Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

● Ansprechpartner:in vor Ort für Mitarbeitende und Dienstleister
● Organisation und Aufgaben in der Verwaltung der Büroräumlichkeiten
● Reiseplanung und -buchung für unsere Teams
● Administrative Aufgaben, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen, Pakete packen/entgegennehmen
● Übernahme der Telefonzentrale
● Administrative Unterstützung bei Personalthemen und Onboardings
● Organisation von Teamevents, internen Veranstaltungen etc.
● Stellenanzeigen auf diversen Portalen schalten

Qualifikation

● Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau
● Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management / Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich
● Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details
● Du siehst was anfällt, arbeitest serviceorientiert und packst gerne mit an
● Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und du kannst gut Prioritäten setzen

Benefits

● construktiv ist klimaneutral – für jede gearbeitete Stunde pflanzen wir einen Baum in Kenia <3
● Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bezuschussen wir gerne deine qualitrain-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu vielen Sportangeboten ermöglicht
● Damit du im Büro gut versorgt bist, gibt es kostenlos frisches Obst und Getränke
● Als Goodie on top gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag
● Last but not least: Dich erwarten die weltbesten Kolleg:innen, die dich mit großer Hilfsbereitschaft und einem immer offenen Ohr herzlich in Empfang nehmen

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
construktiv ist eine Digitalagentur und setzt seit 25 Jahren digitale Marketing-Strategien um. Mit viel Know-how und guter Laune arbeiten wir für Kunden wie congstar, McCain, Paramount, das Deutsche Rote Kreuz, OBI, REWE, Hachez und viele weitere.

Unternehmensgröße
101-250 Mitarbeiter

Branchen
Public-Relations-Beratung, Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben, Werbeagenturen