Online Bewerbung

Online Bewerbung: Was meinen die Unternehmen

Der Begriff Motivationsschreiben wird mittlerweile vielschichtig verwendet und sorgt damit für Verwirrung. In einigen Bewerbungsvorlagen steht der Begriff Motivationsschreiben einfach nur für das Anschreiben oder Bewerbungsschreiben. Somit ist damit das einseitige in Briefform gestaltete Schreiben gemeint, welches zum Lebenslauf dazugelegt wird bzw. im Bewerbungsformular hochgeladen wird. Der Ausdruck Motivationsschreiben wird statt Anschreiben oder Bewerbungsschreiben gerne genutzt, um den Fokus auf das Thema „Motivation“ zu lenken. Somit ist es wichtig, deiner Motivation für den Job in dem Schreiben genügend Raum zu geben. Neben der Motivation stehen deine Kompetenzen für den zukünftigen Job beim Anschreiben bzw. Motivationsschreiben im Fokus. Beide Aspekte, Motivation und Kompetenzen, spielen eine große Rolle, um die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten. Sie überzeugen auf eine andere Art von dir als Bewerber als die Fakten aus dem Lebenslauf. Die Motivation wird von den Unternehmen neben den Kompetenzen deshalb so hoch angesetzt, da Personaler Mitarbeiter gewinnen wollen, die ihre Bewerbung auf eine Anzeige als langfristige Bindung sehen.

Das Motivationsschreiben kann aber auch die sogenannte dritte Seite sein, also ein Schreiben, dass zusätzlich zum Anschreiben und Lebenslauf den Bewerbungen beigefügt wird. In dieser Form ist es ein freiwilliger Zusatz. Dieser Zusatz kann bei deinen Bewerbungen macht immer dann eine Rolle spielen, wenn du in Anschreiben und Lebenslauf nicht alle Beweggründe und Argumente für deine Bewerbungen unterbringst. Oftmals macht die dritte Seite Sinn, wenn du Bewerbungen als Quereinsteiger in einer Branche verschickst. Dann ist es wichtig deine Beweggründe und Motivation für diesen Schritt ausführlich darzulegen. Das einseitige Anschreiben reicht dann meist nicht aus, da du hier ja auch deine Kompetenzen aus der Anzeige für den zukünftigen Job darlegen musst. In diesem Fall gibt dir das Motivationsschreiben in Form der dritten Seite eine gute Gelegenheit mehr Informationen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen in deinen Bewerbungsvorlagen zu geben.

Trenner Hinweis: Der Begriff Motivationsschreiben wird in zweierlei Hinsicht in Bewerbungsvorlagen genutzt. Zum einen ist es einfach ein anderer Ausdruck für das Anschreiben, zum anderen ist es die sogenannte dritte Seite. Mit dieser dritten Seite bekommst du die Möglichkeit neben dem Anschreiben noch weitere Informationen zu deiner Motivation zu schreiben. Das Motivationsschreiben als dritte Seite wird hinter den Lebenslauf gelegt.

Wie gliedert sich die dritte Seite nun in deine Online Bewerbung? Das Motivationsschreiben als dritte Seite wird gleich hinter dem Lebenslauf in deiner digitalen Bewerbungsmappe einsortiert. Nutzt du ein Bewerbungsformular, indem du Dateien hochlädst, kannst du die dritte Seite in das PDF zum Lebenslauf sortieren.
Wie wird das Motivationsschreiben aufgebaut? Repräsentiert das Motivationsschreiben dein Anschreiben, wird es wie ein Bewerbungsschreiben aufgebaut. Also deine Kontaktdaten, die Kontaktdaten des Unternehmens, Datum, Betreffzeile, Anrede, dein Text (insgesamt maximal eine Seite) und dann noch höfliche Schlussformel. Mehr Infos und Muster sowie Vorlagen zu dieser Variante findest du im Artikel zum Anschreiben.

Nutzt du das Motivationsschreiben als dritte Seite sollte es auch nur eine Seite lang sein. Deine Kontaktdaten sollten unbedingt und das aktuelle Datum kann erwähnt werden. Die Kontaktdaten zum Unternehmen und die persönliche Anrede fallen allerdings weg. Stattdessen wird eine knackige Überschrift dein Motivationsschreiben einleiten.
Mögliche Varianten einer Überschrift für das Motivationsschreiben als dritte Seite sind „Meine Motivation für den Job – die Branche“ oder „Meine Beweggründe für den Quereinstieg“ oder „Ich möchte Sie von meinen Fähigkeiten und meiner Motivation überzeugen“ oder „Ich suche die neue Herausforderung“. Benenne in der Überschrift klar und deutlich, was du in den folgenden Absätzen zum Ausdruck bringen möchtest. Die Überschrift soll neugierig machen, damit die zusätzliche Seite deiner Bewerbungsunterlagen auch gelesen wird. Eine Unterschrift macht das Motivationsschreiben als dritte Seite persönlicher. Somit spielen neben den knackigen Argumenten im Mittelteil die gelungene Überschrift und die persönliche Unterschrift eine große Rolle.

Hinweis: Ein Motivationsschreiben als zusätzliche dritte Seite bedeutet eine zusätzliche Möglichkeit von dir zu überzeugen. Sie sollte aber nur genutzt werden, wenn du neue Argumente aufführst und nicht, wenn du nur das im Anschreiben Gesagte wiederholst.

Die klassische Variante fragt in dem Online Bewerbungsformular einige Fakten zu deiner Person, deinem Studium, deiner Praxiserfahrung sowie deinen EDV- und Sprachkenntnissen ab. Trenner Du kannst dann noch Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse hochladen und das Ganze dann an das Unternehmen senden. Diese Variante unterscheidet sich wenig von der E-Mail-Bewerbung, da deine selbst gestalteten Dokumente im Vordergrund stehen. Doch immer häufiger wird diese Variante ersetzt.

Die Unternehmen möchten bei Variante 4.0 deutlich mehr Informationen direkt in dem Formular ausgefüllt haben. Neben den Eckdaten zu deinem Lebenslauf steht dann dort unter anderem auch noch ein Freitextfeld zur Verfügung. Dieses Freitextfeld ersetzt nicht selten dein Anschreiben und wird dann als Motivationsschreiben bezeichnet. Leider hast du hier in den meisten Fällen nur eine beschränkte Zeichenzahl zur Verfügung.

Ganz klassisch als Brief gestaltet wird das Anschreiben, wenn du dich per E-Mail bei einem Unternehmen bewirbst. Dann liegen alle Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Bewerbungsmappe im Anhang deiner E-Mail. Neben Lebenslauf und Zeugnissen gehört also immer auch das Bewerbungsschreiben dazu. In dem Aufbau dieses Schreibens muss man sich nicht an die DIN-Norm halten. Das Anschreiben sollte aber neben den Kontaktdaten eine übersichtliche Struktur haben und du einen Text mit Absätzen schreiben. In der Regel werden das Anschreiben und auch der Lebenslauf heutzutage am Bildschirm gelesen und nicht mehr ausgedruckt. Deshalb solltest du darauf achten, eher noch weniger Text zu schreiben sowie kürzere Absätze und größere Zeilenabstände zu gestalten, da viel Text am Bildschirm nicht gerne gelesen wird. Die meisten Bewerbungsvorlagen aus dem Internet weisen diese kompakte Gestaltung auf.

Hinweis: Ein Anschreiben sollte bildschirmoptimiert gestaltet sein. Wenig Text schreiben, kürzere Absätze und größere Zeilenabstände sind hierbei hilfreich.

In dem Anschreiben als Brief solltest du unbedingt deine Kontaktdaten in einen Briefkopf schreiben und die Kontaktdaten zum Unternehmen in einer Art Adressfeld einfügen. Darüber hinaus sind das aktuelle Datum und eine Betreffzeile in den Bewerbungsvorlagen üblich. Darunter steht die höfliche Anrede »Sehr geehrte Damen und Herren«, »Sehr geehrte Frau…« oder Sehr geehrter Herr…«.

Diese förmliche Anrede kann bei einem Unternehmen mit einem eher lockeren Umgangston angepasst werden, in zum Beispiel »Guten Tag Frau Mayer«. »Hallo« als Anrede zu schreiben, ist zu umgangssprachlich und kann nicht empfohlen werden. Wer allerdings Genderneutral in der Anrede sein möchte, kann bei konkreten Ansprechpartnern den Vornamen in die Anrede setzen »Guten Tag Simone Mayer« oder neutral »Sehr geehrte Lesende« oder »Sehr geehrte Gesprächsparter:innen,« wählen.

»Wichtig: Die Anrede wird immer mit einem Komma abgeschlossen.«

Der Aufbau des folgenden Texts in deinem Anschreiben sollte unbedingt in Absätze mit einer Leerzeile unterteilt werden. Das erhöht die Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens ungemein. Das Anschreiben deiner Bewerbungen muss gelesen werden, um eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu bekommen.

Hinweis: Um die Lesbarkeit des Anschreibens deiner Bewerbungen am Bildschirm zu erhöhen, einzelne Textblöcke schreiben und in Absätze gliedern.

Der letzte Block im Aufbau deines Anschreibens ist die Grußformel zum Schluss. Hier kannst du zwischen »Mit freundlichen Grüßen«, »Freundliche Grüße« oder informeller zum Beispiel »Grüße aus dem Harz« oder »Grüße aus München« schließen. Vergesse aber nicht noch deinen Namen darunter zu setzen und deine Unterschrift einzuscannen. Das ist im Anschreiben deiner Bewerbungen üblich. Schon ist dein klassisches Anschreiben in Briefform aufgebaut.

