Motivationsschreiben

Motivationsschreiben: Was meinen die Unternehmen

Bei einer Bewerbung über einen Online Bewerbungsbogen wird fast immer ein Motivationsschreiben verlangt. Hierfür steht dir dann ein Freitextfeld zur Verfügung. Da die Zeichenzahl meist stark begrenzt ist, musst du hier sehr knapp und auf den Punkt deine Motivation für den Job beschreiben. Schweife auf keinen Fall ab, sondern reduziere deine Aussagen auf die Motivation. Nur bei deiner Begründung deiner Motivation kannst du auch auf deine Kernkompetenzen verweisen.

Der Fokus Motivation sollte gleich zu Beginn deines Motivationsschreibens klar werden. Somit verzichte unbedingt auf langweilige einleitende Floskeln wie zum Beispiel …hiermit sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen“. Ersetzt das Motivationsschreiben das Anschreiben solltest du neben der Motivation auch ein bis zwei Sätzen auf deine Kernkompetenzen für den Job eingehen oder die Motivation mit den Kompetenzen verknüpfen. Denn neben der Motivation stehen deine Kompetenzen im Blickfeld der Personaler.

Im Umfang sollte es eine Seite nicht überschreiten, kann aber gerne auch nur zwei bis drei Sätze lang sein. Du solltest immer deine Kontaktdaten vermerken und es unterschreiben bzw. die Unterschrift einscannen. Im Layout sollte es sich in die gesamte Bewerbung einfügen. Um dir den Aufbau zu erleichtern, findest du ein Muster anbei. Du verzichtest auf alle Fälle auf eine Anrede und die Adressangaben zum Unternehmen. Die gehören ins Anschreiben. Du startest diese Seite mit einer Überschrift, die auch als Frage formuliert sein kann. Hier bietet sich an: Wieso bin ich der geeignete Kandidat für…? Wieso sollten Sie mich fördern? oder einfach Ich biete Ihnen:. Diese Überschriften eignen sich, wenn du diese Seite dafür nutzen möchtest nochmals explizit deine Kompetenzen hervor zu heben.

Das Motivationsschreiben ist immer dann zu empfehlen, wenn du das Gefühl hast, mit Anschreiben und Lebenslauf noch nicht alles gesagt zu haben. Oftmals macht das Motivationsschreiben Sinn, wenn du zum Beispiel in einem eher fachfremden Bereich bewirbst, der nicht typisch für deine Studienrichtung ist. Bewirbst du dich auf so eine Stelle stehen im Lebenslauf stehen die Fakten und im Anschreiben gehst du auf das Anforderungsprofil der Stelle ein. Doch nun fehlt noch deine persönliche Motivation, denn du möchtest erreichen, dass man dir trotz ggf. fehlender Fachkenntnisse eine Chance gibt. Diese persönliche Motivation kannst du prima in einem Motivationsschreiben darlegen. Du darfst hier gerne ganz emotionale Aspekte ausführen. Es sind also nicht unbedingt Fakten gefragt. Eine Überschrift hier könnte lauten: Was hat mich bewogen, mich für diese Stelle zu bewerben? Neben Job und Ausbildung macht deshalb ein Motivationsschreiben auch für ein Praktikum Sinn, wenn du hiermit planst über den Tellerrand deines Studiums zu schauen.

In der Kürze liegt die Würze

Vielleicht fällt es dir schwer eine Seite zu füllen. Das ist auch gar nicht notwendig, da du in einem Motivationsschreiben lediglich etwas Wichtiges ergänzen möchtest. Deshalb solltest du immer dann aufhören, wenn du das Gefühl hast, alles gesagt zu haben. Wenn dies nach drei Sätzen der Fall ist, dann ist das auch okay. Aber diese drei Sätze sind wichtig, da sie das i-Tüpfelchen sind.

Deine Motivation für einen Job oder ein Praktikum solltest du immer in deinen Bewerbungsunterlagen zum Ausdruck bringen. Das geschieht zum Beispiel in einem oder zwei Sätzen im Anschreiben. Doch das ist den Arbeitgebern oftmals zu wenig. Deine Motivation ist Ihnen zu wichtig. Deshalb sind viele Personaler dazu übergegangen, statt einem klassischen Anschreiben, ein Motivationsschreiben zu verlangen. Wird ein motivationsschreiben verlangt, solltest du dich in dem Begleitschreiben zu deinem Lebenslauf auf deine Motivation konzentrieren. Auch wird fast immer ein Motivationsschreiben verlangt, wenn du dich für ein weiterführendes Masterstudium bewirbst, da hier deine Motivation für das Studium im Vordergrund steht. Der Aufbau eines solchen Schreibens in deiner Bewerbung ähnelt dem eines Anschreibens sehr, da hier immer neben deinen Kontaktdaten, die Daten des Adressaten, also des Unternehmens oder der Hochschule angibst. Es ist üblich, sich mit den Höflichkeitsfloskeln an einen Ansprechpartner zu wenden, besonders wenn du eine konkrete Person in der Stellenanzeige findest.
Somit ist das Motivationsschreiben in dieser Form, einfach ein Anschreiben mit dem Fokus auf deine Motivation.

