Fakten

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08.11.2024

Anstellungsart

Vollzeit

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

Kontakt

Büchner Projekt & Management GmbH
Mozartstraße 26
71296 Heimsheim

Einsatzort:

Stuttgart
Home-Office möglich

Bei Rückfragen

Felix Reichert
01601831851

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Visits

611

Firmeninfos

Erfahrungsberichte

nicht eingestellt

Interviews

nicht eingestellt

Gehalt

nicht eingestellt

Firmengeschichte

nicht eingestellt

Bewerbungsinfos

nicht eingestellt

Standorte

nicht eingestellt
Wir lieben unsere Arbeit und wir brennen für spannende Projekte. Unser eingespieltes Team vereint starkes Know-how aus verschiedenen Teildisziplinen der Bauüberwachung und dem Projektmanagement.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

06.09.2024
Büchner Projekt & Management - Stuttgart
Bauwesen

Aufgaben

- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
- Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)

Qualifikation

- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung

Benefits

- Unsere Projekte: Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen
- Unsere Arbeitsweise: Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen Entscheidungswegen
- Deine Rolle: Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte Entlastung
- Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns auch von Dir zu lernen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für Dich passt

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch
Beginn: 01.09.2024
Dauer: unbefristet
Vergütung: 42.000-60.000
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Unternehmensberatung

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