ob du ein Foto integrierst. Gerade bei Bewerbungen für
Praktika kannst du dir die Mühe getrost sparen und einen
Lebenslauf ohne Bild in deinem PDF per E-Mail oder als Anhang im Bewerbungsbogen mitsenden. Unüblich ist es, das Bewerbungsbild auf das
Anschreiben zu setzen. Das
Bewerbungsschreiben im E-Mail Anhang wird immer noch als klassischer Brief gestaltet und im Online Bewerbungsbogen, bietet ein Freitextfeld keine Möglichkeit ein Bild zu integrieren.
Das
Bewerbungsfoto bleibt insgesamt auch für die
Online Bewerbung ein spannendes Element. Siehe es als Chance, sympathisch rüberzukommen. Deshalb ist ein Profibild vom Fotografen immer noch die erste Wahl.
Online Bewerbung - Schluss
Online Bewerbung: Welche Anlagen sind üblich?
Wer ein Online Bewerbungsformular ausfüllt, kann immer öfter auf ein
Anschreiben bei den Bewerbungen verzichten. Der
Lebenslauf reicht den
Unternehmen in den Online Bewerbungsvorlagen. Doch verzichten Sie wirklich in den online
Bewerbungsvorlagen auf ein Anschreiben? Nicht ganz – oftmals müssen noch aktuelle Notenspiegel, Zertifikate oder
Zeugnisse hochgeladen werden sowie Fragen zu Motivation und Qualifikationen der Bewerber beantwortet werden. Es müssen also die klassischen Anlagen, die bei einer vollständigen Bewerbung verlangt werden sind genauso beigelegt werden, wie die Aspekte, wie Motivation und Kompetenzen, über die du im
Bewerbungsschreiben schreiben würdest. Im Grunde genommen hat sich bei der
Online Bewerbung über ein Bewerbungsformular nicht der Inhalt, sondern nur die Form geändert, in der du über die Punkte schreiben musst.
In den
Bewerbungsvorlagen zum Online Bewerbungsformular wird dir genau gesagt, welche Anlagen notwendig sind. Anders sieht das aus, wenn du deine
Bewerbungsmappe per E-Mail verschickst. Hier entscheidest du selbst, welche Anlagen zu neben
Lebenslauf und
Anschreiben bzw.
Motivationsschreiben du noch mitschicken möchtest. Du erstellst quasi deine eigenen Musterbewerbungen.
»Anmerkung: Die Anlagen sind mittlerweile für die Unternehmen oft relevanter als ein Anschreiben.«
Online Bewerbung: Welche Anlagen sind ein „Must have“?
Der aktuelle Notenspiegel oder das Abschlusszeugnis der Hochschule, wenn es schon vorliegt, müssen auf alle Fälle als Anlage deinen Bewerbungen beigelegt werden. Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben von praktischen Tätigkeiten im Studium sind auch wichtige Dokumente für die Anlagen deiner Bewerbungen. Achte darauf, wenn du Arbeitszeugnisse bekommst, dass diese auch aussagekräftig sein und neben der Tätigkeitsbeschreibung auch eine Beurteilung enthalten. Beides ist dem Personaler sehr wichtig, um deine Bewerbung beurteilen zu können. Sie werden später auch Thema beim
Vorstellungsgespräch sein.
Online Bewerbung: Optionale Anlagen
In deinem Studium werden sich so einige Zertifikate und
Zeugnisse ansammeln. Welche du deinen Bewerbungen beilegst, will wohl überlegt sein. Grundsätzlich ist in deinen Bewerbungen nicht die Masse entscheidend, sondern die Klasse. Am besten scannst du alle deine Dokumente ein, um als Bewerber für alle Eventualitäten gerüstet zu sein. Manche Personaler wollen lückenlos alle Dokumente. Für jede deiner Bewerbungen entscheidest du neu, welche Anlagen du beilegen möchtest. Welches Kriterium solltest du dafür ansetzen? Es gilt alle Erfahrungen und Kompetenzen zu belegen, die wichtig für den zukünftigen
Job sind. So kann also ein Sprachzertifikat für eine Bewerbung relevant sein, weil die Sprache für den
Job gebraucht wird. In anderen Bewerbungen reicht im
Lebenslauf etwas darüber zu schreiben.