Musst du dein Anschreiben in ein Freitextfeld in Online Bewerbungsvorlagen kopieren. Kannst du auf das Schreiben der Höflichkeitsfloskeln verzichten und nur den Mittelteil mit den Textblöcken transferieren. Meist musst du den Text deiner Bewerbungsvorlage zum Anschreiben noch kürzen, da die Textfelder für dein Anschreiben in Ihrer Zeichenzahl beschränkt sind. Trenner Was bleibt, ist ein sehr kompaktes auf den Inhalt reduziertes Bewerbungsschreiben für die Online Bewerbungsvorlage.

Hinweis: Musst du dein Anschreiben in ein Freitextfeld in Online Bewerbungsvorlagen einfügen, kannst du auf die Höflichkeitsfloskeln verzichten. Bei einer reduzierten Zeichenzahl im Freitextfeld, solltest du relevante Information vorrangig behandeln.

Noch zielorientierter und reduzierter wird dein Anschreiben, wenn du, statt eines frei geschriebenen Textes, einfach nur Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das ähnelt eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch. Die Unternehmen wählen diese Form eines Anschreibens immer dann, wenn ein digitales System zur Bewerberauswahl eingesetzt wird. Trenner Für das System ist es einfacher, wenn alle Bewerber die immer gleichen Fragen beantworten und somit die Struktur der Antworten für das System besser erfassbar ist. Abgefragt werden mit Motivation, Kompetenzen und Erfahrungen die gleichen Themen, die du im frei gestalteten Anschreiben beantwortest. Nur den Aufbau des Bewerbungsschreibens kannst du nicht mehr beeinflussen.

Hinweis: Wenn du kein Anschreiben beifügen musst, ersetzen oftmals Fragen, die in Online Bewerbungsvorlagen zu beantworten sind, das Anschreiben inhaltlich.

Bewerbungsschreiben – Format als PDF-Anhang
Zu den meisten Unternehmen verschickst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder kannst sie in einem Online Bewerbungsbogen uploaden. In diesen Fällen wird dein Anschreiben in einem PDF-Format gespeichert. Das PDF hat sich grundsätzlich als Format für Bewerbungsvorlagen etabliert, da es von der Firewall akzeptiert wird und dir die Sicherheit gibt, dass das Dokument im Layout korrekt versendet wird. Das Anschreiben ist bei der Bewerbung per E-Mail-Bestandteil deiner PDF-Bewerbungsmappe. In dieser Mappe liegen neben dem Anschreiben auch dein Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse und Nachweise. Mit dieser PDF-Bewerbungsmappe schickst du dem Unternehmen, die für Deutschland üblichen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Grundsätzlich kannst du viele Punkte für Anschreiben und Lebenslauf als allgemeine Bewerbungsvorlagen schreiben. Du musst diese dann jedoch immer in Bezug auf das jeweilige Stellenangebot umändern und Textpassagen neu schreiben.

Hinweis: Schickst du deine vollständige Bewerbung per E-Mail liegt das Anschreiben in einer PDF-Bewerbungsmappe im Anhang deiner E-Mail

Bewerbungsschreiben – Format beim Upload im Online Bewerbungsbogen
Immer öfter möchten die Arbeitgeber keine Bewerbung per E-Mail, sondern bieten dir Bewerbungsvorlagen über eine Online Plattform an. In solchen Online Bewerbungsvorlagen musst du in der Regel einige Daten ausfüllen und kannst dann deine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse uploaden. Trenner In diesem Fall sendest du oft nicht eine PDF-Bewerbungsmappe mit allen Unterlagen, sondern musst jede Datei deiner Bewerbungsvorlage, also Lebenslauf und Anschreiben getrennt hochladen. Auch hier ist das PDF das gängige Format, um die Bewerbungsunterlagen zu senden.

Im digitalen Bewerbungsprozess kann es aber auch vorkommen, dass du zwar den Lebenslauf als PDF hochlädst, jedoch die Informationen aus dem Anschreiben in einem Freitextfeld direkt in dem Online Bewerbungsvorlagen setzt. Gerne werden dir in diesem Fall auch gezielte Fragen zu deiner Motivation und Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle gestellt. Somit erhält das Anschreiben ein völlig neues Format und ähnelt einem schriftlichen Vorstellungsgespräch.

Wichtig: Im digitalen Bewerbungsprozess kann sich das Format für das Anschreiben deutlich verändern. Es gibt keinen PDF-Anhang mehr, sondern du musst in Freitextfeldern die Informationen aus dem Anschreiben geben. Das Format ändert sich komplett, wenn du Fragen zu Motivation und Kompetenzen beantworten musst, die eher einem schriftlichen Vorstellungsgespräch ähneln.

Hinweis: Das klassische Anschreiben wird in den nächsten Jahren immer weiter in den Hintergrund geraten und im Rahmen des digitalen Bewerbungsprozesses durch andere Formate ersetzt.

Deine Bewerbungsunterlagen sind ein Werbeprospekt in eigener Sache. Gerade deshalb solltest du deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Zeugnisse) so anordnen, dass du die maximale Aufmerksamkeit erreichst. Bei der Online Bewerbung verschickst du in der Regel ein PDF im Anhang der E-Mail oder als Upload in einem Online Bewerbungsbogen. Beim Online Bewerbungsbogen musst du häufig mehrere Dateien versenden, also Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in getrennten Dateien. Somit brauchst du dir in diesem Fall wenig Gedanken über die Reihenfolge machen. Dafür kannst du davon ausgehen, dass deine Bewerbungsunterlagen maschinell gescannt und ausgelesen werden. Man diese Vorgehensweise auch CV-Parsing. Es erleichtert den Personalern die Auswahl der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch.

Ganz anders sieht es allerdings aus, wenn du deine Bewerbung per E-Mail verschickst. Hier sollten im Anhang möglichst alle Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, in einer einzigen Datei vereint sein. Hier kannst du dir nun Gedanken machen, in welcher Reihenfolge du die einzelnen Bausteine zu den vollständigen Bewerbungsunterlagen setzt. Maximale Aufmerksamkeit möchtest du erreichen. Das beginnt mit einem Aufhänger gleich zu Beginn, wenn das PDF geöffnet wird. Hier bietet sich ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto an. Dieses Deckblatt kannst du aber noch mit weiteren Informationen bestücken. Wie wäre es mit einem kurzen »Career Summary«: Also zwei bis drei Sätze zu deinen Kernkompetenzen und Alleinstellungsmerkmalen. Danach könnte das Anschreiben folgen oder gleich der Lebenslauf, da dieser mittlerweile das wichtigste Dokument in deiner Bewerbung ist. Die Bewerbungsvorlagen von Berufsstart können dir helfen, sowohl die Reihenfolge, als auch die Inhalte zu gestalten.

Verwendest du kein Deckblatt, ist es sinnvoll deine Bewerbungsunterlagen mit dem Lebenslauf zu starten und erst danach das Bewerbungsschreiben zu setzen. Da die Zeugnisse und sonstigen Nachweise in der Regel nur als eine Art Verifizierung deiner Angaben im Lebenslauf sind, reicht es diese immer ans Ende der Bewerbungsunterlagen zu setzen. Hier noch einmal eine Checkliste zu den Variationen in der Reihenfolge deiner Online Bewerbungsvorlagen als PDF-Anhang:

Checkliste 1 – Reihenfolge mit Deckblatt
1. Deckblatt mit Bewerbungsfoto, Kontaktdaten und Career Summary
2. Lebenslauf mit allen Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
4. Zeugnisse und weitere Nachweise

Checkliste 2 – Reihenfolge mit Lebenslauf im Fokus
1. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
2. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
3. Zeugnisse und weitere Nachweise

Checkliste 3 – Reihenfolge nach klassischem Muster
1. Bewerbungsschreiben in dem du deine Qualifikationen für den Job darstellst (maximal eine Seite)
2. Lebenslauf mit oder ohne Bewerbungsfoto und Career Summary sowie Kontaktdaten und alle Stationen deines Werdegangs und deinen Qualifikationen
3. Zeugnisse und weitere Nachweise

Bewerben mit Anschreiben und Bewerbungsmappe? Klar, wenn du deine Bewerbungen ganz klassisch per E-Mail verschickst, ist die Chance groß, dass du neben deinem Lebenslauf auch ein als Brief gestaltetes Anschreiben oder Motivationsschreiben in deine digitale Bewerbungsmappe legst. Bei diesen Bewerbungen gibst du im Anschreiben gibst du Informationen zu deiner Motivation für Job und Unternehmen sowie Informationen zu deinen Kompetenzen, die für den zukünftigen Job benötigt werden. Sich erfolgreich zu bewerben, heißt dann plausibel zu beschreiben und so wirst du als Bewerber eindrucksvolle Beispiele aus deinen Erfahrungen auswählen. Das Anschreiben wird in diesen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber zu einem individuellen Werbebrief für deine Person als Bewerber. Der Slogan deiner Bewerbungsunterlagen an den Arbeitgeber – Ich bin die richtige Person für den Job.

Damit dieses Anschreiben oder Motivationsschreiben, wie es vom Arbeitgeber auch gerne genannt wird, gelesen wird, muss es kurz und prägnant formuliert werden. Eine Seite ist für das Bewerbungsschreiben das absolute Maximum.

