Einladung zum Vorstellungsgespräch

Wie dir die Überschrift schon signalisiert, ist es unbedingt notwendig den Termin, der in der Einladung zum Bewerbungsgespräch vorgeschlagen wurde, zu bestätigen. Liegt der Termin für dich ungünstig, da du ggf. nebenbei einen Job hast oder noch Prüfungen anstehen, ist es möglich, um eine Verschiebung zu bitten. Zumindest bei einem klassischen Einzelinterview sollte dies immer möglich sein. Anders sieht es mit einer Verschiebung des Termins aus, wenn du zu einem Assessment Center eingeladen wirst. Hier musst du dich dann darum kümmern, die anderen Termine, die du hast, zu verschieben.

Wie bestätigst du den Termin an besten? Am einfachsten wäre es natürlich, den Termin zum Vorstellungsgespräch mittels einer E-Mail zu bestätigen. Doch bleiben dann oftmals viele Fragen offen, denn auf dein Bewerbungsgespräch solltest du dich gut vorbereiten. Deshalb solltest du dir überlegen, ob es nicht sinnvoller ist, beim Arbeitgeber anzurufen. Dann kannst du das Bestätigungsgespräch mit ein paar klärenden Fragen rund um den Ablauf des Vorstellungsgesprächs verbinden. Um dir hier einen Leitfaden zu geben, findest du im Folgenden ein paar Tipps und Vorschläge für deine Fragen.

Somit solltest du die Einladungen am besten am Telefon bestätigen, um alle wichtigen Fragen rund um das Gespräch stellen zu können. Welche Fragen solltest du auf alle Fälle stellen? Ziel deiner Fragen ist es, dir Sicherheit für das anstehende Bewerbungsgespräch zu geben. Somit sind alle Fragen zum Ablauf und wer am Gespräch teilnehmen wird wichtig. Ein Bewerbungsgespräch ist immer Stress pur und du solltest jeden Strohhalm nutzen, um etwas mehr Gelassenheit in die Situation zu bringen.

Hier ein kleiner Fragenkatalog als Muster, der dir im Telefonat zur Bestätigung deiner Einladung zum Bewerbungsgespräch weiterhelfen kann:
• Mit wem werde ich sprechen?
• Wer wird das Gespräch leiten?
• Wie viel Zeit ist für das Gespräch eingeplant?
• Wo wird das Gespräch stattfinden?
• Was wird mich erwarten?
• Sollte ich etwas vorbereiten oder mitbringen?
• Ist auch ein Rundgang durch das Unternehmen / die Abteilung geplant?
• Lerne ich zukünftige Kollegen kennen?
• Kann ich meinen Arbeitsplatz sehen?
• Sind Tests Bestandteil des Gespräches?
• Wie viele Gespräche sind insgesamt in dem Auswahlverfahren geplant?

Dieser Fragenkatalog ist lediglich ein Beispiel. Suche dir alle Fragen heraus, die dir wichtig sind und füge gerne noch weitere hinzu. Um diese Fragen beantwortet zu bekommen, solltest du für die Bestätigung deiner Einladung zum Bewerbungsgespräch also unbedingt anrufen. Es ist hier nicht notwendig den Personalleiter ans Telefon zu bekommen. Es reicht ein Gespräch mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder der entsprechenden Fachabteilung, um die gewünschten Informationen zu erhalten. Ziel ist es, das du mit einem guten Gefühl in das Vorstellungsgespräch gehst. Je mehr du über den Ablauf weißt, desto besser kannst du dich vorbereiten und auf das Gespräch einstellen.

Eigentlich ist das Unternehmen verpflichtet, dir deine Fahrtkosten oder zumindest eine Pauschale hierzu zu erstatten. Allerdings sind immer weniger Unternehmen dazu bereit. Einige schreiben sogar schon in Ihrer Einladung, dass keine Fahrtkosten erstattet werden. Das ist nicht schön, aber du weißt von vornherein Bescheid.

Steht nichts in der Einladung, solltest du die Frage nach der Fahrtkostenerstattung bei der Bestätigung des Bewerbungsgesprächs immer dann stellen, wenn du eine längere und kostenintensive Anfahrt zum Unternehmen hast. Denn hier ist es für dich wichtig, vorher zu wissen, ob die Fahrt erstattet wird, damit du die Reise entsprechend kostengünstig planen kannst.
Auch wenn du nur eine kurze Anfahrt hast, solltest du auf alle Fälle alle Belege aufbewahren. Du kannst diese Kosten später beim Unternehmen einreichen oder zumindest steuerlich geltend machen. Bist du arbeitssuchend gemeldet, kann es durchaus auch Zuschüsse von der Arbeitsagentur für die Fahrt zum Vorstellungsgespräch geben.

Natürlich kannst du jederzeit Einladungen zum Vorstellungsgespräch auch absagen. Vielleicht hast du ja schon eine andere Jobzusage erhalten. Hierbei solltest du aber immer bedenken, dass erst der schriftliche Arbeitsvertrag eine verbindliche Zusage ist. Bei einer mündlichen Zusage eines Unternehmens, kann es als Bewerber durchaus Sinn machen, ein noch ausstehendes Gespräch bei einem anderen Unternehmen durchzuführen und nicht abzusagen.

Wenn du dich aber doch entschließt ein Vorstellungsgespräch komplett abzusagen, solltest du dabei sehr höflich sein. Vielleicht willst du dich ja später dort nochmals bewerben. So kannst du in so einem Fall zum Beispiel schreiben: „Vielen Dank für das entgegengebrachte Vertrauen in meine Person und meine Qualifikation. Ich möchte jedoch den Termin zum Vorstellungsgespräch am… absagen, weil sich meine Perspektiven in eine andere Richtung entwickelt haben.“



Habe als Bewerber keine Angst davor, ein vereinbartes Gespräch zu verschieben, weil etwas dazwischen gekommen ist. Heutzutage sind Bewerber die Mangelware und man wird dir antworten und dir gerne einen Ersatztermin anbieten.

Mit der Einladung beginnt deine Vorbereitungsphase auf das Gespräch. Viele weitere Artikel dieser Reihe helfen dir das Vorstellungsgespräch erfolgreich zu meistern.