Vorstellungsgespräch Ablauf

Wichtig ist, dass du pünktlich zum Bewerbungsgespräch erscheinst. Am besten sogar gute fünf Minuten zu früh. Das gibt dir Zeit, dich umzuschauen, vielleicht lernst du auch den einen oder anderen Mitarbeiter des Unternehmens kennen und kannst dir schon einen ersten Eindruck verschaffen.
In der Regel kommt der Personaler, der dich eingeladen hat, dann auf dich zu. Stelle dich bei der Begrüßung immer mit Vor- und Nachnamen vor. Das ist international so üblich. Der in Deutschland obligatorische Handschlag sollte vom Ranghören, also vom Unternehmensvertreter kommen. Warte also am besten ab, ob man dir die Hand reicht.
Meistens landest du dann in einem Besprechungsraum, in dem dir ein Platz zugewiesen wird. Es werden sicherlich auch mehr Personen am Gespräch teilnehmen. Somit wiederholt sich das Begrüßungsszenario.
Das Gespräch startet mit Small Talk. Ziel ist es eine lockere, angenehme und positive Stimmung zu erzeugen. In der Regel fragt man dich, wie die Anreise war, möchte etwas von deinem Studien- oder Lebensort wissen oder erkundigt sich, wie du den Standort, Region des Unternehmens findest. Bei all deinen Antworten sollte kein Ärger über den zu spät gekommen Zug oder die Wohnungsnot im Studienort zum Tragen kommen. Erwähne positive Dinge und stelle alles im guten Licht dar. Small Talk ist deine erste Hürde, denn hier sammelst du die ersten Sympathiepunkte.
Man wird dir wohl auch etwas zu trinken anbieten. Ein Glas Wasser schadet nie. Bedenke, dass Kaffee die Stimme belegt, also solltest du zusätzlich etwas Wasser zur Hand haben.

Es geht im Vorstellungsgespräch primär um deine Persönlichkeit und fachlichen Eignung für den Job.
Im Zentrum stehen die Fragen des Unternehmens an dich. Zu Beginn wirst du in der Regel aufgefordert erst einmal etwas zu dir zu erzählen. Du hast also die freie Wahl, „was“ zu erzählst und „wie“ du es erzählst. Hierfür kannst du gerne drei bis fünf Minuten einrechnen. Probiere das am besten vorab einmal aus. Denn so eine Selbstpräsentation solltest du gut vorbereiten, wie du im folgenden Punkt erfährst.

Im Anschluss werden die Unternehmensvertreter mit Ihren Fragen nachhaken und weitere Themen anschneiden. Es wird immer um deine Persönlichkeit und dein Kompetenzen gehen. Ziel ist festzustellen, ob du zu dem Job und in das Team passt. Bei der Beantwortung der Fragen solltest du immer das Anforderungsprofil der Stellenausschreibung im Kopf haben, um die richtigen Argumente bei der Beantwortung der Fragen zu wählen. Im Artikel typische Fragen werden wir genauer auf das Thema eingehen.



Hier nur eine grobe Richtschnur zu den Themen, die im Raum stehen

Bei der Verabschiedung solltest du also unbedingt klären, wie es weitergeht. Wann wird sich das Unternehmen melden und werden noch weitere Gespräche folgen. Wichtig ist es, mit einem Zeitplan wegzugehen, um selbst in der Bewerbungsphase besser planen zu können. Leider dauert der Bewerbungsprozess bei einigen Unternehmen recht lange und es kann eine nervenaufreibende Zeit werden, bis du endlich einen Arbeitsvertrag in Händen halten kannst.

Der erste Fettnapf, den du umschiffen musst, heißt „unbedingt pünktlich sein“. Pünktlich zu erscheinen heißt beim Vorstellungsgespräch gerne auch fünf Minuten früher dort zu sein. Bei digitalen Vorstellungsgesprächen solltest du dich am besten fünf bis zehn Minuten vorher einloggen, um die Technik nochmals final zu checken.