Doch nicht immer bewirbst du dich mit deinen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Sich bewerben heißt Immer öfter, dass du Vorlagen zu einem Online Bewerbungsbogen ausfüllst und keine Bewerbungsmappe schickst. Bei Bewerbungen über einen Online Bewerbungsvorlage kannst du in der Regel lediglich deinen Lebenslauf uploaden. Die restlichen Informationen zu deinen Bewerbungen, schreibst du direkt in die Vorlage des Bewerbungsformulars im Online Bewerbungsbogen. Somit entfällt das klassische Anschreiben als Brief sowie das gewohnte Bewerben mit einer digitalen Bewerbungsmappe als PDF-Anhang.
Bei den Online Bewerbungsbögen gibt es zwei Varianten bei den Vorlagen, um sich zu bewerben. Immer geht es darum, die Informationen, die normalerweise im Anschreiben stehen, in deinen Online Bewerbungen abzufragen. Die erste Variante ist ein sehr offen gehaltenes Freitextfeld in den Online Bewerbungsunterlagen des Fragebogenvorlage. In diesem Fall sollst du quasi die Infos aus deinem Anschreiben bei deinen Bewerbungen in das Freitextfeld übertragen. Allerdings verzichtest du dabei auf die direkte Anspreche des Arbeitgebers und jegliche Höflichkeitsfloskeln. Oftmals ist die Zeichenzahl ziemlich beschränkt und du musst dein Anschreiben kurzhalten. In dieser Variante bist du aber mit deinen Formulierungen noch relativ frei.

Hinweis: Im Anschreiben innerhalb der Vorlage eines Online Bewerbungsbogens ist es von Vorteil die Schlagworte aus der Stellenausschreibung zu nutzen.

Anders sieht es aus, wenn du neben dem Upload des Lebenslaufes in Online Vorlagen dem Arbeitgeber Fragen zu deiner Motivation und deinen Kompetenzen beantworten musst. Das Anschreiben in seiner bei Bewerbungsmappen ursprünglichen individuellen Form entfällt in diesem Bewerbungsprozess komplett. Ziel des Arbeitgebers ist mit diesen Vorlagen bzw. Fragebögen vergleichbare Daten von allen Bewerbern zu bekommen die mittels eines KI-Systems dann ausgewertet und auf den Job gematcht werden. Denn das KI-System kann wenig mit individuellen Bewerbungsmappen anfangen. Die Informationen, die du im Anschreiben gibst werden so auf verschiedene Frageblöcke aufgeteilt. Du hast in diesen Vorlagen wenige Möglichkeiten Individuelles hervorzuheben. Ganz wichtig ist, dass du bei der Beantwortung der Fragen das Anforderungsprofil der Stellenanzeige immer im Fokus behältst. Nur dann kannst du die Fragen in dieser Form des Online Anschreibens zielorientiert beantworten und dich damit erfolgreich bewerben. Es ist auch nicht schlecht die entsprechenden Schlagworte zu verwenden.

Hinweis: Behalte bei der Formulierung deines Anschreibens, egal, ob du einen Brief gestaltest oder Fragen in einer Online Vorlage beantwortest, immer die Stellenausschreibung im Fokus.

Mit einem übersichtlichen Aufbau gelingt es dir, dass sich der Personaler bzw. Arbeitgeber für dein Anschreiben interessiert. Jetzt musst du es schaffen, dass er ins Lesen kommt. Da spielt der Einleitungssatz eine große Rolle für die gelungene Jobsuche. Das Motto lautet: Fall mit der Tür ins Haus. Absolute Don’ts für den ersten Satz sind Floskeln wie: Auf Ihrer Webseite habe ich das XY-Angebot gesehen und schicke Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen. »Diesen Satz bitte ersatzlos streichen«, kommentiert Karriereberaterin Angela Schütte. »Er ist einfach nicht notwendig, denn die Bewerbung auf die Position als digitale Bewerbungsmappe ja vor dem Personaler liegt«, führt Schütte weiter aus.

Hinweis: Verzichte auf allgemeine Floskeln im ersten Satz deines Anschreibens und setze schon hier auf schlagkräftige Argumente.

Doch wie sollte eine gelungene Einleitung im Bewerbungsschreiben nun lauten? Was kannst du schreiben? Dazu musst du dich einfach einmal fragen, was den Personaler wohl am meisten interessieren wird: Er möchte wissen, ob du der richtige Kandidat für den Job bist. Also solltest du diese Frage gleich im ersten Satz beantworten und auf deine Kompetenzen verweisen: Ich biete Ihnen neben einem Masterabschluss in Physik eine hohe Affinität zu IT-Problematiken und erste Erfahrungen mit KI. Wenn diese Qualifikationen in der Stellenausschreibung gesucht werden, ist das die richtige Einleitung für ein Bewerbungsschreiben. Du merkst der Einleitungssatz sollte immer das Anforderungsprofil der Stellenanzeige bei deinen Bewerbungen berücksichtigen, denn das sind die Kernqualifikationen für den Job, über die du immer etwas schreiben solltest. So wird die Jobsuche erfolgreich.

In einem Online Bewerbungsbogen gehst du genauso vor. Es besteht die Möglichkeit eine Art Überschrift vorzuschalten. Diese könnte lauten: Das wird Sie überzeugen: oder Das sollten Sie über mich wissen. Wichtig ist es selbstbewusst aufzutreten und den Konjunktiv zu vermeiden.

Ist dein Bewerbungsschreiben an den Arbeitgeber wie ein Brief gestaltet, gelten die üblichen Höflichkeitsfloskeln für den Schlusssatz wie zum Beispiel »Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch« oder »Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen«. Du kannst den letzten Satz auch noch mit relevanten administrativen Punkten füllen »Ab September 20xx kann ich Ihr Team unterstützen.« Das sind die gängigen Sätze, die du in vielen Vorlagen auch so wiederfindest.

Trenner Anders sieht es aus, wenn du einen Online Bewerbungsbogen zur Jobsuche ausfüllst. Im Freitextfeld fehlt nicht nur der einleitende Satz, sondern auch der höfliche Schlusssatz. Dafür ist einfach in den meisten Fällen viel zu wenig Platz und du solltest lieber schlagkräftigen Argumenten zu deiner Person den Vorrang geben. Hier bietet es sich an, mit einer wünschenswerten Kompetenz oder einer zusätzlichen Kompetenz, die du mitbringst, zu enden. Also quasi wiederum ein schlagkräftiges und individuelles Argument für den Schlusssatz verwenden und so den Arbeitgeber zu überzeugen.

Musst du eine Online Bewerbung eigentlich unterschreiben? Im Lebenslauf kannst du eine Unterschrift ganz klar weglassen. Passend und auch gewünscht ist sie lediglich in einem als Brief gestalteten Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben. Hier kannst du am besten deine Unterschrift einscannen und in das Dokument implementieren.

Trenner Bei einem Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift komplett weg. Online wirst du nur die Fakten eintragen. Hier findet sich die Unterschrift auch wieder nur in den Unterlagen, die du am Ende noch hochladen sollst, also in dem als Brief gestalteten Anschreiben.

Hinweis: Beim Online Bewerbungsformular fällt die Unterschrift weg.

Das Bewerbungsschreiben hat eine hohe Aussagekraft. Ein gutes Anschreiben ist der Türöffner einer Bewerbung. Aber was gehört hinein und was nicht? Welche Formulierungen solltest du vermeiden? Nehmen wir das erwähnte Beispiel, indem du ein Anschreiben verfassen sollst mit dem Tenor »Mit welchen Qualifikationen und Erfahrungen kannst du uns unterstützen?« oder »Wieso siehst du deinen Berufseinstieg bei uns? « Beide Ansätze des Bewerbungsschreibens zielen klar auf deine Motivation ab. Somit bezeichnen die Unternehmen diese Art des Anschreibens gerne als Motivationsschreiben, obwohl es sich eigentlich nicht von Bewerbungsschreiben unterscheidet. Dies solltest du auch bei der Auswahl von möglichen Vorlagen beachten.

Das klassische Motivationsschreiben ist eine weitere Seite, die gerne auch als sogenannte »dritte Seite« bezeichnet wird. In diesem Fall kommt zu deinem Bewerbungsschreiben und deinem Lebenslauf mit dem Motivationsschreiben noch eine weitere Seite zu deinen Bewerbungsunterlagen für den Arbeitgeber hinzu. Macht das Sinn? Durchaus immer dann, wenn du das Gefühl hast mit dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf noch nicht genug über deine persönliche Motivation geschrieben zu haben. Mehr dazu (u.a. auch Vorlagen) findet du auch im Artikel Motivationsschreiben.

Das Anschreiben ist aus dem Bewerbungsprozess nicht verschwunden. Es kann lediglich andere Formen als den einer E-Mail beigefügten Brief einnehmen. Im Zuge der digitalisierten Bewerbungsverfahren wird die Beantwortung von Fragen zu Motivation und Kompetenzen immer häufiger das klassische Anschreiben bei der Jobsuche ersetzen.

In vielen Stellenanzeigen findest du keine online Bewerbungsvorlage, sondern eine Aufforderung, deine Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an das Unternehmen zu schicken. Am besten nutzt du dazu die in der Stellenanzeige angegebene E-Mail-Adresse für deine Bewerbungen. Damit die E-Mail mit deinem Anschreiben und Lebenslauf richtig zugeordnet werden kann, ist es wichtig, die Betreffzeile mit zielführenden Informationen über deine Bewerbungsvorlage zu versehen.

Zu diesen Informationen über Bewerbung und Bewerber gehört die Headline aus der Stellenanzeige sowie die in der Ausschreibung angegebene Jobnummer für die Bewerbungen – falls es eine gibt. Bei Initiativbewerbungen kannst du am besten den Bereich oder die Position aus der Anzeige angeben, in der du als Bewerber gerne tätig sein möchtest. Dann fällt es dem Empfänger leicht, deine Bewerbungsvorlage an die richtigen Personen im Unternehmen weiterzuleiten.

Hinweis: Fülle die Betreffzeile deiner Bewerbungen per E-Mail mit Informationen, die die Zuordnung deiner Bewerbungsunterlagen erleichtern.