»Wichtig: Bei den optionalen Anlagen solltest du immer danach auswählen, ob die Qualifikation, die im Zertifikat oder Zeugnis erwähnt wird, wichtig für den zukünftigen Job ist.«
Online Bewerbung: Checkliste für die Anlagen
Um dir einen Überblick zu allen möglichen Anlagen deiner
Bewerbungsmappe zu geben hier eine Checkliste:
Anlagen, die immer beigelegt werden sollten:
• Aktueller Notenspiegel oder aktuelles Abschlusszeugnis
• Als Masterstudent bzw. –absolvent das Bachelorzeugnis
• Als Bachelorstudent bzw. –absolvent das Abiturzeugnis
• Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu Pflichtpraktika
• Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu freiwilligen Praktika
• Arbeitszeugnisse zu studienrelevanten Werkstudententätigkeiten
• Zertifikate zu Sprachkenntnissen oder EDV-Kenntnissen, die relevant für den
Job sind
• Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die jobrelevant sind
Optionale Anlagen, die beilegt werden können:
• Abiturzeugnis als Masterabsolvent
• Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben zu nicht jobrelevanten Tätigkeiten, wenn die Beurteilung gut ist.
• Referenzschreiben zu sozialem Engagement
• Zertifikate zu Seminaren von Softskill Trainings, Führungskräftetrainings, Projektmanagement, die nicht jobrelevant sind, aber grundsätzliche Fähigkeiten bescheinigen.
• Zertifikate zu Sprachkenntnissen und EDV-Kenntnissen, die nicht jobrelevant, aber ein sinnvolles ad-on zum
Job sein können.
Online Bewerbung - Anlagen
Der letzte Absatz zum Schluss deines Anschreibens hat viele wichtige Funktionen In deinen Bewerbungen. Zum einen gilt es noch relevante letzte Fakten zu den Bewerbungen zu klären. Wann kannst du anfangen bzw. in welchem Zeitraum soll ein
Praktikum stattfinden. Hierbei sind keine auf den Tag genaue Angaben notwendig. Das wird später im
Vorstellungsgespräch geklärt. Monatsangaben reichen im
Anschreiben völlig aus. Zum anderen ist es das Thema der Gehaltsvorstellung, welches in der Regel im letzten Absatz der
Bewerbungsvorlagen zum
Anschreiben geklärt wird. Auf das Thema Gehaltsangabe gehen wir noch gesondert ein.
Neben den Fakten gehört es zum Schluss, einen verbindlicher sowie höflichen
Schlusssatz zu schreiben. Im Deutschen bevorzugt man in den
Bewerbungsvorlagen eine höfliche, aber kurze direkte Ansprache, im Gegensatz zum englischen Cover Letter, in dem man sehr untergeben höflich mit – Thank you for your time and consideration endet, reicht es im
Bewerbungsschreiben einen Satz wie „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ zu schreiben. Wichtig ist, dass du keinen Konjunktiv verwendest, also „ich würde mich freuen…“. Wenn du noch selbstbewusster im
Schlusssatz des Anschreibens deiner Bewerbungen auftreten möchtest, kannst du dies zum Ausdruck bringen mit dem
Schlusssatz wie „Gerne überzeuge ich Sie von meinen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch“.
»Wichtig: Sei auch zum Schluss selbstbewusst und verzichte unbedingt auf den Konjunktiv in deinen Bewerbungsvorlagen. Das hilft dir für einen Einladung zum Vorstellungsgespräch.«
Wenn du in den
Bewerbungsvorlagen zum Online Bewerbungsbogen deine Angaben zum
Anschreiben in ein Freitextfeld einträgst oder gar nur Fragen zu den Themen Kompetenzen und Motivation beantworten musst, fällt ein
Schlusssatz komplett weg. In diesen digitalen
Bewerbungsvorlagen geht es lediglich um die Kerninformationen zu deiner Person. Da die Zeichenzahl in den Feldern meist beschränkt ist, solltest du dich völlig auf die wichtigen Informationen konzentrieren und auf Höflichkeitsfloskeln komplett verzichten. Du fokussierst dich darauf zu überzeugen und eine Einladung zum
Vorstellungsgespräch zu erlangen.