Es gibt aber auch noch eine andere Variante zum Motivationsschreiben, die sogenannte „dritte Seite“. Das ist ein zusätzliches Blatt welches hinter Anschreiben und Lebenslauf gesetzt wird. So ein Zusatz ist immer dann sinnvoll, wenn du das Gefühl hast, in deiner Bewerbung noch nicht alles gesagt zu haben. Inhalt der dritten Seite ist in der Regel deine Motivation für den Job, deine Motivation für eine Veränderung in einen anderen Bereich, deine Motivation für eine spezielle Entwicklung oder auch deine Motivation für eine bestimmte Region. Da die Motivation bei der dritten Seite also irgendwie immer im Fokus steht, wird sie auch als Motivationsschreiben bezeichnet. Das kann in manchen Fällen verwirren. Da es durchaus auch Unternehmen gibt, die ein Anschreiben, den Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in Form einer dritten Seite für eine komplette Bewerbung wünschen. Solltest du dir unsicher sein, ist es immer besser sich vorab zu informieren.

Ja, ein Motivationsschreiben sollte immer unterschrieben werden. Das macht deine Aussagen einfach persönlicher. Ersetzt das Motivationsschreiben das Anschreiben deiner Bewerbung sollte auch die übliche Floskel „Mit freundlichen Grüßen“ zur Unterschrift gesetzt werden. Das gilt besonders, wenn du zu Beginn eine Person adressierst.
Ist das Motivationsschreiben eine „dritte Seite“ hinter dem Lebenslauf verzichtest du auf die Floskel, sondern setzt lediglich ans Ende deine Unterschrift. Am besten kannst du dir dies in den PDF Beispielen anschauen.

Das klassische Motivationsschreiben ist immer ein zusätzliches Dokument deiner Bewerbung. Man sagt dazu auch gerne „dritte Seite“, da es hinter den meist zweiseitigen Lebenslauf gelegt wird. Wenn du dich über Online Bewerbungsbögen bewirbst, wirst du im Formular manchmal mit Freitextfeld konfrontiert, in welchem du dein Motivationsschreiben verfassen sollst. In diesem Fall geht es primär um deine Motivation für den Job und die Qualifikationen, die du dafür mitbringst. Es ist somit eher einen Art Bewerbungsschreiben. Leider ist es somit um das Thema Motivationsschreiben etwas verwirrend geworden.

Bei Bewerbungen im Ausland wird auch zwischen dem „cover letter“, der dem Anschreiben entspricht und dem „letter of motivation“ unterschieden, der in der Regel deine Motivation für Job oder Praktikum im Vordergrund sieht. Im Ausland ist die klassische dritte Seite nicht sehr oft ein Thema in der Bewerbung. Trotzdem ist sie ein tolles Tool, wenn du einfach dieses i-Tüpfelchen mehr an Informationen in deine Bewerbung legen möchtest.

In dem PDF Muster kannst du dir beide Varianten eines Motivationsschreibens einmal anschauen. In Muster 1 findest du ein Anschreiben, mit dem klaren Fokus auf die Motivation. Dies wird durch kleine Zwischenüberschrift noch verdeutlicht. Diese sind aber Option und müssen nicht übernommen werden. Im Muster 2 siehst du dann das Layout eines Motivationsschreibens in Form einer „dritten Seite“, die hinter den Lebenslauf und zusätzlich zu einem Anschreiben in deine Bewerbung gelegt wird. Da es ein Zusatz ist, wird auf die Adresse und die Anrede verzichtet. Diese Elemente finden sich dann ja schon im Anschreiben.
Die PDF Muster sollen dir einen Überblick geben. Du solltest das Motivationsschreiben immer deinem eigenen Layout deiner Bewerbungsunterlagen anpassen.

Hier findest du eine Word Vorlage für dein Motivationsschreiben als sogenannte „dritte Seite“. Eine Vorlage, die du als Motivationsschreiben in Form eines Anschreibens nutzen kannst, findest du in der Rubrik „Anschreiben“.

Im Ausland ist die „dritte Seite“ nicht üblich. Somit kann das Unternehmen entweder den klassischen „cover letter“ zur Bewerbung wünschen oder explizit einen „letter of motivation“. Dies wird allerdings immer im Layout des Anschreibens durchgeführt. Manchmal reicht es auch den „letter of motivation“ direkt in die E-Mail zu setzen und nur einen Lebenslauf im Anhang mitzusenden. Dies gilt besonders für Initiativbewerbungen ins Ausland.

Das Motivationsschreiben in Form eines Anschreibens ist stark im Trend. Die Motivation für einen Arbeitgeber, eine Branche, einen Bereich wird bei der Auswahl immer mehr in den Fokus gerückt. Ob du ein Motivationsschreiben als dritte Seite deiner Bewerbung hinzufügst, kannst du ganz individuell entscheiden.