Bewerbungsschreiben Format

Bewerbungsschreiben – Das richtige Format im PDF Anhang
Ein Bewerbungsschreiben sollte für Dich als Akademiker stets klar strukturiert und professionell wirken, ohne dabei unpersönlich zu klingen. Achte darauf, dass Du es im klassischen Geschäftsbrief-Format verfasst, also mit Deinen Kontaktdaten oben, gefolgt von den Kontaktdaten des Unternehmens und dem Datum. Danach setzt Du den Betreff, zum Beispiel „Bewerbung um die Position als …“.

Im eigentlichen Text solltest Du direkt mit einem starken Einstieg beginnen, der Dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen deutlich macht. Vermeide lange Floskeln, sondern formuliere konkret, warum Dich die Position anspricht und welchen Mehrwert Du einbringen kannst. Im Hauptteil stellst Du Deine Qualifikationen und Erfahrungen vor – aber nicht als reine Aufzählung, sondern so, dass erkennbar wird, wie Deine Kompetenzen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Als Akademiker ist es sinnvoll, hier nicht nur auf fachliche Expertise, sondern auch auf analytische Fähigkeiten, Forschungs- oder Projekterfahrung und relevante Soft Skills einzugehen.

Im Schlussteil betonst Du noch einmal Deine Motivation und Dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Halte den Ton dabei zuversichtlich, aber nicht überheblich. Schließe Dein Schreiben mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und setze Deine Unterschrift darunter. Achte darauf, dass das Bewerbungsschreiben insgesamt eine Seite nicht überschreitet und in einem gut lesbaren, seriösen Layout gestaltet ist.

Hier noch einmal die wichtigsten Aspekte zum Format beim Bewerbungsschreiben auf einen Blick:

• Länge: maximal eine DIN-A4-Seite.
• Schriftart & -größe: seriös und gut lesbar, z. B. Arial oder Calibri in 11–12 pt.
• Seitenränder: standardmäßig 2–2,5 cm, um ein sauberes Layout zu haben.
• Absenderdaten: Dein Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail oben links oder rechts.
• Empfängerdaten: Name des Unternehmens, Abteilung, Ansprechpartner, Anschrift.
• Datum & Ort: rechtsbündig oder linksbündig, unter den Empfängerdaten.
• Betreffzeile: klar und präzise, z. B. „Bewerbung um die Position als …“.
• Anrede: möglichst mit Namen des Ansprechpartners („Sehr geehrte Frau …“ / „Sehr geehrter Herr …“).
• Absätze: übersichtlich, mit klarem Aufbau (Einleitung – Hauptteil – Schluss).
• Schlussformel: professionell, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“.
• Unterschrift: handschriftlich bei Papierbewerbungen, digital eingescannt bei E-Mail-/Online-Bewerbungen.
• Dateiname (bei digitaler Bewerbung): aussagekräftig, z. B. „Bewerbung_Max_Muster_Position.pdf“.

Fazit: Das klassische Anschreiben ist mittlerweile in den Hintergrund getreten. Wenn du die Möglichkeit nutzt, eines zu verfassen, kannst du einen persönlichen Pluspunkt setzen. Ein gutes Format ist dabei der erste positive Eindruck.