Ein etwas früheres Erscheinen beim Präsenzgespräch gibt dir schon einmal die Möglichkeit dich etwas umzuschauen. Vielleicht ergibt sich sogar ein erstes zwangloses Gespräch mit Mitarbeitern. Auch gibt es dir die Möglichkeit anzukommen und dich auf das folgende Gespräch einzustellen.



Der Handschlag bei der Begrüßung dürfte wegen Corona immer noch wegfallen. Du brauchst dir da aber gar keine Gedanken machen, da die Unternehmensvertreter als Ranghöhere entscheiden, ob die Hand gegeben wird. International üblich ist es, dass du dich immer mit Vor- und Nachnamen vorstellst.

Wenn du den Raum betrittst, ist es selbstverständlich, dass du alle in dem Raum befindlichen Personen begrüßt. Sitzt du bereits in dem Raum und es kommen noch weitere Gesprächsteilnehmer hinzu, solltest du zur Begrüßung aufstehen. Dies gilt nicht unbedingt, wenn das Bewerbungsgespräch bereits in vollem Gang ist. Klar klingen diese Begrüßungsszenarien ein bisschen steif, aber gerade zu Beginn kann ein bisschen Knigge nicht schaden.

In der Regel startet das Vorstellungsgespräch erst einmal mit Small Talk. Das ist ganz bewusst so gewählt, um ein erstes Kennenlernen zu ermöglichen und eine lockere, entspannte Stimmung zu erzeugen. Lass dich unbedingt darauf ein. Die häufigsten Themen sind deine Anreise, die Umgebung, dein Hochschulstandort oder auch aktuelle Ereignisse. Bitte beim letzten Punkt aufpassen, dass du keine Meinungen äußerst, sondern dich nur informiert zeigst.
Der Small Talk ist eigentlich schon die erste kleine Bewährungsprobe noch vor den möglichen Fragen. Denn auch im späteren Berufsleben werden dich diese lockeren Gespräche begleiten. Sie sind immer der Einstieg in Gesprächsrunden, in denen sich die Gesprächspartner noch nicht gut kennen.
In dieser Phase wird dir auch oft etwas zu trinken angeboten. Ein Glas Wasser solltest du nie ausschlagen. Bedenke auch, dass Kaffee die Stimme belegt. Immerhin sollst du in dieser Stunde viele Fragen beantworten.

Durch ein Bewerbungsgespräch führt meist ein typischer Fragenkatalog, der vom Personalwesen erstellt wird. Das erleichtert dir die Vorbereitung zu Fragen und Antworten. Gerne startet der Personaler, in dem es etwas zur Stelle und Unternehmen an sich erzählt. Hier kannst du gerne schon mit deinen ersten Fragen ansetzen, die sich bei deiner Recherche zum Unternehmen ergeben haben. Es kann von Vorteil für dich sein, wenn du zeitig eigene Fragen stellst. Denn bekommst du relevante Informationen, kannst du diese im weiteren Verlauf des Gespräches zu deinen Gunsten einsetzen. So ist es zum Beispiel gut zu wissen, welche Erfahrungen und Kompetenzen für die Stelle wirklich wichtig sind und wie du dich im Unternehmen weiter entwickeln kannst. Denn ehe du dich versiehst, dreht sich das Gespräch um dich. Du sollst dich vorstellen und über dich erzählen. Jetzt gilt es die richtigen Argumente zu deiner Persönlichkeit in Waagschale zu werfen, um den Job und eine gutes Gehalt zu bekommen.

Personaler und Fachvorgesetzte werden als deine Gesprächspartner mit weiteren Fragen nachhaken, um für sich herauszufinden, ob du der richtige Kandidat für den Job bist. Deinen Bewerbungsunterlagen, also dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben werden jetzt hinterfragt. Es werden also Fragen zu deinem Werdegang, deinen Kompetenzen, deinen Erfahrungen und deiner Motivation gestellt. Jetzt gilt es, immer wieder die eigenen Stärken in den Vordergrund zu schieben und die Schwächen am besten gar nicht und wenn, dann nur ganz belanglose zu erwähnen.

