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07.06.2024
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PHOENIX Living GmbH
Königstraße 5
70173 Stuttgart
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Einsatzort:
StuttgartBei Rückfragen
Felix Reichert
01601831851
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Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebvolles Zuhause zu schaffen.
Kaufmann/frau Büromanagement (w/m/d)
06.04.2024
PHOENIX Living -
Stuttgart
Immobilienwirtschaft
Immobilienwirtschaft
Aufgaben
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
Qualifikation
- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Benefits
- Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen- Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat
- Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an
- Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten
- Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
- Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub, sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch
Beginn: 01.04.2024
Dauer: unbefristet
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
UnternehmensbeschreibungUnternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter
Branchen
Verwaltung von Wohngrundstücken, Wohngebäuden und Wohnungen für Dritte