Der Text in der E-Mail, der deine Bewerbungsunterlagen im Anhang begleitet, sollte kurz, aber trotzdem auch so verfasst sein, dass er neugierig auf dich als Bewerber macht. Fange schon hier an den Personaler von dir als Bewerber zu überzeugen. Das ist besonders wichtig, wenn du als Bewerber initiativ Bewerbungen an einen Arbeitgeber schickst.

Was interessiert den Leser der E-Mail, die deinen Lebenslauf und dein Anschreiben begleitet, am meisten? Deine Motivation ist das Topthema. Warum bewirbst du dich initiativ oder auf eine bestimmte Position. Gerne darfst du hier Argumente aus deinem Bewerbungsschreiben wiederholen. Nicht umsonst heißt dieses Anschreiben ja auch Motivationsschreiben. Es reicht, wenn du ein oder zwei Sätze zu diesem Thema schreibst. Denke daran, dass du immer die persönliche Motivation deiner Bewerbungen zum Thema machst und nicht allgemeine Floskeln bemühst.

Hinweis: Ein guter Aufhänger für den Text deiner E-Mail zu deinen Bewerbungsunterlagen ist deine Motivation, die dich zu der Bewerbung bewogen hat.

Gerne kannst du in dem Text auch noch ein oder zwei Sätze zu deinen Kernkompetenzen schreiben und für weitere Informationen auf deine angehängten Bewerbungsunterlagen verweisen. Wichtig ist, dass du Kompetenzen erwähnst, die auch in der Anzeige beschrieben werden, um als interessanter Bewerber gesehen zu werden. Ein kurzer letzter Satz, wie zum Beispiel »Ich freue mich von Ihnen zu hören.« Beendet die E-Mail zu deinen Bewerbungen dann auch schon. Ganz klar steckt hier die »Würze in der Kürze«.

Den Text zu deinen Bewerbungen solltest du aber noch in einen höflichen Rahmen gießen, also mit einer Anrede, am besten »sehr geehrte…« starten. Am Ende ist dann die höfliche Schlussformel »Mit freundlichen Grüßen« korrekt. Es ist besser etwas förmlicher zu sein, als zu flapsig. In der Regel kennst du den Empfänger ja noch nicht.

Hinweis: Eine Signatur mit deinen Kontaktdaten am Ende der E-Mail rundet die Bewerbungen gut ab.

Das i-Tüpfelchen wäre dann noch eine Signatur am Ende der E-Mail mit deiner Bewerbungsvorlage. Das heißt, dass du dort nochmals deinen Namen und deine Kontaktdaten aufschreibst. Das wirkt professionell und rundet die E-Mail gut ab. Im Muster zu deinen Bewerbungen kannst du dir den Aufbau der E-Mail zu deinen Bewerbungen verdeutlichen und hast ein Schaubild, um die E-Mail zu deinen Bewerbungen zu gestalten.

Wieso solltest du in der Betreffzeile klar zum Ausdruck bringen, dass es sich hier um eine Bewerbung handelt? Versetze dich einfach einmal in die Situation der Mitarbeiter in der Personalabteilung. Sie bekommen nicht nur deine Bewerbung, sondern sicherlich mehrere Bewerbungen auf Anzeigen zu unterschiedlichen Stellenausschreibungen sowie Initiativbewerbungen. Der erste Schritt für den Personaler ist es nun, die Bewerbungen zu sortieren und den unterschiedlichen Ausschreibungen und die Initiativbewerbungen zu den einzelnen Bereichen zuzuordnen. Dazu möchte er sicherlich nicht die einzelnen Anhänge öffnen, um immer zu sehen, zu welcher Ausschreibung die Bewerbungsunterlagen passen.

Hinweis: Durch eine klare Formulierung in der Betreffzeile, wird deine Bewerbung positiv aufgenommen.

Du sammelst also eine Menge Pluspunkte, wenn der Personaler mittels der Betreffzeile, dem Text in der E-Mail und der sinnvollen Bezeichnung deines Anhangs (PDF mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse), deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert zuordnen kann. Nutzt du Bewerbungsvorlagen, solltest du darauf achten, dass du die Dateien der Musterbewerbungen entsprechend umbenennen kannst. Auch im Bewerbungsschreiben sollte eine Betreffzeile vorhanden sein. Sie ist zwar nicht so essentiell, wird aber gerne gesehen.

Was sollte im Betreff der E-Mail stehen? Am besten gleich klar formulieren, dass es sich um Bewerbungsunterlagen, die du bezüglich einer Anzeige schickst, handelt. Am besten beginnst du mit »Bewerbung für…« oder »Bewerbung um…«. Danach folgt das Stichwort zur Position, hier am besten der Header aus der Anzeige. Hat die Stellenanzeige eine Jobnummer, gehört diese auch noch in die Betreffzeile der E-Mail und der Bewerbungsvorlagen.

Hinweis: Nutze den Header der Stellenanzeige für die Betreffzeile deiner E-Mail.

Bewirbst du dich initiativ bei dem Unternehmen, sollte dies auch aus der Betreffzeile hervorgehen. Also beginnst du mit »Initiativbewerbung für den Bereich …« oder »Initiativbewerbung als…«.
Hier ist es sinnvoll, im E-Mail-Text noch etwas näher auf dein Einstiegswunsch einzugehen, damit der Personaler deinen Anhang, also deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse) an die richtige Stelle weiterleiten kann. Deshalb solltest du auch den PDF-Anhang mit deinem Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen immer konkret benennen, bei Initiativbewerbung also »Initiativbewerbung als…, Vorname Nachname.pdf«. Auch hier solltest du darauf achten, dass du Bewerbungsvorlagen entsprechend anpassen kannst.

Wenn du deine Betreffzeile und auch den Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen (bitte immer ein PDF aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen generieren) direkt und sinnvoll benennst, wird deine Bewerbung sicherlich gerne berücksichtigt, näher geprüft und du hast gute Chancen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Somit hast du die erste Hürde im Bewerbungsverfahren, mit dem korrekten Schreiben deiner Bewerbungsunterlagen, gemeistert. Bewerbungsvorlagen werden dir helfen, auch inhaltlich alles richtig zu machen.

In den Stellenanzeigen im Internet findest du am Ende der Anzeige in der Regel eine Kontaktperson und eine E-Mail-Adresse, an die du deine Bewerbungsunterlagen per Mail senden sollst. Ganz wichtig ist, dass alle Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im Anhang der E-Mail verschickt werden. Dafür packst du deinen Lebenslauf, dein Bewerbungsschreiben und alle relevanten Nachweise in ein PDF – am besten eine Datei, die du dann bequem an die E-Mail anhängen kannst. Wieso nur eine Datei? In den Unternehmen werden die Unterlagen mittlerweile digital als Downloads gespeichert und weiterbearbeitet. Wenn es also nur eine Datei ist, ist dieser Vorgang wesentlich leichter.

Doch was sollst du nun in diese begleitende E-Mail zu deinen Bewerbungsunterlagen zum Job schreiben? Und wie sollte diese Mail am besten gestaltet sein?

Wichtig ist eine sinnvolle Betreffzeile, in der du klar zum Ausdruck bringst, was den Personaler mit der E-Mail erwartet. Bewirbst du dich auf eine Anzeige, sollte der Jobtitel oder die Jobnummer erwähnt werden und natürlich, dass es sich um eine Bewerbung zum Job oder Praktikum handelt. Zum Beispiel könnte das so lauten: Bewerbung um die XY Position XY (Jobnummer 123) – Ihre Stellenausschreibung vom …

Diese E-Mail ist ein förmliches Schreiben, somit beginnst du mit einer höflichen Grußformel, die in der Regel »Sehr geehrte(r) Herr/Frau oder sehr geehrte Damen und Herren« lauten wird. Eine lockere Anrede wie »Hallo« oder »Ein Hallo an das Recruiting-Team der XY Firma« sollte nur in Betracht gezogen werden, wenn sich das Unternehmen insgesamt sehr locker darstellt.

Genauso sollte die E-Mail zu den Bewerbungsunterlagen mit einem höflichen »Freundliche Grüße« oder »Mit freundlichen Grüßen« beendet werden. Auch hier wäre als lockere Variante noch »Herzliche Grüße« oder zum Beispiel »Grüße aus Musterstadt« möglich. Korrekt wäre es dann noch, wenn du noch deine Kontaktdaten als Signatur als Letztes in die E-Mail zu deiner Bewerbung einfügst.

Okay, damit hast du jetzt den Rahmen für deine Mail. Doch was schreibst du nun in die E-Mail? Grundsätzlich sollte die E-Mail, die deine Bewerbungsunterlagen begleitet, kurz sein. Es wäre also falsch, den Inhalt des gesamten Bewerbungsschreibens hier nochmals zu wiederholen. Trotzdem ist es möglich, den einen oder anderen Aspekt daraus hier einzufügen und auch auf die Anzeige einzugehen. Es bietet sich an, einen Satz zu deiner Motivation zu schreiben. Weshalb bewirbst du dich auf den Job oder gerade bei diesem Unternehmen? Wieso hat dich die Anzeige bei deiner Recherche im Internet angesprochen? Gerne kannst du dann auch noch auf den Anhang, also deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Zeugnisse verweisen. Ein höflicher Satz am Ende, wie zum Beispiel »ich freue mich auf eine positive Rückmeldung« oder »Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch« rundet die E-Mail, die deine Bewerbungsunterlagen begleitet ab.

Damit du eine Vorstellung von so einer E-Mail zu deinen Bewerbungsunterlagen zum Job bekommst, findest du hier noch eine Mail als Muster und Beispiel.

