Deckblatt

Deckblatt : Was meinen die Unternehmen

Das Deckblatt in deinen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ist eine Option. Somit bleibt es immer deine Entscheidung, ob du neben Lebenslauf, Anschreiben und deinen Zeugnissen deiner Bewerbungsmappe noch ein Deckblatt hinzufügen möchtest. Wann kann dies notwendig sein? Solltest du zum Beispiel Probleme haben, deinen Lebenslauf auf zwei Seiten unterzubringen, kann dir das Deckblatt recht nützlich sein. In diesem Fall kannst du einfach Informationen, wie dein Bewerbungsfoto oder die persönlichen Angaben aus den Vorlagen zum Lebenslauf prima auf das Deckblatt auslagern. Somit wirkt dein Lebenslauf nicht zu lang, da lediglich ein maximal zweiseitiger Lebenslauf beim Hochschulabsolventen üblich sind. Somit ist das Deckblatt in deiner Bewerbung immer eine gute Lösung um kurze Textüberhänge im Lebenslauf gut zu kaschieren. Doch das Deckblatt kann viel mehr leisten.

Ein klarer Vorteil des Deckblatts in deinen Bewerbungsvorlagen (Anschreiben und Lebenslauf) ist der höhere Aufmerksamkeitswert. Das Deckblatt ist immer ein Hingucker. Damit es diese Wirkung volle entfalten kann, musst du es allerdings ansprechend gestalten und noch wichtiger mit Informationen versehen. Ziel eines gelungenen Deckblatts ist, dass der Personaler schnell einen ersten Eindruck zu deiner Person bekommt. Dazu solltest du das Deckblatt möglichst zentral in deinen Bewerbungsunterlagen platzieren. Darauf solltest du bei der Auswahl deiner Bewerbungsvorlagen achten. Schickst du deine Bewerbungen per E-Mail an die Unternehmen, könnest du die angehängte Datei immer mit dem Deckblatt starten. Der Aufbau deiner PDF Bewerbungsmappe würde wie folgt aussehen:

Tipp: Optimaler Aufbau des PDF Bewerbungsmappe bei deiner Bewerbung per E-Mail:
> Deckblatt
> Anschreiben
> Lebenslauf
> Zeugnisse und weitere Nachweise

Doch worauf solltest du bei deinen Bewerbungsvorlagen noch achten, damit dein Deckblatt die gewünschten Reaktionen auslöst?

Ein Nachteil ist, dass du deine Bewerbungsmappe mit Anschreiben und Lebenslauf durch das Deckblatt weiter aufblähst. Wenn du dich zum Beispiel über einen Online Bewerbungsbogen bewirbst, wollen die Unternehmen mittlerweile immer häufiger nur noch sehr kompakte, ja schon fast rudimentäre Informationen in Lebenslauf und Anschreiben, die du in einem Anhang hochladen kannst. Da bleibt bei den geringen Datenmengen, die dir zu Verfügung stehen, selten noch Platz, um sich mit einem gestaltetes Deckblatt mit Bewerbungsfoto zu bewerben.
Da die Bewerbungsszenarien bei den einzelnen Firmen allerdings sehr unterschiedlich sind, solltest du am besten verschiedene Varianten deine Bewerbungsunterlagen konzipieren. Also am besten eine Version mit Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben sowie eine Version lediglich mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.

Was sollte so alles auf das Deckblatt? Wichtig ist also ein Bewerbungsfoto, es entfällt dann im Lebenslauf. Ein Deckblatt ohne Foto macht wenig Sinn, da der Verstärker für den persönlichen Eindruck ohne Bewerbungsfoto fehlt. Somit kannst du ein Deckblatt nur einsetzen, wenn du dich grundsätzlich dazu entscheidest, deine Bewerbung mit dem eher subjektiven Auswahlkriterium Bewerbungsbild zu versehen.

Mit Bild und Deckblatt möchtest du erreichen, dass der Personaler sich auf das Bild konzentriert und einen positiven Eindruck im Sinne von »sympathisch« erhält. Deshalb ist ein professionelles Bild für deine Deckblätter zu empfehlen. Diesen Eindruck solltest du im nächsten Schritt auf dem Deckblatt noch verstärken. Deshalb solltest du deinen Namen und deine Kontaktdaten dem Bild zuordnen und damit das Bild mit deiner Person verknüpft wird.

