Interviewpartner
Wie bereiten Sie sich als Unternehmen auf den ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters vor und wie läuft dieser ab?
Vor dem ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters gibt es Einiges zu tun. Neben der Einrichtung des Arbeitsplatzes und anderen grundlegenden organisatorischen Dingen, sind die Mitarbeiter natürlich über den neuen Kollegen zu informieren. Innerhalb der Abteilung wird zudem ein Einarbeitungsplan erstellt, um einen optimalen Einstieg zu ermöglichen. Am ersten Tag erhält der neue Mitarbeiter zunächst eine allgemeine Unternehmenseinführung durch die Personalabteilung. Neben allerlei Informationen rund um die bunte Welt von HARIBO, bekommt der neue Kollege ein Mitarbeiterhandbuch mit nützlichen Informationen zum Arbeitsalltag eines HARIBOjaners und kann sich während eines Rundgangs durch die Firma einen ersten Überblick verschaffen. Wenn keine Fragen mehr offen sind, übernimmt ein Vertreter der Fachabteilung die Vorstellung der direkten Kollegen sowie die weitere Einarbeitung.
Wie sollten sich Arbeitnehmer auf ihren ersten Arbeitstag vorbereiten?
Zwei Wochen vor ihrem ersten Tag erhalten neue Mitarbeiter ein persönliches Anschreiben, in dem sie offiziell als Kollegen Willkommen geheißen und mit den wichtigsten Informationen zum ersten Arbeitstag versorgt werden. Zusätzlich beinhaltet das Schreiben Hinweise zu benötigten Unterlagen für die Personalabteilung. Diese Unterlagen (Sozialversicherungsausweis, Steuerbescheinigung, Versicherungsbescheinigung und Kontodaten) sollten am Morgen des ersten Tages bereitliegen. Der Weg zur Arbeit und mögliche Verzögerungen der Anreise durch Baustellen oder Ähnliches sollten natürlich auch recherchiert werden, um eine Verspätung zu vermeiden.
Außerdem ist es, um die eigene Aufregung zu mindern, empfehlenswert, sich das Outfit für den ersten Tag bereits am Vorabend zusammenzustellen.
Oft ist der erste Eindruck entscheidend – welches Fettnäpfchen sollten neue Mitarbeiter unbedingt auslassen?
Grundsätzlich sollten sich die neuen Mitarbeiter ganz natürlich geben und sich nicht verstellen. Schauspielerei wird schnell durchschaut und bewirkt bei den neuen Kollegen eher das Gegenteil von Sympathie.
Eine weitere Fettnäpfchenfalle lauert in der Garderobe. Wer am ersten Arbeitstag in zerrissener Jeans und T-Shirt zur Firma fährt, könnte sich in der Vorstellungsrunde möglicherweise etwas unwohl fühlen, wenn der Rest der Abteilung in Hemd und Krawatte zur Begrüßung erscheint. Am ersten Arbeitstag darf es daher ruhig etwas schicker sein. Nachdem man sich den Dress-Code innerhalb der neuen Firma angeschaut hat, kann man den Kleidungsstil dann gegebenenfalls anpassen.
Welchen Tipp haben Sie für den ersten Arbeitstag?
Neuen Mitarbeitern empfehlen wir, in erster Linie aufgeschlossen und erwartungsvoll ins neue Unternehmen zu starten. Der erste Tag ist vollgepackt mit Informationen - neue Gesichter, fremde Namen, unbekannte Abläufe. Diese sollte man zunächst einmal offen aufnehmen, ohne sich selbst zu sehr unter Druck zu setzen. Niemand erwartet, dass auf Anhieb alles im Langzeitgedächtnis landet und schon am zweiten Tag keine Rückfragen mehr bestehen.
Erinnerungen und interessante Anekdoten zum ersten Arbeitstag
In der Regel kommt es am ersten Arbeitstag zu keinen großen Überraschungen oder Pannen, da es uns wichtig ist, dass der Unternehmenseintritt für unsere neuen Kolleginnen und Kollegen reibungslos verläuft und ein schönes Erlebnis ist. Aufgrund der Aufregung und den vielen neuen Eindrücken kommt es aber von Zeit zu Zeit zu amüsanten Vorfällen. So schaute ein neuer Auszubildender während der Besichtigung der Produktion minutenlang auf einen Lakritzkochbehälter und folgte den Erläuterungen des Betriebsleiters, bevor er fragte, ob Schokolade in dem Kessel sei. Nach der weiteren Begutachtung des Herstellungsprozesses unserer Süßwaren und dem Probieren unserer frisch fertig gestellten Waren bestand für den jungen Mann jedoch keine Verwechslungsgefahr mehr zwischen HARIBO und einem Scholokadenhersteller.