Bei den selbst verfassten Bewerbungsunterlagen, also dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf, die du als PDF per E-Mail schickst oder über ein Online Bewerbungsformular hochlädst, ist eine Unterschrift beim Anschreiben oder Motivationsschreiben immer noch üblich. Besonders, wenn das Anschreiben als Brief gestaltet ist, wird es grundsätzlich unterschrieben. Beim Lebenslauf ist es mittlerweile nicht mehr üblich, eine Unterschrift darunter zu setzen. Da die Unterschrift unter dem Lebenslauf international nicht üblich ist, hat sich dies mittlerweile auch in Deutschland durchgesetzt. Wem auch der Lebenslauf ohne Unterschrift komisch erscheint, kann selbstverständlich auch gerne noch den Lebenslauf unterschreiben.

Hinweis: Eine handschriftliche Unterschrift, die du in das Anschreiben einfügst, gibt der Bewerbung eine persönliche Note.

Trenner Grundsätzlich unterschrieben wird die dritte Seite, die als Option hinter den Lebenslauf gesetzt werden kann. Dieses zusätzliche sehr persönliche Schreiben kommt dann zum Tragen, wenn du im Anschreiben wichtige Argumente oftmals z.B. ein Quereinstieg nicht unterbringst. Dieses Schreiben wirkt mit der Unterschrift einfach persönlicher.

Wie sollte die Unterschrift aussehen? Am besten scannst du deine Unterschrift ein und fügst sie in das jeweilige Dokument. Sie sollte unbedingt blau sein, um wie eine original Unterschrift zu wirken. Du solltest nicht auf einer Linie unterschreiben, das ist wenig »businesslike«. Da die Unterschrift in den meisten Fällen nicht gut zu lesen ist, sondern eher ein persönliches Markenzeichen darstellt, solltest du deinen Vor- und Nachnamen noch daruntersetzen. Die Unterschrift unter deinen Bewerbungsunterlagen kannst du als I-Tüpfelchen sowie persönlichen Touch ansehen. Sie ist bei Bewerbungen in Deutschland beim Anschreiben, Motivationsschreiben und der dritten Seite immer noch üblich.

»You never get a second chance for your first impression«. Diese Aussage spricht ganz klar für ein Deckblatt in deiner E-Mail-Bewerbung. Wenn du dich per E-Mail bewirbst, schickst du deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der E-Mail mit. Dieser Anhang ist in der Regel eine PDF-Datei. Wenn der Personaler dieses PDF öffnet, soll ihn sein erster Eindruck überzeugen. Da hilft dir das Deckblatt ungemein, welches als erstes Dokument in dieser Datei erscheinen sollte. In dem Bewerbungsmuster zum Deckblatt kannst du dir die wichtigen Elemente, die eine erste Einschätzung deiner Persönlichkeit ermöglichen anschauen.

In dem Muster Deckblatt sticht als Erstes das Bewerbungsfoto ins Auge. Als eher subjektives Auswahlkriterium soll es Sympathie wecken. Neben deinem Namen und den Kontaktdaten ist es wichtig mit den Punkten »ich suche« und »Ich biete« oder einfach nur mit einem »Karriereprofil« in zu überzeugen. Fünf bis maximal acht Stickpunkte, in denen du etwas zu deinen Kernkompetenzen schreibst, reichen hier. Ziel ist es, Interesse zu wecken und neugierig auf deinen Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben zu machen. Im Folgenden sollten nach dem Deckblatt am besten das Anschreiben und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse folgen. Dann hast du gelungene Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail wegschicken kannst.

Aber auch bei der Bewerbung im Online Bewerbungsbogen kannst du mit dem Deckblatt deine Bewerbung eindrucksvoll unterstützen. Da du hier in der Regel alle Dateien (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einzeln hochladen musst, gehört das Deckblatt zum Lebenslauf dazu. Besonders, wenn dein Lebenslauf kaum auf zwei Seiten passt, kannst du dir mit dem Deckblatt mehr Platz verschaffen, da das Bewerbungsfoto, das Karriereprofil sowie deine persönlichen Angaben bereits auf dem Deckblatt Platz finden und du den Lebenslauf mit dem Punkt Ausbildung starten kannst. Das PDF-Muster zu dieser Variante kann dir als Vorlage für deine Bewerbungsunterlagen dienen.

Eine dritte Seite oder auch Motivationsschreiben kann somit in der Online Bewerbung durchaus Sinn machen. Denn die Personaler entscheiden sich für oder gegen einen Bewerber, den sie zum Bewerbungsgespräch einladen, aufgrund der Informationen, die sie aus der Bewerbung erhalten. Somit ist es wichtig die Spiele zu spielen und die gewünschten Informationen auch zu liefern. Denn deine online verschickte Bewerbungsmappe ist dein Werbeprospekt in eigener Sache, in der du alle wichtigen Argumente, die für dich sprechen, zum Ausdruck bringen solltest. Da kann es sein, dass ein klassisches Anschreiben über eine Seite oder das Freitextfeld im Online Bewerbungsbogen einfach zu wenig ist, um alle Anforderungen aus der Anzeige zu berücksichtigen.

Schickst du deine Bewerbungen per E-Mail, gehört die dritte Seite in den Anhang und zwar hinter den Lebenslauf. Deshalb heißt sie ja »dritte Seite«. Auch dieses Motivationsschreiben sollte eine Seite nicht
überschreiten und am besten auch eine Unterschrift eingescannt werden. Im Inhalt bist du frei, wobei du am besten mehr über deine Motivation für den Job, das Unternehmen oder das Fachgebiet schreiben solltest. Im Online Bewerbungsbogen kannst du die dritte Seite am besten im Anhang hochladen. Musterbewerbungen und Bewerbungsvorlagen findest du als Beispiel hier:

Wichtig ist, dass du in der dritten Seite nicht einfach den Inhalt deines Bewerbungsschreibens wiederholst, sondern etwas Neues berichtest. Gib am besten deinem Bewerbungsschreiben und der dritten Seite ein Motto. Zum Beispiel kannst du im Anschreiben explizit auf deine Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle eingehen und in der dritten Seite bzw. Motivationsschreiben auf deine beruflichen Ziele, die du mit dem Job in dem entsprechenden Bereich verbindest oder über deine ganz persönliche Motivation schreiben.

Das für und wider einer dritten Seite wird viel diskutiert. Sie ist dann sinnvoll, wen du einfach das Gefühl hast mit Lebenslauf und Anschreiben nicht alles gesagt zu haben.

Das Bewerbungsfoto ist Teil des Lebenslaufes und wird eigentlich nur sehr selten in ein Anschreiben gesetzt. Das Bild auf den Lebenslauf und nicht auf das Bewerbungsschreiben zu setzen, ist auch deshalb sinnvoll, da der Lebenslauf immer, also egal ob du die Unterlagen als E-Mail-Anhang verschickst oder ein Online Bewerbungsformular ausfüllst, das wichtigste Dokument deiner Bewerbungsvorlagen ist, gilt das auch für das Bewerbungsbild.

In vielen modernen Bewerbungsvorlagen für Lebensläufe findet sich demnach noch ein Platzhalter für dein Bewerbungsbild. Da die Fotos für deine Bewerbungsmappe kein „must have“ mehr sind, ist es nicht unbedingt notwendig ein Bild vom Fotografen einzufügen. Trotzdem sollte das übliche Portraitfoto von guter Qualität sein. Heutzutage bieten iPhone und Android in der Regel eine gute Kamera, um Fotos mit dem Smartphone selbst zu machen. Was ist bei den Fotos für deine Bewerbungsvorlagen zu beachten? Kein zu bewegter Hintergrund und eine gute Ausleuchtung des Gesichts sind hier elementare Vorgaben für gute Bewerbungsfotos. Versuche natürlich rüberzukommen, damit das Bild einen ersten Eindruck zum Vorstellungsgespräch vermittelt. In der Bewerbungsphase empfiehlt es sich ein ähnliches Bild in Social-Media-Kanälen wie zum Beispiel XING, LinkedIn oder Facebook zu haben. Setzt du diese Prämissen um, spricht nichts dagegen das Bild selbst zu machen und das Geld für den Bewerbungsfotografen zu sparen.

Tipp: Wenn du dein Bewerbungsfoto selber gestalten willst, solltest du auf ein gutes Licht und einen ruhigen Hintergrund achten.

Hier mehr Tipps zum Thema Bewerbungsfotos selber machen:
Der Bildausschnitt deiner Bewerbungsfotos auf dem Lebenslauf kann quadratisch, rund oder rechteckig gestaltet werden. Gerne wird ein Portrait im Anschnitt genutzt. Hierbei wird der Fokus auf deine Augen und deinen Blick gelenkt. Das solltest du bedenken, wenn du Bewerbungsfotos machst. Sie sind der erste Eindruck zum Vorstellungsgespräch.

Oben rechts oder links auf der ersten Seite der Lebensläufe ist der übliche Platz für deine Fotos. Möchtest du den Fokus stärker auf das Bild legen, kannst du vor den Lebenslauf ein Deckblatt setzen. Auf dem Deckblatt steht das Bewerbungsbild dann im Zentrum und wird von deinen Kontaktdaten und dem Karriereprofil eingerahmt. Ein Deckblatt gehört auch zum Lebenslauf und kann somit sowohl für deine Bewerbungsmappen per E-Mail, also auch beim Hochladen des Lebenslaufes in einem Bewerbungsformular genutzt werden. Wichtig ist, dass du das Bild nur einmal, also auf dem Deckblatt oder dem Lebenslauf einsetzt. Eher unüblich sind Fotos auf dem Anschreiben, obwohl es natürlich möglich ist ein Bewerbungsfoto auf dem Bewerbungsschreiben zu platzieren. Auch hier gilt nur ein Bewerbungsbild pro Bewerbungsvorlage und nicht mehrere Fotos auf Anschreiben und Lebenslauf.

Hinweis: In jeder Bewerbungsmappe sollte das Bewerbungsfoto nur einmal erscheinen. Also entweder auf den Lebenslauf oder ein gestaltetes Deckblatt setzen.