Mögliche Fragen der Unternehmen im Beispiel: Selbsteinschätzung • Wie würden Sie sich selbst charakterisieren? • Was bedeutet für Sie Erfolg? • Was möchten Sie in Zukunft noch erreichen? Ausbildung Karriere • Was hat Ihnen im Studium besonders gut gefallen? • Wo sehen Sie sich beruflich in fünf Jahren? Soziale Kompetenz • Was macht Ihrer Meinung nach gute Teamarbeit aus? • Wie sehen Sie sich selbst in einer Gruppe? Fachwissen • Wie würden Sie vorgehen wenn…? • Wie reagieren Sie bei folgendem Problem…? Vielleicht kommt auch das Gehalt noch ins Spiel. Du solltest dich unbedingt schon vor dem ersten Gespräch mit diesem Thema beschäftigen. Tipps findest du in Berufsstart Gehalt.

Es geht, wie schon gesagt, im Vorstellungsgespräch um dich. Deshalb nimmt deine Selbstpräsentation einen zentralen Raum bei deinen Vorstellungsgesprächen ein. Gerne werden dir sehr offene Fragen gestellt, wie zum Beispiel: „Erzählen Sie etwas über sich“ oder „Was sollten wir über Sie wissen?“ Jetzt führst du Regie. Du kannst frei entscheiden, was und wie du etwas über dich erzählst. Du wirst dich hier auf deine Stärken konzentrieren und nicht über deine Schwächen reden. Da diese Fragen immer irgendwann in dem Vorstellungsgespräch auftauchen, solltest du dich darauf vorbereiten, drei bis fünf Minuten über dich erzählen zu können. Stelle immer deine Kompetenzen mit Beispielen ins rechte Licht. So eine „Story“ solltest du auch vor Familie und Freunden üben und dir ein Feedback holen. Denn in deiner Selbstpräsentation solltest du selbstsicher, reflektiert und gelassen rüberkommen. Eine gute Vorbereitung ist erforderlich.

Meist ist nach einer Stunde schon wieder alle vorbei. Besonders Bewerbungsgespräche über Videokonferenz sind selten länger als eine Stunde. Es kann aber sein, das du grundsätzlich mehrere einstündige Gespräche mit unterschiedlichen Personen führen wirst. Erfrage deshalb immer bei Bestätigung des Termins zu Vorstellungsgespräch, was dich erwartet.

Hier nochmals alle Stationen eines Vorstellungsgesprächs in einer Checkliste:

Checkliste zum typischen Ablauf von Vorstellungsgesprächen
• Pünktlich sein ist ein „Muss“
• Begrüßung (Vor- und Nachname, in der Regel kein Handschlag)
• Small Talk für die lockere Atmosphäre
• Das Unternehmen stellt sich und den Job, um den es geht, vor
• Dabei können eigene Fragen gestellt werden
• Erzählen Sie etwas über sich – Selbstdarstellung zu deinen Kompetenzen
• Weitere mögliche Fragen des Unternehmens zum Werdegang, Motivation, Kompetenzen, Erfahrungen, Fragen zu Stärken und Schwächen
• Gehalt und weitere Konditionen werden besprochen und verhandelt
• Abgleich aller Aspekte und Info zum weiteren Vorgehen
• Verabschiedung

Wichtig ist, dass du bei der Verabschiedung immer klärst, wie es weiter geht. Wann wird sich das Unternehmen bei dir melden? Sind noch weitere Gespräche geplant? Heutzutage sind Bewerbungsverfahren gerne vielschichtig und es gilt neben dem klassischen Vorstellungsgespräch noch Tests oder Assessmencenter zu bestehen.