Das Arbeitszeugnis

Egal ob Werkstudententätigkeit oder Praktikum – du hast ein Recht auf ein Arbeitszeugnis zum Ende deiner Tätigkeit. Du solltest dir auch immer ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen lassen. Auch wenn der Job nichts mit deinem Studium zu tun hatte, kann eine positive Gesamteinschätzung deiner Person und Arbeitsweise durch die Zeugnisse nie schaden. Bei einer längeren und noch andauernden Werkstudententätigkeit kannst du auch nach einem Zwischenzeugnis für die Bewerbungsphase fragen. Während du Arbeitszeugnisse zu Praktika bei deinen Bewerbungen als Anlage mitschicken musst, entscheidest du bei Nebenjobs selbst, ob du das Zeugnis zu deinen Bewerbungsunterlagen legen willst. Somit kannst du Arbeitszeugnisse mit schlechten Beurteilungen, ungeschickten Formulierungen der Zeugnissprache oder mit Geheimcodes geschickt aussortieren.

Wenn du vergessen hast, das Zeugnis anzufordern, könntest du theoretisch bis zu drei Jahren später dich noch darum bemühen. Doch selten ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach so langer Zeit für den Arbeitgeber noch möglich. Wechselst du in einem Job den Bereich ist es immer ratsam, nach einem Zwischenzeugnis zu fragen, damit deine Leistungen mit aktuellen Formulierungen versehen sind.

Zum Arbeitszeugnis gibt es klare Formalitäten bei den Formulierungen: Der Arbeitgeber muss das Zeugnis auf offiziellen Geschäftspapier ausstellen und es muss von der richtigen verantwortlichen Person unterschrieben sein. Es muss klar als Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis oder ggf. Praktikantenzeugnis gekennzeichnet sein. Dies erfolgt in der Regel als Überschrift. Es wird kein Adressfeld ausgefüllt, somit darf das Dokument nicht an dich adressiert sein. Unzulässig sind Hervorhebungen wie Fettdruck, Anführungsstriche und Unterstreichungen. Das Arbeitszeugnis sollte frei von Rechtschreibfehlern sein. Arbeitszeugnisse sind in der Regel in der typischen Zeugnissprache mit den üblichen Geheimcodes formuliert.

Die Länge des Arbeitszeugnisses ist ein bis zwei DIN A4-Seiten. Je anspruchsvoller die Tätigkeit war, desto länger ist das Arbeitszeugnis. Somit ist es in Ordnung, wenn das Arbeitszeugnis für ein kurzes Praktikum entsprechend kurz ausfällt.

Im Arbeitszeugnis sollten dein vollständiger Name und Vorname angegeben sein. Ob dein Geburtsdatum und -ort sowie deine Wohnanschrift erwähnt werden, liegt in deiner Entscheidung. Bitte achte darauf, dass dein Titel - falls vorhanden - richtig erwähnt wird. Die Angabe des Ein- und Austrittsdatums sowie die Art der Beschäftigung (z. B. Teilzeit, Befristung oder längere Unterbrechungen) sind auf jeden Fall erforderlich. Es ist wichtig, dass deine Tätigkeitsbezeichnung im Arbeitszeugnis korrekt genannt wird. Deine Tätigkeitsbereiche und Verantwortlichkeiten sollten klar und präzise mit aktiven Formulierungen beschrieben sein. Sollten hier Unklarheiten bestehen, kannst du um Korrektur von Inhalten und Formulierungen bitten. Abschließend sollte eine Gesamtbeurteilung das Arbeitszeugnis zusammenfassen, was als das Herzstück des Zeugnisses gilt. Deine Tätigkeitsbeschreibung sollte auf Fakten beruhen und in der Regel mit objektiven Formulierungen beschrieben werden. In der Beurteilung hingegen wird die persönliche Einschätzung deutlich, wobei auch die Geheimcodes der Zeugnissprache enthalten sein können. Diese Punkte interessieren zukünftige Arbeitgeber besonders. Daher können auch Arbeitszeugnisse aus fachfremden Tätigkeiten interessant sein, sofern die Geheimcodes und Formulierungen positiv ausfallen. Wenn du mit bestimmten Inhalten nicht zufrieden bist oder ungerechtfertigte Formulierungen durch Geheimcodes identifizierst, kannst du natürlich ein klärendes Gespräch anstreben. Dabei ist es wichtig, deine Argumentation zu begründen.