Nicht in allen europäischen Ländern ist das Bewerbungsbild üblich. In Deutschland und auch Österreich wird es gerne gesehen. Auch in südeuropäischen Ländern wie Frankreich, Italien und Spanien sind Fotos in bewerbungsvorlagen üblich. In Nordeuropa und Osteuropa wird es nicht erwartet, aber es kann eingesetzt werden. Anders in England und Irland. Hier ist es besser, auf das Bewerbungsbild zu verzichten. Schauen wir in den Rest der Welt ist es in der Regel nicht notwendig ein Bild mitzusenden. Im asiatischen Raum ist bei Bewerbungen auf Führungspositionen Bestandteil der Bewerbungsmappe. Ganz wichtig: In den USA ist ein Bewerbungsfoto verboten. Die Bewerbungsmappe wird aussortiert. Hier spielt dein Erscheinungsbild erst im Vorstellungsgespräch eine Rolle.

Im E-Mail-Bewerbung Anhang folgt nach Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf alle für die ausgeschriebene Stelle relevanten Zeugnisse und Nachweise. Immer beigelegt werden sollte der aktuelle Notenspiegel oder, wenn schon vorhanden, das aktuelle Abschlusszeugnis. Als Masterabschluss sollte auch das Bachelorzeugnis beigelegt werden und als Bachelorabsolvent auf alle Fälle noch das Abiturzeugnis. Nachweise von Auslandssemestern sind ebenfalls beizulegen. Zeugnisse von Pflichtpraktika folgen als Nächstes. Hast du relevante freiwillige Praktika absolviert oder einen Nebenjob über eine längere Zeit gemacht, wären diese Zeugnisse auch noch beizulegen. Von Sprach- und Weiterbildungszertifikaten sollten die beigelegt werden, die für die ausgeschriebene Position relevant und wichtig sind. Nicht die Masse zählt, sondern die Klasse, also die Dokumente, die für deine Qualifikation sprechen. Gerne kannst du auch ein Referenzschreiben zum Beispiel von deinem Professor beilegen. So eine Empfehlung wird auch gerne gesehen.

Der letzte Absatz zum Schluss deines Anschreibens hat viele wichtige Funktionen In deinen Bewerbungen. Zum einen gilt es noch relevante letzte Fakten zu den Bewerbungen zu klären. Wann kannst du anfangen bzw. in welchem Zeitraum soll ein Praktikum stattfinden. Hierbei sind keine auf den Tag genaue Angaben notwendig. Das wird später im Vorstellungsgespräch geklärt. Monatsangaben reichen im Anschreiben völlig aus. Zum anderen ist es das Thema der Gehaltsvorstellung, welches in der Regel im letzten Absatz der Bewerbungsvorlagen zum Anschreiben geklärt wird. Auf das Thema Gehaltsangabe gehen wir noch gesondert ein.

Hinweis: Beende dein Anschreiben mit einem höflichen, aber auch verbindlichen Schlusssatz. Dies wird auch in den Bewerbungsvorlagen empfohlen.

Trenner Neben den Fakten gehört es zum Schluss, einen verbindlicher sowie höflichen Schlusssatz zu schreiben. Im Deutschen bevorzugt man in den Bewerbungsvorlagen eine höfliche, aber kurze direkte Ansprache, im Gegensatz zum englischen Cover Letter, in dem man sehr untergeben höflich mit – Thank you for your time and consideration endet, reicht es im Bewerbungsschreiben einen Satz wie „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ zu schreiben. Wichtig ist, dass du keinen Konjunktiv verwendest, also „ich würde mich freuen…“. Wenn du noch selbstbewusster im Schlusssatz des Anschreibens deiner Bewerbungen auftreten möchtest, kannst du dies zum Ausdruck bringen mit dem Schlusssatz wie „Gerne überzeuge ich Sie von meinen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch“.

Hinweis: Sei auch zum Schluss selbstbewusst und verzichte unbedingt auf den Konjunktiv in deinen Bewerbungsvorlagen. Das hilft dir für einen Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wenn du in den Bewerbungsvorlagen zum Online Bewerbungsbogen deine Angaben zum Anschreiben in ein Freitextfeld einträgst oder gar nur Fragen zu den Themen Kompetenzen und Motivation beantworten musst, fällt ein Schlusssatz komplett weg. In diesen digitalen Bewerbungsvorlagen geht es lediglich um die Kerninformationen zu deiner Person. Trenner Da die Zeichenzahl in den Feldern meist beschränkt ist, solltest du dich völlig auf die wichtigen Informationen konzentrieren und auf Höflichkeitsfloskeln komplett verzichten. Du fokussierst dich darauf zu überzeugen und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erlangen.

Hinweis: Wenn beim Online Bewerbungsbogen dein Anschreiben in einem Freitextfeld stehen soll, kannst du in den digitalen Bewerbungsvorlagen auf jegliche Höflichkeitsfloskeln und einen Schlusssatz verzichten.

Bei Bewerbungen als PDF-Anhang beinhalten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und einem als Brief gestalteten Anschreiben. Das entfällt bei digitalen Bewerbungen wie dem Online Bewerbungsbogen. In diesen Bewerbungsschreiben stehen nur die Kerninformationen zu deiner Person im Fokus. Auch das Anschreiben ist also mit der fortschreitenden Digitalisierung im Recruiting von einem Wandel betroffen.

Das Anschreiben kann als Kür in der Bewerbung bezeichnet werden. Heutzutage ist es wichtig, dass das Anschreiben kurz und prägnant formuliert wird. Du sollst nur die Punkte erwähnen, die du im Anforderungsprofil der Stellenanzeige findest. Immer häufiger benutzen die Unternehmen das Wort Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben.

Verschickst du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail musst du aus Lebenslauf, Anschreiben und den Zeugnissen ein einziges PDF generieren. Dafür findest du viele Bewerbungsvorlagen und Musterbewerbungen im Internet, so auch bei berufsstart.de. Diese PDF-Bewerbungen werden dann als Anhang der E-Mail an die Personaler geschickt. Dieses Bewerbungsverfahren ist in den meisten Fällen üblich und kann als ein sehr direktes und persönliches Verfahren für deine Bewerbungen bezeichnet werden. Wenn deinen Unterlagen positiv bewertet werden, wirst du in der Regel zum Vorstellungsgespräch eingeladen.

Interessierst du dich aber für größere Unternehmen, findest du am Ende der vielversprechendes Job-Angebot einen Link zum Online Bewerbungsbogen. In der Regel wird dir keine andere Möglichkeit für deine Bewerbung angeboten. Wenn du also hier persönlich zu einem Vorstellungsgespräch möchtest, musst du diese Hürde der Online Bewerbung nehmen. Musterbewerbungen zum Ausfüllen der Online Vorlagen gibt es leider nicht, da jedes Unternehmen seine eigene Online Bewerbungsvorlage gestaltet. Somit musst du dich immer neu auf das Thema einlassen und die ausfüllenden Angaben neu schreiben. Da du keine andere Möglichkeit angeboten bekommst, musst du das Spiel spielen.

Was steckt hinter einem Online Bewerbungsbogen? Der Online Bewerbungsbogen soll der Personalabteilung das Bewerbungsverfahren erleichtern. Dadurch, dass alle Kandidaten die gleichen Angaben ausfüllen, wird die Auswahl für den Personaler einfacher und Sie können mit größerer Sicherheit die richtigen Kandidaten zum Vorstellungsgespräch einladen. Trenner Es ist für ihn so, als wenn alle Bewerber die gleiche Musterbewerbung bzw. Bewerbungsvorlage beim Schreiben der Bewerbungen verwenden. In vielen Fällen wird die erste Sichtung der Bewerbungsunterlagen von einem System getätigt. Zumindest wertet das System das Online Bewerbungsformular, welches du im Internet ausgefüllt hast, aus. Somit ist es wichtig, dass du die Schlagworte aus dem Anforderungsprofil der Stelleanzeige in die Felder schreibst, die du im Internet ausfüllen musst, einbindest. Neben dem Online Bewerbungsformular, welches du direkt im Internet ausfüllst, kannst du deine persönlichen Unterlagen (Lebenslauf und Bewerbungsschreiben) hochladen. Sie werden dann vom Personaler gesichtet.

Es gibt aber auch Systeme, sogenannte Applicant Tracking Systems kurz ATS, die nicht nur das Online Bewerbungsformular, sondern auch die, dem Bewerbungsformular angehängten PDF-Dateien, also Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, inhaltlich auswerten und für den Personaler zur einfacheren Auswahl der Kandidaten zum Vorstellungsgespräch aufbereiten. In diesem Fall sieht der Personaler deine originalen Bewerbungsunterlagen nicht. Vorteil ist, dass er ganz neutral nach der fachlichen Eignung entscheiden kann. Dieses Verfahren kommt der anonymen Bewerbung sehr nahe. Problem ist, dass die Systeme nicht mit allen Dateitypen gut zurechtkommen und ggf. die Daten fehlerhaft aufbereiten. Ein PDF ist hier unbedingt ratsam. Auch dürfen die Dateien nicht als Bilder gespeichert sein.

Hier ist also Vorsicht bei der Nutzung von Bewerbungsvorlagen geboten. Dieses System, welches aus den USA kommt, wird in Deutschland im Moment noch selten eingesetzt. In den nächsten Jahren wird sich hier allerdings eine Menge ändern und ATS auch in Europa zur Regel werden. Somit sind auch die Online Bewerbungsverfahren in einer laufenden Entwicklung.

