Verein für internationalen und interkulturellen Austausch (VIA e.V.)
Auf dem Meere 1-2
21335 Lüneburg
Einsatzort:
Lüneburg
Home-Office möglich
Bei Rückfragen
Silvia Gassmann
Büroleitung 04131 7097980
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Visits
229
Firmeninfos
Erfahrungsberichte
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Interviews
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Gehalt
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Firmengeschichte
nicht eingestellt
Bewerbungsinfos
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Standorte
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Für unser Büro in Lüneburg suchen wir eine Assistenz im Outgoing (d/m/w) mit 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Programmleitung bei Organisation, Betreuung und Verwaltung unserer internationalen Freiwilligendienste.
Assistenz im Outgoing (d/m/w) – Organisation & Betreuung Freiwilliger
Als Assistenz im Outgoing (d/m/w) unterstützen Sie die Programmleitung bei der Organisation und Betreuung internationaler Freiwilliger. Dazu gehören Bewerbungsprozesse, Beratungsgespräche, Datenpflege, die Begleitung von Online-Informationsveranstaltungen sowie die Koordination von Visa, Flügen und Dokumenten. Sie übernehmen Aufgaben in der Seminarorganisation, bereiten Verträge und Unterlagen für Förderstellen vor und halten Kontakt zu Partnerorganisationen. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten im Büro und bringen sich in vielfältige Teamprojekte ein. Die Stelle umfasst 25–30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und tageweises mobiles Arbeiten.
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen in Organisation, Verwaltung oder Assistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben Freude an administrativen Aufgaben. Wichtige Eigenschaften sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen im internationalen Kontext oder eigene Auslandserfahrungen sowie die Fähigkeit, Menschen in unterschiedlichen Situationen empathisch zu begleiten, sind von Vorteil.
Benefits
Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten in einem offenen, freundlichen Team. Sie bekommen Einblicke in spannende, internationale Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten fordern und fördern. Regelmäßige Fortbildungen und Supervisionssitzungen unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind möglich, und wir legen großen Wert auf Vielfalt, Inklusion und ein respektvolles Miteinander, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können.