Doch jetzt kommt der eigentliche Clou für das Deckblatt. Du vermerkst auf dem Deckblatt noch deine Kernkompetenzen und deine Ziele unter dem Motto: Ich suche ... und ich biete ...

Deckblätter sind besonders beliebt, wenn du eine ausgedruckte Bewerbungsmappe gestaltest. Sicherlich kommt diese nur zum Tragen, wenn du deine Unterlagen persönlich bei einem Unternehmen abgibst.

Wie sollte das Deckblatt nun aussehen? Unter dem Bewerbungsbild stellst du deine Kontaktdaten. Darunter kannst entweder jeweils zwei bis drei Sätze zu deinen Kompetenzen formulieren oder zwischen drei bis maximal acht Stichpunkte zu deinen Zielen und Kompetenzen benennen. Wichtig ist dabei, dass du deine Kernkompetenzen in einer Mischung aus Fach- und Sachkenntnissen sowie Soft Skills beschreibst. Bei deinen Zielen beziehst du dich auf die Stellenanzeige oder bei Initiativbewerbungen umschreibst du den Bereich, in dem du arbeiten möchtest. Siehe auch in der Rubrik Musterbewerbung: Deckblatt.

Fragt man die Personaler finden sie das Deckblatt bei Bewerbungen häufig unnötig. Doch es erstaunt auf der anderen Seite immer wieder, wie nützlich Ihnen dann doch die eine Seite ist, auf der du wesentlich Informationen zusammenfasst und ihnen somit den so heiß ersehnten Überblick ermöglichst. Somit ist das Deckblatt eine durchaus spannende Option, um den Aufmerksamkeitsgrad deiner Bewerbungen zu erhöhen. Maximale Aufmerksamkeit ist ja nun auch ein wesentliches Ziel deiner Bewerbung. Denn nur dann erfolgt der nächste Schritt – eine Einladung zum Vorstellungsgespräch oder Assessment Center.

Mit deiner Bewerbung zum Job möchtest du die maximale Aufmerksamkeit erlangen. Immerhin sind die Bewerbungsunterlagen deiner Bewerbungsmappe die Entscheidungsgrundlage im Personalwesen, um dich zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen. Also solltest du nach der AIDA Formel vorgehen. Hier steht das erst „A“ für Attraction und das „I“ für Interest. Diese beiden Punkte können prima mit einem Deckblatt erreicht werden. Diese Seite kann die Fakten aus deinem Lebenslauf sinnvoll unterstützen und macht vielleicht so neugierig, dass der Personaler auch das Anschreiben liest.

Aus diesem Grund sollten auf deinem Deckblatt möglichst viele Informationen kompakt verarbeitet werden und es sollte nicht zu einem Anlagenblatt verkommen, auf dem neben dem Bewerbungsfoto, lediglich auf das Anschreiben, den Lebenslauf und weitere Anlagen wie Zeugnisse verwiesen wird. In der Berufsstart Vorlage findest du deshalb neben dem Bewerbungsfoto und deinen Kontaktdaten auch noch zwei Überschriften „Ich suche“ und „Ich biete“. Hier solltest du in Stichpunkten oder in ein bis drei Sätzen etwas zu deinen Zielen und deiner Motivation (Ich suche) erzählen und Informationen zu deinen Kernkompetenzen und Erfahrungen für den Job (Ich biete) geben.

Diese Zusatzinformationen des Deckblattes erscheinen dir wie ein verkürztes Bewerbungsschreiben. Damit liegst du auch richtig. Es dürfen sich Argumente vom Deckblatt im Anschreiben wiederfinden.
Wieso also ein Deckblatt mit Zusatzinformationen? Heutzutage lesen viele Personaler und Unternehmensvertreter das Bewerbungsschreiben nicht mehr. Trotzdem brauchen Sie wichtige Antworten aus den Bewerbungsunterlagen, um eine gute Entscheidungsgrundlage zu haben. Damit werden sie nach dem AIDA Prinzip auch zum „D“ Desire und zum zweiten „A“ Action ermuntert. In deiner Bewerbungsmappe dient das Deckblatt somit als Verstärker. Denn dein Ziel ist es, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einladung zum Interview zu bekommen und da sind alle Mittel recht.