»Wichtig: Wenn beim Online Bewerbungsbogen dein Anschreiben in einem Freitextfeld stehen soll, kannst du in den digitalen Bewerbungsvorlagen auf jegliche Höflichkeitsfloskeln und einen Schlusssatz verzichten.«
Bei Bewerbungen als PDF Anhang
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und damit einem als Brief gestalteten
Anschreiben im PDF Anhang sollte ein höflicher, aber auch selbstbewusster Schluss das
Bewerbungsschreiben beenden. Das entfällt bei digitalen Bewerbungen wie dem Online Bewerbungsbogen. In diesen
Bewerbungsvorlagen stehen nur die Kerninformationen zu deiner Person im Fokus. Auch das
Anschreiben ist also mit der fortschreitenden Digitalisierung im Recruiting von einem Wandel betroffen.
Online Bewerbung - Fazit
Das
Anschreiben kann als Kür in der Bewerbung bezeichnet werden. Heutzutage ist es wichtig, dass das
Anschreiben kurz und prägnant formuliert wird. Du sollst nur die Punkte erwähnen, die du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige findest. Immer häufiger benutzen die
Unternehmen das Wort
Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben.
Online Bewerbung - Tipps
Die Online Bewerbung per E-Mail ist der Standard für die Bewerbungen bei der Jobsuche. Damit erreichst du in der Regel die Personalabteilungen am besten. Wichtig ist, dass in Deutschland die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF im Anhang liegen. Verschickst du mehrere Dateien oder setzt zum Beispiel dein Bewerbungsschreiben direkt in die E-Mail, kann es sein, dass deine Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden. Somit bist du der Einladung zum Vorstellungsgespräch einen Schritt näher, wenn du ein PDF mit deinen Bewerbungsunterlagen, quasi als online Bewerbungsmappe, gestaltest. Viele Musterbewerbungen von Berufsstart findest du hier.
»Tipp: Bewirbst du dich online und schickst deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, ist es wichtig, dass du dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem PDF im Anhang versendest.«
Was kannst du in die E-Mail schreiben, die deine Bewerbungsunterlagen begleitet? Der Text der deine Bewerbungen begleitet, sollte auf alle Fälle kurz sein. Es reicht maximal vier kurze Sätze zu schreiben. Die Themen können sein: Wie bist du auf das Unternehmen aufmerksam geworden? Wieso bewirbst du dich? Was sind deine Ziele? Was bietest du dem Unternehmen Besonderes? Gerne kannst du Elemente aus deinem Bewerbungsschreiben in der E-Mail, die deine Bewerbungsmappe begleitet wiederholen.
»Tipp: Die deine Bewerbungsunterlagen begleitende E-Mail sollte kurz sein. Motivation und Kernkompetenzen können im Fokus stehen.«
Deine Bewerbungsunterlagen sollten zielführend sein und alle Aspekte, die für den zukünftigen Job notwendig sind beinhalten. Deshalb kannst du nicht immer den gleichen Text schreiben und solltest auch auf keinen Fall die Texte der Musterbewerbungen einfach kopieren, weil jedes Stellenprofil und damit auch die Anforderungen an den Job unterschiedlich sind.
»Tipp: Deine Bewerbungsunterlagen sollten auf das jeweilige Stellenprofil zugeschnitten sein.«
Deine Bewerbungsunterlagen zu deinen Bewerbungen sollten bildschirmoptimiert gestaltet sein. Eine übersichtliche Struktur von Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind immens wichtig, da die Personaler wenig Zeit für die erste Einschätzung aufwenden. Absätze im Bewerbungsschreiben und sinnvolle voneinander abgetrennte Informationsblöcke im Lebenslauf schaffen eine gute Lesbarkeit. Vertiefende Tipps hierzu bekommst du in den Beiträgen zu Lebenslauf und Bewerbungsschreiben. Dort findest du auch weitere Musterbewerbungen.
»Tipp: das Layout deiner Bewerbungsunterlagen sollte eine gute Lesbarkeit garantieren.«
Mit nur wenigen, aber relevanten Punkten erhöhst du die Aufmerksamkeit und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Worauf es im Vorstellungsgespräch ankommt kannst du in den Beiträgen zu Vorbereitung und Tipps zum Vorstellungsgespräch nachlesen.