Berufsstart bietet dir in vielen Themen rund um die Bewerbungsunterlagen viele Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und Bewerbungsschreiben. Diese Bewerbungsvorlagen wollen wir hier nochmals kompakt vorstellen und dir die Links zu den verschiedenen Lebensläufen als PDF-Muster oder Word Vorlagen für deine persönlichen Bewerbungsvorlagen (Anschreiben Lebenslauf) geben. Mit diesen Vorlagen kannst du leichter deine eigenen Bewerbungen schreiben, um zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wir wollen dir hier auch noch Vorlagen für eine Musterbewerbung vorstellen, die etwas anders aufgebaut ist. Mit dieser modernen und individuellen Vorlage, welches sich für das Schreiben einer kompakten Online Bewerbung zur Jobsuche gut eignet, wollen wir anfangen.

Bewerbungen zur Jobsuche werden in der Regel online verschickt. Es gilt die Bewerbungen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) so zu schreiben, dass sie für die online Ansicht optimiert sind. Verschickst du deine Bewerbungen also Online, hängst du sie entweder an eine E-Mail an oder kannst sie in einem Online Bewerbungsbogen hochladen. In beiden Fällen wirst du ein PDF senden. Somit sollten deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) in einem PDF vereint sein.

Das ist ganz wichtig, um die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Bewerbungen mit vielen Dateien im Anhang werden oft gar nicht beachtet und bringen dich bei deiner Jobsuche nicht weiter, da du keine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst. Trenner Klassisch startest du innerhalb des PDFs mit dem Bewerbungsschreiben und danach folgt der Lebenslauf. Wichtige Zeugnisse und Nachweise können dann noch hinter den Lebenslauf gelegt werden. Doch dein Ziel ist es, so zu schreiben, dass du überzeugst. Und das auf möglichst wenigen Seiten. Gut wäre also eine Seite Anschreiben und eine Seite Lebenslauf zu schreiben. Ein Bewerbungsfoto ist ein weiteres freiwilliges Element der Bewerbung, das viel Aufmerksamkeit bekommt und somit immer noch ein gängiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen zur Jobsuche ist.

Wie kannst du diese Elemente nun kompakt und zeitgleich auch überzeugend in Szene setzen. Wenn du dir das beiliegende Muster anschaust, wird dir der Trick gleich auffallen. In diesem Muster ist das Bewerbungsfoto nicht auf dem Lebenslauf, sondern auf dem Bewerbungsschreiben. Das Foto als sehr starker Aufhänger der Bewerbung wird gleich beim Öffnen der Bewerbungen gesehen und gleichzeitig bietet das individuelle Anschreiben zentral auf der ersten Seite, gleich die Möglichkeiten starke Argumente für deine Person in Szene zu setzen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu vergrößern. Danach werden diese Informationen mit einem strukturierten Lebenslauf und den Zeugnissen untermauert. Mit diesem Muster kannst du sehr kompakte Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) schreiben.

Muster Bewerbungsunterlagen für eine kompakte Online Bewerbung.

Weitere Muster und Vorlagen zu Lebensläufen und Bewerbungsschreiben findest du in folgenden Artikeln auf Berufsstart.

Das PDF hat sich als ein sicheres Dateiformat für die Bewerbungsunterlagen etabliert und wird von den Unternehmen bzw. dem Personaler gerne gesehen. Sehr geläufig ist der Adobe Reader, doch auch andere PDF Creator oder Reader Programme können genutzt werden. Wandelst du deine Unterlagen in ein PDF um, kannst du auch sicher sein, dass sich nichts mehr beim Layout ändert und alle Daten, so wie du sie eingepflegt hast, auch beim Unternehmen ankommen.

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken willst, solltest du aus deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) möglichst nur eine einzige PDF Datei mit deinem Adobe Reader generieren. Diese Datei sollte möglichst nicht mehr als 4 MB groß sein. Somit musst du eventuell Elemente mit höherem Datenvolumen, wie zum Beispiel dein Bewerbungsfoto mit einer Bildbearbeitungssoftware optimieren, bevor du sie mit dem reader der creator in ein PDF umwandelst. Auch einige Bewerbungsvorlagen können recht Datenintensiv sein. Ein Test mit dem Reader, bevor du dich für eine Bewerbungsvorlage entscheidest, ist somit sinnvoll. Viel Datenvolumen kannst du auch sparen, wenn du deine Zeugnisse nicht farbig, sondern als schwarz-weiß oder zumindest als Dokument in Graustufen einscannst. Du kannst die Daten so komprimieren, dass Sie Bildschirmoptimiert (72dpi) sind. Da jedoch in einigen Organisationen die Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden, musst du darauf achten, dass im Druck die Informationen noch gut zu lesen sind (150dpi) und auch dein Bewerbungsbild noch gut aussieht. Somit darf der Druck Test deiner Dateien nicht fehlen.

Wie stellst du deine Unterlagen in dem PDF zusammen? Wenn du ein Deckblatt mit einem Bewerbungsfoto verwendest sollte das die erste Seite in deiner PDF-Datei sein. Danach würde das Bewerbungsschreiben folgen und dann der Lebenslauf und die Zeugnisse. Möchtest du auf ein Deckblatt verzichten, sollte der Lebenslauf das erste Dokument sein, wenn du ein Bewerbungsfoto verwendest, danach können das Anschreiben und die Zeugnisse folgen.

Nutzt du kein Bewerbungsbild, könntest du das Anschreiben als erste Seite in deine PDF-Datei setzen. Kurzum, wenn du ein Bewerbungsfoto als Sympathiefaktor in deiner Bewerbung einsetzt, solltest du dem Bild eine hohe Priorität geben und es immer als erste Seite einsetzen. Hier nochmals die Varianten zur Gestaltung deiner Bewerbungsvorlagen PDF Datei für die E-Mail-Bewerbung:


Trenner 1. Variante:
• Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

2. Variante:
• Deckblatt mit Bewerbungsfoto und Karriereprofil (Kernkompetenzen auf einen Blick)
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

3. Variante:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto)
• Zeugnisse (aktueller Notenspiegel oder Abschlusszeugnis, Praktikumszeugnisse und weitere Nachweise)

Bewirbst du dich auf eine Anzeige und füllst du einen Online Bewerbungsbogen aus, wirst du am Ende aufgefordert deine Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien hochladen. Hier steht der Lebenslauf an erster Stelle, gefolgt von Zeugnissen und Anschreiben. Auch hier wirst du in der Regel ein PDF hochladen. Achte auf die Dateigröße, wenn du Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse mit dem Adobe Reader oder Creator umwandelst, da du oft nur sehr kleine Dateien in dem Bewerbungsformular hochladen kannst.

Komplette Bewerbungsmappen sind nicht gefragt, da die digitale Auswertung mittels Applikation Tracking Systems (ATS) nur mit einzelnen Dokumenten möglich ist. Somit ist es in diesem Fall besonders wichtig alle relevanten Schlagworte aus der Stellenausschreibung im Lebenslauf und Anschreiben bzw. Motivationsschreiben unterzubringen. Für dich als Bewerber wird der Prozess der Bewerbung eher komplizierter. Der Personaler hat durch die Aufbereitung der Daten durch ATS den Vorteil, interessante Kandidaten schneller zu identifizieren.

Hinweis: In den PDF-Anhängen im Online Bewerbungsformular sollten sich die Schlagworte aus dem Stellenprofil wiederfinden.

Ein Lebenslauf (Curriculum Vitae, kurz CV) für ein Online-Bewerbungsformular unterscheidet sich in einigen Punkten von der klassischen Papierbewerbung. Ziel ist es, alle relevanten Informationen strukturiert, präzise und übersichtlich darzustellen, sodass sie digital leicht erfassbar sind – oft sogar von automatisierten Systemen (sog. Applicant Tracking Systems, ATS). Im Folgenden findest du einen ausführlichen Leitfaden zur Gestaltung eines professionellen Lebenslaufs für Online-Bewerbungen:

Allgemeine Grundregeln für den Lebenslauf
• Klar und übersichtlich: Verwende klare Überschriften, ein einheitliches Layout, Bullet Points und genug Weißraum.
• Chronologisch umgekehrt: Beginne mit der aktuellsten Station (z. B. dem letzten Job oder dem letzten Studienabschluss).
• An die Stelle angepasst: Passe deinen Lebenslauf an die jeweilige Stelle an, indem du relevante Erfahrungen hervorhebst.
• Keine Format-Experimente: Verwende Standard-Schriftarten (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman), keine ungewöhnlichen Farben oder Layouts.
• Dateiformat: Wenn du den Lebenslauf als Datei hochlädst, nutze PDF, es sei denn, das Formular verlangt etwas anderes.

Spezifika für Online-Formulare
Für deinen Lebenslauf bei einem Online Formular sind auf folgende Punkte zu achten. Besondere Aufmerksamkeit ist geboten, wenn du die Daten direkt in das Formular eingeben sollst.
• Felder korrekt ausfüllen: Wenn das Formular Felder wie "Berufserfahrung" oder "Ausbildung" verlangt, fülle sie zusätzlich zum PDF-Lebenslauf sauber aus.
• Schlüsselbegriffe verwenden: Nutze in deinem Text Begriffe aus der Stellenanzeige, damit ATS-Systeme deine Bewerbung korrekt zuordnen.
• Sonderzeichen vermeiden: Keine Emojis, keine Symbole – das kann zu Fehlern in automatisierten Systemen führen.
• Barrierefreiheit: Vermeide Tabellen-Layouts, verschachtelte Spalten oder
eingebettete Grafiken im Lebenslauf.

Trenner Du hast die Option: Lebenslauf hochladen oder eingeben – was tun?
• Wenn ein Dateiupload gefordert ist: Verwende ein PDF mit Dateinamen wie Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf.
• Wenn du den Lebenslauf im Formularfeld eingeben musst: Kopiere deinen Lebenslauf in reinen Text (z. B. .txt-Datei) ohne Formatierungen, achte auf saubere Gliederung und Absätze.

