Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch

Halten Sie die Bewerber im Bewerbungsgespräch für gut vorbereitet?

Welcher Teil der Vorbereitung gelingt den Bewerbern prinzipiell gut?

Was sollten die Bewerber nach Ihrer Ansicht noch verbessern?

Teilnehmende Unternehmen: 163
Letzter Eintrag zur Umfrage am 11.09.2025

Du hast deine Bewerbungsunterlagen mit Sorgfalt zusammengestellt, deine Qualifikationen überzeugend dargestellt und dein Interesse an der ausgeschriebenen Position klar gezeigt. Jetzt hast du die Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten – herzlichen Glückwunsch! Das ist ein wichtiges Zeichen: Du hast im Auswahlprozess bereits einen positiven Eindruck hinterlassen. Deine fachlichen Voraussetzungen, deine Ausbildung und dein bisheriger Werdegang passen zu dem, was das Unternehmen sucht. Mit der Einladung will man dich nun persönlich kennenlernen – nicht nur, um deine Kompetenzen besser einschätzen zu können, sondern auch, um herauszufinden, ob du mit deiner Persönlichkeit, deinen Werten und deiner Motivation gut ins Team und zur Unternehmenskultur passt.

Das Vorstellungsgespräch ist also keine Prüfung, sondern vielmehr ein gegenseitiges Kennenlernen. Es geht darum, zu prüfen, ob die Stelle wirklich zu dir passt – und ob du dich in diesem Umfeld wohlfühlen könntest. Gleichzeitig bekommst du die Gelegenheit, selbst Fragen zu stellen und dir ein Bild davon zu machen, wie der Arbeitsalltag aussehen könnte.

Wichtig: Das Gespräch ist also deine Chance, nicht nur deine Qualifikationen zu zeigen, sondern auch deine Persönlichkeit und Begeisterung einzubringen.

Bewerbungsgespräch Ablauf: Vorbereitung allgemein
Du hast es geschafft, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden – das ist schon ein Erfolg! Jetzt geht es darum, selbstbewusst zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Informiere dich kurz über das Unternehmen, bereite ein paar Beispiele aus deinem Studium, Praktika oder Projekten vor, die deine Stärken zeigen, und überlege dir ein bis zwei eigene Fragen.

Denke daran: Das Gespräch ist ein Dialog, kein Test. Zeige Interesse, sei freundlich und ruhig, und präsentiere dich so, dass deine Motivation und Persönlichkeit deutlich werden. Mit guter Vorbereitung kannst du entspannt auftreten, selbstbewusst antworten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Du bist bereit – jetzt zeig, was in dir steckt!

Im Vorstellungsgespräch möchtest du dich von deiner besten Seite zeigen. Du möchtest deine Kompetenzen und Erfahrungen darstellen und deine Stärken hervorheben. Damit dir das gelingt, solltest du dir in deiner mentalen Vorbereitung Gedanken zu deinen Stärken machen und üben, diese selbstbewusst zu vertreten. Manchmal hilft dabei auch ein bisschen Autosuggestion. In einer Powerpose vor dem Spiegel, sich seine Stärken ins Gesicht sagen und dabei selbstbewusst lächeln. Wenn du das Gefühl hast, maßlos zu übertreiben, hast du in der Regel das richtige Maß getroffen.

Tipp: Mit Autosuggestion der Angst vor einem Vorstellungsgespräch entgegenwirken.

Wichtig ist auch eine positive Einstellung zum Vorstellungsgespräch. Versuche den Termin als positive Herausforderung zu erleben. Freue dich darauf, die Chance zu bekommen, dich für den Job zu profilieren. Wenn du mit einer positiven und selbstbewussten Haltung in das Gespräch gehst, wird es dir leichter fallen, die Fragen der Unternehmensvertreter zu beantworten.

Dies gilt auch ganz besonders, wenn du zu einem Assessmentcenter eingeladen bist. Denn hier stehst du die ganze Zeit unter Beobachtung, wenn du Fallstudien im Team bearbeitest und dann präsentierst. Selbst in den Pausen mischen sich Unternehmensvertreter unter die Kandidaten, um zu sehen, wie du dich bei Small Talk gibst. Stress pur, dem du unbedingt positiv gegenüberstehen solltest.

Eine sorgfältige Vorbereitung gibt dir Sicherheit und hilft dir, im Gespräch ruhig und selbstbewusst aufzutreten. Beginne damit, dich gründlich über das Unternehmen zu informieren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge oder Berichte über Projekte. Überlege dir, was dich besonders anspricht: Sind es die Produkte oder Dienstleistungen, die Werte des Unternehmens, die Unternehmenskultur oder vielleicht die Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du dich wirklich mit dem Arbeitgeber auseinandergesetzt hast.

Lies die Stellenausschreibung auch noch einmal genau durch. Notiere dir, welche Qualifikationen und Kompetenzen gefragt sind, und überlege, welche Erfahrungen du dazu beitragen kannst – sei es aus deinem Studium, aus Praktika, aus Werkstudententätigkeiten oder aus ehrenamtlichem Engagement. Gerade als Berufseinsteiger zählt nicht allein Berufserfahrung, sondern auch, dass du Motivation, Lernbereitschaft und Eigeninitiative mitbringst.

Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Du darfst – und solltest – auch selbst Fragen stellen. Das zeigt echtes Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Überlege dir im Vorfeld, was du wissen möchtest:
Zum Beispiel, welche Aufgaben dich konkret erwarten, wie das Einarbeitungsprogramm aussieht, welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt oder wie das Team zusammenarbeitet. Achte darauf, dass deine Fragen offen formuliert sind und zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast.

Wichtig: Vermeide dagegen Fragen, die sich leicht durch eine kurze Internetrecherche beantworten lassen – das könnte den Eindruck erwecken, dass du dich nicht gut vorbereitet hast.

Vor ein paar Jahren war es klar, dass der Business Look zum Vorstellungsgespräch zum Tragen kommt. Doch heutzutage ist es gar nicht mehr so einfach, die richtigen Klamotten aus dem Schrank zu holen. In Start-ups sind Jeans und bequeme Schuhe schon längst Standard, während im Konzern noch die Krawatte getragen werden muss. Ein Indiz für die korrekte Kleidung findest du im Internet. Wie stellt sich das Unternehmen auf den Bildern der Karriereseiten vor. Wenn du dir ganz unsicher bist, kannst du ruhig auch telefonisch nachfragen, ob Business Look oder zum Beispiel Business Casual korrekt ist. So ein Telefonat ist immer besser, als mit dem falschen Dresscode vor dem Personaler zu stehen.

Am besten beantworten wir einfach einmal die Frage: "Wieso laden Unternehmen überhaupt zum Vorstellungsgespräch ein?" Mit deiner Bewerbungsmappe hast du dem Unternehmen alle relevanten Informationen zu deinem Werdegang gegeben. Eigentlich sollte das doch reichen? Mit dem Lebenslauf und dem Anschreiben bekommen die Unternehmen einen guten Überblick zu deinen Fachkompetenzen und sehen, welche praktischen Erfahrungen du schon hast. Was Sie nicht erfassen können, sind deine Persönlichkeit und die sogenannten Soft Skills, zu denen die soziale Kompetenz und Methodenkompetenz gehören. Im Vorstellungsgespräch steht deine Persönlichkeit im Fokus. Viel sehen die Unternehmen schon, wenn Sie sich einfach mit dir unterhalten. Hier wird deine Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit gleich abgefragt. Das heißt, dass viele Aspekte der sozialen Kompetenz bereits geklärt werden, bevor du Fragen beantwortest.

Das Motto lautet „You never get a second chance for your first impression”. Der erste Eindruck ist im Gespräch entscheidend. Lächelst du, schaust du deine Gesprächspartner an. Stellst du dich korrekt mit Vor- und Nachnamen vor, Kommst du mit dem Small Talk zu Beginn des Gespräches zurecht. Hier musst du punkten und sympathisch rüberkommen. Typische Themen für den Start des Vorstellungsgespräches sind die Anfahrt, das Firmengelände, Stadt und Region des Unternehmens. Bemühe dich hier um eine positive Atmosphäre und vermeide negative Bemerkungen. Lass immer den Personaler oder die Person, die dich eingeladen hat, die Regie führen und weiteren Verlauf des Gespräches bestimmen.

Nach dem ersten Kennen lernen geht es los mit den Fragen. Das heißt das Unternehmen stellt dir Fragen zu deinen Kompetenzen und deinem Werdegang und du stellst deine vorbereiteten Fragen zum Unternehmen und dem Job. Dieser Teil nimmt die meiste Zeit des Gesprächs ein, denn das Unternehmen möchte ein umfassendes Bild von dir bekommen. Wichtig ist, dass du erzählst, also ruhig etwas ausholst und die Fragen nicht einfach nur knapp beantwortest. Es ist egal, wenn sich einige Punkte wiederholen. Wenn es positive Aspekte sind, ist das sogar von Vorteil.

Am Ende des Gespräches solltest du unbedingt fragen "Wie verbleiben wir?" Für dich ist wichtig, ob ein weiteres Gespräch folgen kann und in welchem Zeitrahmen das Unternehmen dies plant.

Hier findest du noch einmal auf den Punkt gebracht alle wichtigen Informationen, die du für ein Vorstellungsgespräch brauchst. Die Checkliste ist aufgeteilt in die Vorbereitung und den Ablauf und fasst die Tipps aus dem Artikel nochmal zusammen

Checkliste zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Recherche zum Unternehmen
• Eigene Fragen, die du dem Unternehmen zum Job
• und generell zur Unternehmenskultur stellen möchtest.
• Über deinen Werdegang und deine Kompetenzen erzählen können
• Kleidungsfrage klären

Checkliste zum Ablauf von Vorstellungsgesprächen
• Positive Einstellung zum Vorstellungsgespräch haben
• Lächeln und Blickkontakt suchen
• Immer mit Vor- und Nachnamen vorstellen
• Der Ranghöhere reicht die Hand zuerst
• Händedruck entsprechend seiner Stärke erwidern
• Positive Atmosphäre im Small Talk
• Unternehmensvertreter im Gespräch Regie führen lassen
• Alle wichtigen Fragen stellen, die du vorbereitet hast
• Bei der Beantwortung der Fragen ruhig etwas ausholen und erzählen
• Ruhe bewahren und sich Antworten überlegen
• Zum Abschluss fragen, wie es weitergeht