Online Bewerbung - Muster
Berufsstart bietet dir in vielen Themen rund um die Bewerbungsunterlagen viele Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und Bewerbungsschreiben. Diese
Bewerbungsvorlagen wollen wir hier nochmals kompakt vorstellen und dir die Links zu den verschiedenen Lebensläufen als PDF Muster oder Word Vorlagen für deine persönlichen
Bewerbungsvorlagen (Anschreiben Lebenslauf) geben. Mit diesen Vorlagen kannst du leichter deine eigenen Bewerbungen schreiben, um zum
Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wir wollen dir hier auch noch Vorlagen für eine
Musterbewerbung vorstellen, die etwas anders aufgebaut ist. Mit dieser modernen und individuellen Vorlage, welches sich für das Schreiben einer kompakten
Online Bewerbung zur
Jobsuche gut eignet, wollen wir anfangen.
Bewerbungen zur
Jobsuche werden in der Regel online verschickt. Es gilt die Bewerbungen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) so zu schreiben, dass sie für die online Ansicht optimiert sind. Verschickst du deine Bewerbungen also Online, hängst du sie entweder an eine E-Mail an oder kannst sie in einem Online Bewerbungsbogen hochladen. In beiden Fällen wirst du ein PDF senden. Somit sollten deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) in einem PDF vereint sein. Das ist ganz wichtig, um die Chance auf ein
Vorstellungsgespräch zu bekommen. Bewerbungen mit vielen Dateien im Anhang werden oft gar nicht beachtet und bringen dich bei deiner
Jobsuche nicht weiter, da du keine Einladung zum
Vorstellungsgespräch bekommst. Klassisch startest du innerhalb des PDFs mit dem
Bewerbungsschreiben und danach folgt der Lebenslauf. Wichtige
Zeugnisse und Nachweise können dann noch hinter den
Lebenslauf gelegt werden. Doch dein Ziel ist es, so zu schreiben, dass du überzeugst. Und das auf möglichst wenigen Seiten. Gut wäre also eine Seite
Anschreiben und eine Seite
Lebenslauf zu schreiben. Ein
Bewerbungsfoto ist ein weiteres freiwilliges Element der Bewerbung, das viel Aufmerksamkeit bekommt und somit immer noch ein gängiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen zur
Jobsuche ist. Wie kannst du diese Elemente nun kompakt und zeitgleich auch überzeugend in Szene setzen. Wenn du dir das beiliegende Muster anschaust, wird dir der Trick gleich auffallen. In diesem Muster ist das
Bewerbungsfoto nicht auf dem Lebenslauf, sondern auf dem Bewerbungsschreiben. Das Foto als sehr starker Aufhänger der Bewerbung wird gleich beim Öffnen der Bewerbungen gesehen und gleichzeitig bietet das individuelle
Anschreiben zentral auf der ersten Seite, gleich die Möglichkeiten starke Argumente für deine Person in Szene zu setzen und deine Chancen auf eine Einladung zum
Vorstellungsgespräch zu vergrößern. Danach werden diese Informationen mit einem strukturierten
Lebenslauf und den Zeugnissen untermauert. Mit diesem Muster kannst du sehr kompakte Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) schreiben.
Muster Bewerbungsunterlagen für eine kompakte Online Bewerbung.
Weitere
Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und
Bewerbungsschreiben findest du in folgenden Artikeln auf berufsstart.de.
Online Bewerbung - PDF
Der Anhang, also deine digitale Bewerbungsmappe, die du mit deiner E-Mail verschickst, beinhaltet alle deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Anschreiben, Zeugnisse) in einer PDF Datei. Es ist immens wichtig nur ein PDF mit allen Daten in den Anhang der E-Mail zu legen. Fasst du deine Unterlagen nicht zusammen, kann es passieren, dass deine Online-Bewerbung per E-Mail nicht berücksichtigt wird.
Zur Umwandlung von
Lebenslauf und
Anschreiben in ein PDF-Format gibt es mehrere Programme für deine Dateien. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden.
Das PDF für deine Dateien hat sich durchgesetzt, da eine nachträgliche Bearbeitung und Veränderung der Daten deiner
Bewerbungsvorlagen nicht mehr möglich ist. In vielen
Unternehmen ist das PDF oftmals auch das einzige Dateiformat, welches im Anhang der E-Mail durch die Firewall gelangt. Das setzt auch voraus, dass die Dateien möglichst nicht größer als 5 MB sind.
