Antworten der senft-coaching zum Thema No-Goes
im Bewerbungsverfahren
senft-coaching
Susanne Senft
Coach und Karriereberaterin
Informationen zum Unternehmen:
Branche: Coaching und Bewerbungscoaching
Beschäftigte: ./.
Gewünschte Bewerbungsform: k. A.
Berufsstart.de: Welches waren die lustigsten
Entschuldigungen und Ausreden auf einen Bewerbungsausrutscher?
Ein Teilnehmer eines Assessment-Centers kam
in zerrissenen Jeans mit Löchern. Als ich
ihn beim Feedback zu dem AC darauf angesprochen
habe, erzählte er, dass er nur noch einen
Konfirmanden-Anzug hätte, der ihm etwas zu
eng geworden sei und außerdem hätte er gelesen,
man solle in Vorstellungsgesprächen und in
Assessment-Center etwas anziehen, in dem
man sich wohlfühlt. Daher hätte er sich am
Morgen des Assessment Centers für seine Lieblingsjeans
entschieden.
Berufsstart.de: Die Bewerbungen auf eine
ausgeschriebene Stelle trudeln ein. Was wäre
für Sie ein Fall für den Papierkorb und wie
sollte eine Bewerbung auf keinen Fall sein?
Bewerbungen, die sich nicht ausreichend genug
auf das Stellenangebot beziehen und bei denen
das Anforderungsprofil des Bewerbers überhaupt
nicht auf das Anforderungsprofil der Stelle
passen sind ein Fall für den Absagestapel.
Häufig sind dies Bewerbungen, die sehr allgemein
formuliert sind, viele Leerfloskeln enthalten
und in denen keine persönlichen Erfahrungen
des Bewerbers zu lesen sind. Ein Personaler
erkennt schon nach 1 Minute, ob ein Bewerber
sich die Mühe gemacht hat, eine Bewerbung
gezielt für seine Stelle zu formulieren oder
ob es eine Bewerbung ist, die auch noch an
10 andere Arbeitgeber geschickt wird. Diese
Bewerbungen haben keine Chance. Bei Bewerbungen,
die mit der Post verschickt werden, muß zusätzlich
darauf geachtet werden, dass sie besonders
ordentlich aussehen, d.h. keine alten Bewerbungsmappen
und keine Knicke in den Unterlagen.
Berufsstart.de: Wie sehen für Sie die perfekten
Bewerbungsunterlagen aus?
Eine Bewerbung ist dann perfekt, wenn sie
individuell und passgenau auf die jeweilige
Stelle formuliert ist. Dazu muss der Bewerber
sich sehr gezielt mit den gewünschten Anforderungen
des Arbeitgebers auseinandersetzen: "Welche
Anforderungen bringe ich jetzt schon mit?
Wo habe ich diese bereits in meinem Werdegang
eingesetzt? Wo gab es erste Berührungspunkte
(z.B. in Praktika, studentischen Aushilfsjobs
bzw.während meines Studiums)?" Auch
der Lebenslauf muss entsprechend auf die
Stelle zugeschnitten sein. Hier hat der Bewerber
einigen Gestaltungsspielraum, d.h. er kann
Anforderungen oder Erfahrungen, die für diese
Stelle besonders wichtig sind, auch im Lebenslauf
entsprechend formulieren und besonders hervorheben.
Der Lebenslauf ist für die Bewerbung genauso
wichtig wie das Anschreiben. Viele Personaler
lesen zuerst den Lebenslauf und nur wenn
dieser überzeugend formuliert ist, lesen
sie sich das Anschreiben durch. Daher muss
ein Bewerber immer genausoviel Mühe in den
Lebenslauf wie in das Anschreiben stecken.
Zu einer perfekten Bewerbung gehört auch
immer ein professionelles Bewerbungsfoto,
d.h. niemals ein privates Foto beifügen sondern
immer den Gang zum Fotografen wählen. Bei
der Bewerbungsart ist immer darauf zu achten,
was das Unternehmen wünscht: online oder
per Post. Im Zweifelsfall besser vorher beim
Unternehmen nachfragen.