Wenn du die Berufsstart Vorlage in Word für deine Deckblätter ausfüllst, solltest du unter „Ich suche“ ein bis zwei Sätze zu deiner Motivation für den Job und das Unternehmen sowie deine Berufsziele schreiben. Im zweiten Punkt „Ich biete“ kannst du dann in Stichpunkten oder zwei bis drei Sätzen etwas zu deinen Kernkompetenzen und zu deinen Erfahrungen erzählen. Wichtig ist hier, dass du dich am Anforderungsprofil der Stellenanzeige orientierst. Denn da stehen die Skills drinnen, die das Unternehmen bei den Bewerbern sucht.

Mit einem so gestalteten Deckblatt für deine Bewerbungsunterlagen, welches du vor deinen Lebenslauf legst, kannst du gut überzeugen. Du kannst dieses Bewerbungsmuster für deine Bewerbungsunterlagen zum Job oder für deine Praktikumsmappe nutzen.

Gerne kannst du die Word Vorlage als Bewerbungsmuster für deine Bewerbung kostenlos nutzen und auch nach deinen Vorstellungen verändern. Falls dir das ausgefüllt einmal anschauen möchtest, helfen dir die PDF-Muster von Berufsstart zum Deckblatt weiter.


Deckblatt Muster Word

Das Personalwesen möchte schnell entscheiden können, wer sich für den Job eignet. Ein Personaler hat heutzutage wenig Zeit und Lust viele Dateien oder Formulare durchzulesen. Das Anschreiben hat meist wenig Chance auf Aufmerksamkeit beim Arbeitgeber. Einzig der Lebenslauf dient bei der ersten Entscheidung als Grundlage. In den Dateien zum Lebenslauf sind die Fakten zu deinem Werdegang gelistet. Doch wie willst du dem Arbeitgeber in Lebensläufen mehr zu deiner Persönlichkeit, deiner Motivation für den Job und deine Soft Skills sagen. Dafür ist in den Vorlagen zum Lebenslauf wenig Platz. Abhilfe kann hier Deckblätter, als Zusatz zu deinen Lebensläufen bieten. Dafür sollte das Deckblatt neben deinem Bewerbungsbild und den Kontaktdaten noch weitere Informationen beinhalten. Der eine Infoblock beschäftigt sich mit deinen Kompetenzen und Erfahrungen und bekommt die Überschrift „Ich biete Ihnen“ oder „Karriereprofil“. Darunter folgen in Stichpunkten oder in zwei bis drei Sätzen die Kernkompetenzen, die du für den Job mitbringst. Du solltest dich hier am Anforderungsprofil der Arbeitgeber aus der Stellenanzeige orientieren. Im zweiten Infoblock steht etwas zu deiner Motivation für den Job und deinen Karrierezielen. Die Überschrift hier lautet „Ich suche“ oder „Meine Ziele“ oder „Meine Motivation“. Auch hier kannst du in Stichpunkten oder in ein bis zwei Sätzen, also etwas kürzer auf deine Motivation und Ziele, die du mit dem Job verbindest eingehen.

Eigentlich wird dieses Deckblatt zu einem sehr verkürzten Anschreiben. Es kann auch sein, dass du im Anschreiben die Punkte vom Deckblatt aufnimmst und noch weiter vertiefst. Das Positive ist, dass das Deckblatt schon allein wegen des Bewerbungsfotos Aufmerksamkeit bekommt und gelesen wird, während du dir beim Anschreiben da nicht so sicher sein kannst. Um dir einen Überblick zu verschaffen, hier ein Deckblatt Muster, welches dir als Vorlagen für deine eigenen Deckblätter dienen kann.

Deckblatt PDF Muster 1
Deckblatt PDF Muster 2