Wandelst du deine Unterlagen mittels Adobe Reader oder einem anderen PDF Creator in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, dass sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim
Unternehmen ankommen.
»Wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbungsmappe das PDF, welche du als in den E-Mai, Anhang legst, nicht größer als 5 MB ist.«
Bei größeren Dateien musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein
Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem Adobe Reader der Creator in ein PDF umwandelst. Auch einige
Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Datenvolumen kann auch gespart werden, indem du
Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Die Daten können zudem so komprimiert werden, dass sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Eigentlich werden die Bewerbungsunterlagen im
Unternehmen digital weiterverarbeitet und nicht ausgedruckt. Trotzdem solltest du sicherstellen, dass die PDF
Bewerbungsmappe auch im Druck noch gut aussieht.
Wie du deine Unterlagen innerhalb des PDF anordnest findest du im Punkt „Online Bewerbung – Reihenfolge“
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken willst, solltest du aus deinen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) möglichst nur eine einzige PDF Datei mit deinem Adobe Reader generieren. Diese Datei sollte möglichst nicht mehr als 4 MB groß sein. Somit musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein
Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem reader der creator in ein PDF umwandelst. Auch einige
Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Viel Datenvolumen kannst du auch sparen, wenn du deine Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Du kannst die Daten so komprimieren, dass Sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Da jedoch in einigen Organisationen die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden, musst du darauf achten, dass im Druck die Informationen noch gut zu lesen sind (150dpi) und auch dein Bewerbungsbild noch gut aussieht. Somit darf der Druck Test deiner Dateien nicht fehlen.
Wie stellst du deine Unterlagen in dem PDF zusammen? Wenn du ein
Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto verwendest sollte das die erste Seite in deiner PDF Datei sein. Danach würde das
Bewerbungsschreiben folgen und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Möchtest du auf ein Deckblatt verzichten, sollte der Lebenslauf das erste Dokument sein, wenn du ein Bewerbungsfoto verwendest, danach können das Anschreiben und die Zeugnisse folgen. Nutzt du kein Bewerbungsbild, könntest du das Anschreiben als erste Seite in deine PDF Datei setzen. Kurzum, wenn du ein Bewerbungsfoto als Sympathiefaktor in deiner Bewerbung einsetzt, solltest du dem Bild eine hohe Priorität geben und es immer als erste Seite einsetzen. Hier nochmals die Varianten zur Gestaltung deiner Bewerbungsvorlagen PDF Datei für die E-Mail Bewerbung:
1. Variante:
• Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)
2. Variante:
• Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick)
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)
3. Variante:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto)
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)
Doch wie sieht das PDF für den Online Bewerbungsbogen aus? Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, kannst du in der Regel am Ende deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Meistens hast du die Möglichkeit den Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben und das ein oder andere Zeugnis anzuhängen. Soweit kein großes Problem. Schwierig wird es, wenn die
Unternehmen ein Applicant Tracking System (ATS) nutzen. In diesem Fall wird von dem System die PDF Datei auf relevante Daten durchforstet und für den Personaler aufbereitet. Somit sieht das Unternehmen gar nicht deine gestalteten Unterlagen. Leider sind diese Systeme noch etwas „dumm“ und können ein PDF, in dem Dateielemente als Bilder abgespeichert sind, nicht erkennen. In diesem Fall würden die Informationen zu dir nur rudimentär zum Personaler gelangen. Dieses Problem entsteht meistens bei der Verwendung von
Bewerbungsvorlagen. Somit ist es besser, ein eher simples und einfaches Layout, mit wenig Schnickschnack zu verwenden, welches vom reader als Text umgewandelt wird. Auch ist es immens wichtig, die Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der
Stellenanzeige, in den Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) einzubauen. Für dich als Bewerber wird somit der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.
Der Lebenslauf und das Anschreiben sind dein Werbeprospekt in eigener Sache, der möglichst optimal auf den Arbeitgeber zugeschnitten sein sollten. Nur so hast du gute Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Der Lebenslauf sollte nicht nur deinen Werdegang für den Arbeitgeber darstellen, sondern die Kompetenzen und Erfahrungen in den Mittelpunkt stellen, die für den zukünftigen Job oder Praktikum wichtig sind. Somit solltest du vor dem Abschicken deiner Bewerbungsunterlagen immer prüfen, ob der Lebenslauf auf diese eine Bewerbung und auf den Arbeitgeber optimiert ist. Dann sollte es mit dem Vorstellungsgespräch klappen.