Was ist bei Keywords & ATS (Bewerbungssysteme) zu beachten: Viele Online-Formulare werden von Applicant Tracking Systems (ATS) verarbeitet. Diese scannen nach bestimmten Schlüsselbegriffen.

So optimierst du deinen Lebenslauf am besten:
• Verwende branchentypische Begriffe (z. B. »Projektmanagement«, »Scrum«, »Controlling«)
• Lies die Stellenanzeige genau und spiegle Begriffe daraus in deinen Einträgen
• Halte dich an standardisierte Begriffe statt kreativer Umschreibungen
• Anhang nicht vergessen: Auch wenn du alle Daten ins Formular eingibst, wird oft zusätzlich ein PDF-Lebenslauf verlangt.
• Wichtig beim PDF-Anhang ist: Der PDF-Lebenslauf sollte mit den Angaben im Formular übereinstimmen. Achte also auf gleiche Zeiträume, Positionsbezeichnungen und Inhalte

Typische Fehler, die du vermeiden solltest
• Zu allgemeine Angaben (»Mitarbeit im Projekt« statt »Projektkoordination im Bereich XY«)
• Abkürzungen ohne Erklärung (z. B. »BSC« statt »Bachelor of Science«)
• Tippfehler – achte auf Rechtschreibung, auch wenn das Formular technisch wirkt
• Hochgeladene Dateien falsch benannt (»Lebenslauf_neu_neu_final2.pdf« → besser: »Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf«)

»Fazit: Ein erfolgreicher Lebenslauf für ein Online-Bewerbungsformular ist klar, relevant und an die Zielstelle angepasst. Verzichte auf gestalterischen Schnickschnack und konzentriere dich auf Inhalt, Struktur und Keywords. Achte darauf, dass dein Lebenslauf sowohl für Menschen als auch für digitale Systeme gut lesbar ist.«

Bewerbung: So schaffst du es erfolgreich durch das ATS-System
Wenn du dich über ein System bewirbst, das mit einem ATS arbeitet, dann denk immer daran: Nicht der Mensch liest deine Bewerbung zuerst, sondern eine Software. Damit dein Profil überhaupt bis zum Personalverantwortlichen durchkommt, musst du ein paar technische und inhaltliche Dinge beachten. Verwende am besten ein klassisches, schlichtes Layout, das gut maschinenlesbar ist – also keine ausgefallenen Designs, Tabellen oder grafischen Elemente, die vom System eventuell nicht erkannt werden. Auch bei der Dateiform wählst du besser PDF, sofern das System das akzeptiert, denn das sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und sichert die Formatierung.

Ganz wichtig: Verwende Keywords aus der Stellenanzeige. Das ATS scannt deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nach bestimmten Begriffen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind – z. B. Programmiersprachen, Tools, Soft Skills oder Jobtitel. Wenn du diese Begriffe nicht verwendest, wirst du möglicherweise aussortiert, obwohl du eigentlich gut passt. Achte auch darauf, dass deine Berufserfahrung klar strukturiert ist: Jobtitel, Arbeitgeber, Zeitraum und Aufgaben sollten sauber aufgeführt und nicht versteckt sein.

Vermeide Abkürzungen, die nicht branchenüblich sind, und schreibe lieber »Projektmanagement« statt »PM«, wenn nicht ganz klar ist, was gemeint ist. Mach deine Qualifikationen leicht auffindbar - z.B. durch eine kurze Übersicht im Lebenslauf oder einen Profilabschnitt oben, in dem du deine Kernkompetenzen hervorhebst.

Auch dein Dateiname kann eine Rolle spielen: Nutze einen klaren, professionellen Namen wie »Vorname_Nachname_Bewerbung.pdf«, damit nichts verloren geht. Und schließlich: Lass dein Dokument immer noch mal gegenlesen - Rechtschreibfehler können von einem ATS als negatives Signal gewertet werden.

Trenner Hier eine Checkliste für einen ATS-optimierten Lebenslauf
➜ Formatierung
• Kein Einsatz von Tabellen, Textfeldern oder Spaltenlayouts
• Vermeide Bilder, Logos, Icons oder Grafiken
• Verwende eine klassische Schriftart: Arial, Calibri, Times New Roman
• Speichere als .docx oder PDF, sofern PDF akzeptiert wird

➜ Struktur
• Klare Abschnitte mit Standardüberschriften:
• Persönliche Daten / Kontakt
• Ausbildung
• Berufserfahrung
• Fähigkeiten / Skills
• Optional: Zertifikate, Sprachen, Projekte

➜ Sprache & Keywords
• Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige
• Nutze klare, berufsübliche Begriffe (z. B. »Projektmanagement« statt »Projektleitung« wenn in der Anzeige so genannt)
• Keine Abkürzungen ohne Erklärung (z. B. ERP (Enterprise Resource Planning))

➜ Inhalte
• Berufserfahrung: Reverse Chronologie (neueste zuerst)
• Bullet Points statt Fließtext
• Quantifizierbare Ergebnisse nennen (z. B. »Umsatz um 15 % gesteigert«)
• Keine irrelevanten Jobs aufführen (es sei denn, Lücken müssen vermieden werden)

Die Auswahl von Bewerbern, die sich auf eine Anzeige bewerben, lässt sich mittels KI sehr gut vereinfachen und auch verbessern. Bewerbungen, die über KI ausgewertet werden, können nicht nur auf die Passung zum Job, auf den sich ein Bewerber beworben hat gecheckt werden, sondern die Bewerbungsunterlagen werden auf alle verfügbaren Jobs hin gescannt. So kann es passieren, dass du auf Bewerbungen auf eine Stelle zusätzliche Möglichkeiten im Unternehmen angeboten bekommst. Gerade in großen Unternehmen verspricht das im Hinblick auf den Fachkräftemangel ein großer Vorteil zu sein.

Bei einer Auswertung mittels KI müssen die Bewerbungsunterlagen jedoch einheitlich aufbereitet sein, um diese dann auch entsprechend bearbeiten zu können. Deshalb gehen immer mehr Organisationen dazu über, Online Bewerbungsformulare für die Bewerbungen anzubieten. Dazu entwickeln die Personaler entsprechende Bewerbungsvorlagen, die häufig von den klassischen Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf abweichen. Im Zuge dessen verändern sich nicht nur die Bewerbungsprozesse, sondern auch die Bewerbungsunterlagen.

Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen müssen so gestaltet werden, dass die KI-Systeme sie mittels der online Bewerbungsvorlagen auswerten können.

Schon seit einiger Zeit gerät das Anschreiben oder Motivationsschreiben in die Kritik. Was aber nicht bedeutet, dass die Unternehmen an den Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen für den zukünftigen Job nicht interessiert sind. In den Online Bewerbungsvorlagen musst du statt eines Anschreibens hochzuladen sehr oft Fragen zu diesen Themen beantworten. Somit ist es wichtig, sich vor dem Ausfüllen der Bewerbungsvorlagen für deine Bewerbungen Gedanken zu den Themen zu machen.

»Trend: Das Anschreiben mag in seiner gewohnten Form verschwinden. Die Informationen zu Motivation und Kernkompetenzen sind aber immer noch sehr wichtig und werden in den Bewerbungsvorlagen abgefragt.«

Trenner Ein weiterer Trend spielen Aufgaben und Tests, die du online lösen musst, eine Rolle bei den Bewerbungen auf eine Anzeige. Die Bewerbungsvorlagen im Bewerbungsprozess werden gerne in mehrere Schritte aufgeteilt. In jedem Schritt spielen andere Dinge eine Rolle. Im ersten Schritt machst du Angaben zu deiner Person und wirst einen Lebenslauf uploaden. In einem nächsten Schritt bekommst du von der KI einen Link zu Aufgaben und Fragen, die du beantworten musst. In einem weiteren Schritt könnte dann eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per Chatbot erfolgen. Erst dann kommen die Personaler ins Spiel, die weitere Gespräche mit dir führen werden und sich auf deine Angaben, die du in den Bewerbungsvorlagen gemacht hast, beziehen werden.

»Trend: Der Online Bewerbungsprozess wird in mehrere Schritte aufgeteilt. Hierbei wirst du Unterlagen uploaden, Fragen beantworten, Aufgaben lösen und eventuell auch ein Vorstellungsgespräch mit einem Chatbot durchführen.«

Ob so ein Auswahlprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen gut oder schlecht ist, hängt ganz klar von der Güte des KI-Systems ab. Es mag noch befremdlich wirken, die Auswahl zu so einem wichtigen Schritt, einem KI-System zu überlassen. Auch die Personaler sehen diesem Schritt bei der Auswahl von Bewerbungen oft noch mit Skepsis entgegen. Aber der Trend geht klar in Richtung KI im Bewerbungsprozess. Hier sind es auch nicht nur die Konzerne, die bei der Vielzahl an Jobs und Bewerbern zu diesem Mittel greifen, sondern gerne auch Start-ups und sogar der Mittelstand. Ziel der Unternehmen ist es sicherlich auch, den Bewerbungsprozess mittels der Online Bewerbungsvorlagen insgesamt schlank und kostengünstig zu halten. Das Hauptaugenmerk der Personalabteilungen liegt immer mehr auf der Personalentwicklung und der individuellen Ansprache von möglichen Bewerbern.

»Trend: Im Auswahlprozess von Bewerbungen wird sich in den nächsten Jahren ein Recruiting mittels KI-Systemen eine immer größere Rolle spielen.«

Da sich die KI-Systeme mit großen Schritten entwickeln, wird man sicherlich immer den Auswahlprozessen der Systeme vertrauen können. Es wird in ein paar Jahren das Neue »Normal« sein.