Ein Arbeitgeber muss bei der Beurteilung grundsätzlich den gesamten Arbeitszeitraum berücksichtigen und kann nicht an einer einzelnen Begebenheit seine Beurteilung festmachen. Deshalb ist es so wichtig, bei längeren Tätigkeiten an ein Zwischenzeugnis zu denken. Negatives darf nur erwähnt werden, wenn Beweise vorhanden sind. Nicht einfließen dürfen Krankheiten, Abmahnungen oder Fehlzeiten. Diese können nur erwähnt werden, wenn sie ungebührlich lang waren. Privates hat auch nichts im Arbeitszeugnis zu suchen. Erwähnt werden dürfen auch nicht eine Betriebsratszugehörigkeit oder Kündigungsgründe, die die Person des Mitarbeiters betreffen.

Ja, sie existieren wirklich - die Codewörter bzw. ein Geheimcode in der Zeugnissprache. Arbeitszeugnisse sollen grundsätzlich wohlwollend formuliert sein, selbst wenn der Arbeitgeber mit den Leistungen des Mitarbeiters nicht zufrieden war. Aus diesem Grund haben sich künstliche Überhöhungen und Geheimcodes entwickelt, durch die das Zeugnis übertrieben wirken kann. Diese Geheimcodes sind mittlerweile bekannt und können leicht in Büchern und im Internet nachgeschlagen werden. Dadurch wird jedem klar, dass zum Beispiel die Formulierung "er hat sich stets bemüht" auf eine mangelhafte Leistung hinweist, während "er hat seine Aufgaben stets zur vollsten Zufriedenheit erfüllt" eine sehr gute Bewertung darstellt. Es ist ebenso wichtig, die Schlüsselwörter der relevanten Kompetenzen für die Stelle im Arbeitszeugnis zu verwenden. Wenn Kreativität und analytisches Denken für die Position von Bedeutung sind, sollten diese Begriffe idealerweise auch in der Bewertung auftauchen. Das macht ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus.

Die Verantwortung für die Erstellung deines Arbeitszeugnisses variiert je nach Unternehmensgröße. In kleinen Betrieben übernimmt in der Regel der Geschäftsführer oder Inhaber diese Aufgabe, während in größeren Firmen die Personalabteilung zuständig ist. Unabhängig von der Unternehmensgröße ist es jedoch üblich, dass der direkte Vorgesetzte oder der Betreuer deines Praktikums mit einbezogen wird, da diese Personen am besten über deine Leistungen und Fähigkeiten Auskunft geben können. Manche Arbeitgeber bieten dir die Möglichkeit, den Entwurf deines Arbeitszeugnisses selbst zu verfassen. Diese Option ermöglicht eine Selbstbewertung, erfordert jedoch, dass du dich mit den Formulierungen von Arbeitszeugnissen vertraut machst. Der Arbeitgeber hat das Recht, an deinem Entwurf noch Änderungen vorzunehmen.

Das Arbeitszeugnis gehört mittlerweile zu den ungeliebten Dokumenten, da es durch die vielen Verklausulierungen an Glaubwürdigkeit verloren hat. Trotzdem gehört es immer noch ganz selbstverständlich in die Bewerbungsunterlagen und wird vom zukünftigen Arbeitgeber auch gelesen. Somit sind die Arbeitszeugnisse neben Notenspiegel und Abschlusszeugnissen, die wichtigsten Nachweise, die den Lebenslauf untermauern.