Der Lebenslauf wird von den Unternehmen immer gelesen, während das Anschreiben oft erst bei der zweiten Durchsicht eine Rolle spielt. Bei Online Bewerbungsformularen ist der Lebenslauf immer öfter das einzige Dokument, welches du bei deinen Bewerbungen für den Arbeitgeber hochladen musst. Somit solltest du beim Schreiben der Lebensläufe mit großer Achtsamkeit vorgehen.
»Wichtig: Der Lebenslauf ist das wichtigste Dokument in deinen Bewerbungsunterlagen. Alle relevanten Informationen zu deinen Erfahrungen und Kompetenzen solltest du hier erfassen. Das Anschreiben wird oft erst in der zweiten Durchsicht relevant.«
Zum einen ist das Augenmerk auf die Struktur beim Lebenslauf zu richten. Personaler möchten sich in kurzer Zeit einen Überblick zum Bewerber verschaffen und erkennen, ob der Bewerber die nötigen Kompetenzen und Erfahrungen für den Job mitbringt, bevor sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch aussprechen. Somit sollte der Lebenslauf so aufgebaut sein, dass der Leser sich schnell ein Bild machen kann, während das Anschreiben bestimmte Angaben für den Arbeitgeber näher umschreibt.
Ein bis zwei Seiten darf ein Lebenslauf lang sein, um vom Arbeitgeber mit Wohlwollen gelesen zu werden. Persönliche Angaben reduzieren sich auf die Kontaktdaten und eventuell Angaben zu Geburtsdatum und Geburtsort. Ein Bewerbungsbild wird zwar immer noch gerne gesehen, ist aber freiwillig. In vielen Vorlagen zum Lebenslauf ist es immer noch vorgesehen. Es ist bei allen Angaben unbedingt darauf zu achten, dass sie schnell erfasst werden können und den Bewerber umfassend darstellen. Einrückungen und Bullet Points können eine Übersicht verschaffen.
Hier findest du Berufsstart Musterlebensläufe und detaillierte Informationen zum Aufbau.
»Tipp: Achte unbedingt auf Übersichtlichkeit beim Lebenslauf. Jeder Punkt sollte schnell erfasst werden können. Absätze, Einrückungen und Bullet Points können hier helfen.«
Zum anderen sollte der Inhalt beim Lebenslauf, aber auch beim Anschreiben, auf Job oder Praktikum, auf die du dich bewerben möchtest, ausgerichtet sein. Dazu gehören alle relevanten Informationen zur Ausbildung und Praxiserfahrung, um die fachliche Eignung einschätzen zu können. Auch sollten Sachkompetenzen, wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse oder weitere wichtig Kenntnisse für den Job schnell ersichtlich sein. Neben der Fach- und Sachkompetenz sind aber noch weitere Kompetenzen, die als Soft Skills bezeichnet werden, wichtig. Dazu gehören zum Beispiel Teamfähigkeit, Analysefähigkeit und Motivation Diese Kompetenzen können zum einen mittlerweile im Lebenslauf mit Schlagworten umschrieben werden. Diese werden meist in er Rubrik der Sachkompetenzen erwähnt. Alle Informationen dienen dazu, den Arbeitgeber zu überzeugen, dich als Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
»Tipp: Inhaltlich sind alle Kompetenzen und Erfahrungen besonders wichtig, die deine Eignung für den Job, auf den du dich bewerben möchtest, darstellen. Der Fokus der Lebensläufe kann sich also je nach Bewerbung und Arbeitgeber verändern.«
Darüber hinaus geben Angaben zu Engagement oder auch Erfahrungen durch nicht studienrelevante Tätigkeiten einen Überblick zu erlangten Kompetenzen. Oftmals sind es gerade die Erfahrungen bei einem Bewerber, die über den Tellerrand des Studiums blicken, besonders individuell und interessant für den Arbeitgeber. Also solltest du auf diese Informationen im Lebenslauf, aber auch im Anschreiben nicht verzichten.
Inhaltlich solltest du als Bewerber nicht unbedingt auf Informationen verzichten, sondern diese je nach Job, auf den du dich bewerben möchtest, entsprechend gewichten. Also einmal mehr oder weniger Informationen dazu an den Arbeitgeber vermitteln. Insgesamt sollte ein rundes Bild zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen durch Lebenslauf und Anschreiben für deine Online Bewerbung entstehen.
