Online Bewerbung - PDF

Der Anhang, also deine digitale Bewerbungsmappe, die du mit deiner E-Mail verschickst, beinhaltet alle deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einer PDF Datei. Es ist immens wichtig nur ein PDF mit allen Daten in den Anhang der E-Mail zu legen. Fasst du deine Unterlagen nicht zusammen, kann es passieren, dass deine Online-Bewerbung per E-Mail nicht berücksichtigt wird.

Zur Umwandlung von Lebenslauf und Anschreiben in ein PDF-Format gibt es mehrere Programme für deine Dateien. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden.
Das PDF für deine Dateien hat sich durchgesetzt, da eine nachträgliche Bearbeitung und Veränderung der Daten deiner Bewerbungsvorlagen nicht mehr möglich ist. In vielen Unternehmen ist das PDF oftmals auch das einzige Dateiformat, welches im Anhang der E-Mail durch die Firewall gelangt. Das setzt auch voraus, dass die Dateien möglichst nicht größer als 5 MB sind.

Wandelst du deine Unterlagen mittels Adobe Reader oder einem anderen PDF Creator in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, dass sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim Unternehmen ankommen.



Bei größeren Dateien musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem Adobe Reader der Creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Datenvolumen kann auch gespart werden, indem du Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Die Daten können zudem so komprimiert werden, dass sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Eigentlich werden die Bewerbungsunterlagen im Unternehmen digital weiterverarbeitet und nicht ausgedruckt. Trotzdem solltest du sicherstellen, dass die PDF Bewerbungsmappe auch im Druck noch gut aussieht.

Wie du deine Unterlagen innerhalb des PDF anordnest findest du im Punkt „Online Bewerbung – Reihenfolge“

Wie die Überschrift schon klar formuliert, sollte der Anhang einer Online Bewerbung grundsätzlich ein PDF sein, sehr geläufig ist der adobe reader, aber natürlich kannst du auch andere PDF Creator oder reader verwenden. Der Vorteil dieses Dateiformats ist unter anderem, dass am Text und im Layout nichts mehr verändert werden kann. Du kannst dir also sicher sein, dass deine Gestaltung garantiert korrekt auf dem Bildschirm des Personaler erscheint. Trotzdem empfiehlt es sich immer einen Test zu machen und sich die fertige Datei einmal selbst zu schicken. Auch ist die Dateigröße im PDF gut zu verwalten. Der Anhang einer E-Mail Bewerbung sollte 6 MB nicht überschreiten. Wenn du PDF Dokumente in einem Online Bewerbungsbogen hochlädst, sollten sie unter 1 MB liegen. Beim Online Bewerbungsbogen wirst du sehr häufig Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse getrennt hochladen. Somit musst du unterschiedliche PDF Dokumente erstellen. Ganz anders sieht das aus, wenn du ein PDF mit deinen Bewerbungsunterlagen per Email versendest. Dann ist es ganz wichtig, dass du alle Dokumente in ein einziges PDF packst. Personaler mögen es gar nicht, wenn sie eine E-Mail erreicht, in der alle Dokumente der Bewerbung einzeln im Anhang liegen. Da kann es passieren, dass die Bewerbung gleich aussortiert wird.

Folgende Aufteilung in deinem PDF Anhang könnte sein: 1. Lebenslauf mit Bewerbungsfoto 2. Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben 3. Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise) Wenn du ein Deckblatt nutzt könnte dein PDF etwas anders aufgebaut sein: 1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick) 2. Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben 3. Lebenslauf 4. Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise) Egal, wie du dein PDF Anhang und deine Downloads sortierst. Habe immer im Kopf, dass du den Personaler schnell von deinen Fähigkeiten überzeugen möchtest. Wenn dir das gelingt, hast du dein PDF richtig gestaltet.

Doch wie sieht das PDF für den Online Bewerbungsbogen aus? Füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, kannst du in der Regel am Ende deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Meistens hast du die Möglichkeit den Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben und das ein oder andere Zeugnis anzuhängen. Soweit kein großes Problem. Schwierig wird es, wenn die Unternehmen ein Applicant Tracking System (ATS) nutzen. In diesem Fall wird von dem System die PDF Datei auf relevante Daten durchforstet und für den Personaler aufbereitet. Somit sieht das Unternehmen gar nicht deine gestalteten Unterlagen. Leider sind diese Systeme noch etwas „dumm“ und können ein PDF, in dem Dateielemente als Bilder abgespeichert sind, nicht erkennen. In diesem Fall würden die Informationen zu dir nur rudimentär zum Personaler gelangen. Dieses Problem entsteht meistens bei der Verwendung von Bewerbungsvorlagen. Somit ist es besser, ein eher simples und einfaches Layout, mit wenig Schnickschnack zu verwenden, welches vom reader als Text umgewandelt wird. Auch ist es immens wichtig, die Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stellenanzeige, in den Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) einzubauen. Für dich als Bewerber wird somit der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.