Berufsstart.de: Wie sollten sich künftige
Arbeitnehmer zwischen Posteinwurf, Zwischenbescheid
und eventuellem Vorstellungsgespräch verhalten
und was könnten diese vorbereitend tun?
Nach Absenden der Onlinebewerbung sollte
spätestens nach 2 Tagen eine Eingangsbestätigung
vorliegen. Wenn nicht kann man auf jeden
Fall nachfragen, ob die Bewerbung eingegangen
ist und nicht evtl. im Spam-Filter gelandet
ist. Für Bewerbungen, die per Post verschickt
werden, gilt eine etwas längere Frist, aber
nach 1 Woche sollte auch hier eine Eingangsbestätigung
vorliegen, ansonsten: nachfragen.
Danach beginnt die Zeit des Wartens. Sollte
sich nach 3 - 4 Wochen noch niemand gemeldet
haben, kann man freundlich telefonisch nach
dem aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens
nachfragen. Auf ein eventuelles Vorstellungsgespräch
kann man sich natürlich schon jetzt vorbereiten.
Hier knüpft man an die Vorbereitungen zum
Schreiben der Bewerbung an, in dem man sich
noch ausführlicher und detaillierter mit
dem Unternehmen und der Position auseinandersetzt.
Auch sollte man sich rechtzeitig auf die
Frage "Warum bewerben Sie sich auf diese
Position?" und "Warum sollten wir
Sie einstellen?" vorbereiten.
Berufsstart.de: Unpünktlichkeit, mangelhafte
Vorbereitung, unklare Jobvorstellungen ...
Fehler, die im Vorstellungsgespräch passieren.
Was wäre für Sie ein KO-Kriterium?
Eine mangelhafte Vorbereitung ist in jedem
Fall ein KO-Kriterium. Ein Bewerber, der
nicht gezielt auf Fragen zur ausgeschriebenen
Position antworten kann, hat keine Chancen.
Auch der eigene Werdegang muss sitzen. Die
Motivation, warum man ausgerechnet in diesem
Unternehmen arbeiten und diesen Job möchte,
muss glaubhaft vermittelt werden. Auch sollte
jeder Bewerber am Ende des Gesprächs 2-3
Fragen parat haben, die er dem Unternehmen
stellen möchte. Unpünktlich zum Vorstellungsgespräch
zu kommen - das geht gar nicht. Von daher
lieber 30 Minuten vor der Tür warten, als
5 Minuten zu spät zu einem Interview zu kommen.
Berufsstart.de: Was raten Sie künftigen Arbeitnehmern,
um solche Fettnäpfchen zu vermeiden und was,
wenn man bereits reingetreten ist?
Wenn ein Bewerber merkt, dass er es nicht
pünktlich zum Vorstellungsgespräch schafft,
sollte er auf jeden Fall rechtzeitig anrufen
und den Arbeitgeber informieren, dass es
aufgrund eines Staus oder einer Verspätung
des Zuges ca. 10 Minuten später wird. Eine
mangelhafte Vorbereitung ist schwer wieder
gut zu machen, denn damit signalisiert ein
Kandidat mangelndes Interesse und daran ist
kein Arbeitgeber interessiert.
Um sich positiv in Erinnerung zu bringen
kann ein Bewerber eine sogenannte Nachfass-Mail
1-2 Tage nach dem Vorstellungsgespräch senden,
in dem er nochmals sein großes Interesse
betont und hier möglicherweise auch nochmal
Punkte aus dem Interview aufgreift, die aus
seiner Sicht im Gespräch zu kurz gekommen
sind oder bei denen er das Gefühl hat, nicht
richtig reagiert zu haben.
Berufsstart.de: Raum für Ihre Anekdoten/Bemerkungen.
Mein persönlicher Tipp an alle Bewerber:
Lieber weniger Bewerbungen verschicken, diese
aber ganz gezielt und passend für das jeweilige
Unternehmen schreiben. Da dauert es schon
mal einige Stunden, bis eine Bewerbung fertig
ist, doch damit sind Bewerber auf Dauer erfolgreicher,
als wenn sie eine zu allgemein verfaßte Bewerbung
versenden.
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