Immer häufiger sollst du dich als Bewerber direkt über ein Bewerbungsformular bei deiner Jobsuche bewerben. Eine digitale Bewerbungsmappe per E-Mail für deine Bewerbungen wird vom Arbeitgeber klipp und klar abgelehnt. Es macht also wenig Sinn Bewerbungen zu schreiben und diese per E-Mail zu verschicken. Hinter dem Trend für Bewerbungen steckt der digitale Abgleich aller Bewerbungen durch ein KI System für Bewerber. Diese Systeme benötigen für einen Check der eingegangenen Bewerbungen ein einheitliches Erscheinungsbild mit gleichen bzw. ähnlichen Daten. Diese Daten gibst du in die Online Maske in dem Bewerbungsformular ein.
»Tipp: Benutze beim Ausfüllen eines Online Bewerbungsformulars die Schlagworte aus der Stellenanzeige, denn nach diesen sucht das KI-System bei der Auswertung.«
Leider sind diese Online Bewerbungsformulare für deine Bewerbungen nicht einheitlich aufgebaut. Somit musst du dich bei jedem Unternehmen wieder neu mit der Abfrage der gewünschten Daten beschäftigen und die Informationen entsprechen einfügen und immer neue Texte in die Freitextfelder schreiben.
Der Lebenslauf ist das einzige Dokument, welches von den gewohnten Bewerbungen bleibt. Dieser wird nach wie vor von dir gestaltet und als PDF Datei in dem Formular hochgeladen. Doch damit ist das gewohnte Bewerbungsszenario für deine Bewerbungen auch schon vorbei. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben kann in drei Varianten angefordert werden.
1. Sehr beliebt, da von den KI Systemen einfach zu bearbeiten, ist die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle. Das bedeutet, dass die Informationen aus dem Anschreiben in kleinen Häppchen schreiben wirst.
2. In der zweiten Variante steht dir im Online Bewerbungsformular ein Freitextfeld zu Verfügung. Hier fügst du dein Anschreiben ein. Meist ist jedoch die Zeichenzahl sehr beschränkt. Du solltest dich als auf die Kerninformationen aus dem Anschreiben konzentrieren und kurz und knapp schreiben. Auf die Anrede oder Höflichkeitsfloskeln kannst du bei diesen Bewerbungen verzichten.
3. Du kannst auch das Anschreiben als PDF uploaden. Denke immer daran, wenn dieses Anschreiben von einem KI System durchleuchtet wird, sind die Schlagworte aus der Stellenanzeige wichtig. Hier solltest du aber auch den Personaler ansprechen, also die üblichen Höflichkeitsfloskeln sowie die persönliche Anrede nicht vergessen.
Eher selten ist der Upload von Zeugnisse und Nachweisen. Diese werden in der Regeln dann im nächsten Schritt angefordert. Du solltest also alle relevanten Nachweise in digitalisierter Form vorliegen haben, um bei Bedarf schnell bei deinen Bewerbungen reagieren zu können.
»Wichtig: Auch wenn Zeugnisse und Nachweise im ersten Schritt oft nicht notwendig sind, solltest du die Dokumente digitalisiert bereit haben. Sie werden später angefordert.«
Eventuell gibt es in dem Online Bewerbungsformular noch Raum, um weitere freiwillige Informationen zu schreiben. Hier könntest du noch persönliche Beweggründe für deine Bewerbung oder besondere Kompetenzen für die ausgeschriebene Position vermerken. Halte dich hier kurz. Ein Roman wird vom Personaler bei Bewerbungen nicht gelesen und die KI filtert sowieso nur relevante Informationen aus.
Sicher sind digitale Bewerbungen immer noch ein Abenteuer. Doch, wenn man sich mit dieser Bewerbungsform vertraut gemacht hat, ist es in der Regel sehr viel einfacher, Bewerbungsunterlagen zu verschicken.
