SHK in der Abteilung Finanzen &Verwaltung - Bereich Nachlassabwicklung

Aufgaben

• Dokumentation von Prozessabläufen
• Physische sowie digitale Aktenanlage und Archivierung
• Eigenständige Ablage der digitalen Eingangspost in MS-Office und der hausinternen Datenbank
• Fallanlage sowie eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen in der hausinternen Datenbank
• Erstellung von Kurzsachständen zu Nachlassfällen
• Erstellung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Allgemeiner administrativer Support des Nachlassteams
• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des hausinternen Vertragsmanagements
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen von Betroffenen nach Bedarf

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr genau
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen

Benefits

• Gehalt: 11,56 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung. /// Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Unternehmensgröße
101-250 Mitarbeiter

Branchen
Interessensvertretung und Vereinigung