Die Auswahl von Bewerbern, die sich auf eine Anzeige bewerben, lässt sich mittels KI sehr gut vereinfachen und auch verbessern. Bewerbungen, die über KI ausgewertet werden, können nicht nur auf die Passung zum Job, auf den sich ein Bewerber beworben hat gecheckt werden, sondern die Bewerbungsunterlagen werden auf alle verfügbaren Jobs hin gescannt. So kann es passieren, dass du auf Bewerbungen auf eine Stelle zusätzliche Möglichkeiten im Unternehmen angeboten bekommst. Gerade in großen Unternehmen verspricht das im Hinblick auf den Fachkräftemangel ein großer Vorteil zu sein.
Bei einer Auswertung mittels KI müssen die Bewerbungsunterlagen jedoch einheitlich aufbereitet sein, um diese dann auch entsprechend bearbeiten zu können. Deshalb gehen immer mehr Organisationen dazu über, Online Bewerbungsformulare für die Bewerbungen anzubieten. Dazu entwickeln die Personaler entsprechende Bewerbungsvorlagen, die häufig von den klassischen Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf abweichen. Im Zuge dessen verändern sich nicht nur die Bewerbungsprozesse, sondern auch die Bewerbungsunterlagen.
»Wichtig: Die Bewerbungsunterlagen müssen so gestaltet werden, dass die KI Systeme sie mittels der online Bewerbungsvorlagen auswerten können.«
Schon seit einiger Zeit gerät das Anschreiben oder Motivationsschreiben in die Kritik. Was aber nicht bedeutet, dass die Unternehmen an den Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen für den zukünftigen Job nicht interessiert sind. In den Online Bewerbungsvorlagen musst du statt ein Anschreiben hochzuladen sehr oft Fragen zu diesen Themen beantworten. Somit ist es wichtig, sich vor dem Ausfüllen der Bewerbungsvorlagen für deine Bewerbungen Gedanken zu den Themen zu machen.
»Trend: Das Anschreiben mag in seiner gewohnten Form verschwinden. Die Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen sind aber immer noch sehr wichtig und werden in den Bewerbungsvorlagen abgefragt.«
Ein weiterer Trend spielen Aufgaben und Tests, die du online lösen musst, eine Rolle bei den Bewerbungen auf eine Anzeige. Die Bewerbungsvorlagen im Bewerbungsprozess werden gerne in mehrere Schritte aufgeteilt. In jedem Schritt spielen andere Dinge eine Rolle. Im ersten Schritt machst du Angaben zu deiner Person und wirst einen Lebenslauf uploaden. In einem nächsten Schritt bekommst du von der KI einen Link zu Aufgaben und Fragen, die du beantworten musst. In einem weiteren Schritt könnte dann einen Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per Chatbot erfolgen. Erst dann kommen die Personaler ins Spiel, die weitere Gespräche mit dir führen werden und sich auf deine Angaben, die du in den Bewerbungsvorlagen gemacht hast, beziehen werden.
»Trend: Der Online Bewerbungsprozess wird in mehrere Schritte aufgeteilt. Hierbei wirst du Unterlagen uploaden, Fragen beantworten, Aufgaben lösen und eventuell auch ein Vorstellungsgespräch mit einem Chatbot durchführen.«
Ob so ein Auswahlprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen gut oder schlecht ist, hängt ganz klar von der Güte des KI Systems ab. Es mag noch befremdlich wirken, die Auswahl zu so einem wichtigen Schritt, einem KI System zu überlassen. Auch die Personaler sehen diesem Schritt bei der Auswahl von Bewerbungen oft noch mit Skepsis entgegen. Aber der Trend geht klar in Richtung KI im Bewerbungsprozess. Hier sind es auch nicht nur die Konzerne, die bei der Vielzahl an Jobs und Bewerbern zu diesem Mittel greifen, sondern gerne auch Start-ups und sogar der Mittelstand. Ziel der Unternehmen ist es sicherlich auch, den Bewerbungsprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen insgesamt schlank und kostengünstig zu halten. Das Hauptaugenmerk der Personalabteilungen liegt immer mehr auf der Personalentwicklung und der individuellen Ansprache von möglichen Bewerbern.
»Trend: Im Auswahlprozess von Bewerbungen wird sich in den nächsten Jahren ein Recruiting mittels KI Systemen eine immer größere Rolle spielen.«
Da sich die KI Systeme mit großen Schritten entwickeln, wird man sicherlich immer den Auswahlprozessen der Systeme vertrauen können. Es wird in ein paar Jahren das Neue „Normal“ sein.
zuletzt aktualisiert am 26.10.2020
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