Die Online-Bewerbung

ein Leitfaden von berufsstart.de

Was ist eine Online-Bewerbung?
Der Begriff Online-Bewerbung bezeichnet alle Bewerbungen, die via Internet versendet werden. Beispiele für Online-Bewerbungen sind selbst erstellte digitale Bewerbungsmappen, Formularbewerbungen auf Firmenwebsites oder Bewerbungshomepages. Sie unterscheiden sich von der klassischen Bewerbung per Post nur durch das verwandte Medium. Die Vorgaben für postalische Bewerbung haben auch hier weitestgehend Gültigkeit.

Die Anforderungen der Unternehmen sind bindend
Die Entscheidung, ob eine Bewerbung postalisch oder online versendet wird, klärt sich oft schon durch die Vorgabe des Unternehmens. Darauf sollten Sie als Bewerber unbedingt achten. Wird eine Online-Bewerbung gefordert, eventuell über ein Formular auf der Unternehmenshomepage, dann ist eine postalische Bewerbung vergebene Liebesmüh. Häufig halten Sie Ihre Unterlagen schneller wieder in Händen, als Ihnen lieb ist. Das bedeutet keine Absage, sondern, dass Sie sich nochmals online bewerben sollten. Werden keine konkreten Angaben zur Form der Bewerbung gemacht, hilft ein Anruf in der Personalabteilung, die richtige Form zu finden.

Dokumente, die zu einer E-Mail Bewerbung gehören
Die häufigste Form der Online-Bewerbung ist die per E-Mail. Ein Anschreiben ist auch für die Online-Bewerbung Pflicht. Hier gelten die gleichen Standards der schriftlichen Bewerbungen. Auf einer Seite müssen Sie es schaffen, den Personalverantwortlichen davon zu überzeugen, dass Sie der richtige Bewerber für den Job sind und ihn dazu bewegen, sich Ihren Lebenslauf anzuschauen.

Das wichtigste Dokument Ihrer Online-Bewerbung ist Ihr Lebenslauf. Überprüfen Sie, ob er lückenlos ist und alle wichtigen Informationen enthält. Auch bei Online-Bewerbungen darf der Lebenslauf nicht länger als 2 Seiten sein. Inhaltlich unterscheidet sich der digitale Lebenslauf nicht von dem der klassischen Bewerbung. Da Sie eine Datei nicht unterschreiben können, empfiehlt es sich, Ihre Unterschrift einzuscannen und die Graphik dort einzufügen, wo sie sonst unterschreiben würden. Beim Anschreiben können Sie ebenso verfahren. Neben Anschreiben und Lebenslauf können Sie der Bewerbung ein Motivationsschreiben beifügen. Dieses als "Dritte Seite" bezeichnete Dokument ist nicht verpflichtend. Rund ein Drittel der Bewerber entscheidet sich dafür.

Haben Sie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Motivationsschreiben angefertigt, gilt es zu klären, welche Dokumente erforderlich sind. Dies betrifft Zeugnisse und Beurteilungen. Je mehr Dokumente Sie Ihrer E-Mail beifügen, desto größer wird die Mail und die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Mail die zulässige Dateigröße überschreitet. Wenn weder der Stellenanzeige noch den Karriereseiten des Unternehmens im Internet die notwendigen Informationen zu entnehmen sind, rufen Sie in der Personalabteilung an. Vielfach wird eine maximales Datenvolumen von 2 MB im Anhang einer Mail als Limit genannt.

PDF ist die Regel
Neben der Frage welche Dokumente gefordert werden, sollten Sie sich überlegen, in welchem Format Sie die Dokumente abspeichern wollen. Das PDF-Format eignet sich besonders, da PDF-Dateien in der Regel bei jedem Betrachter gleich angezeigt werden und ein geringes Datenvolumen haben. Im Internet finden Sie Informationen zum Erstellen von PDFs. Ihrer Mail sollten Sie zwei Dateien anhängen: Ein PDF mit Anschreiben und Lebenslauf und ein zweites mit Zeugnissen und Beurteilungen.

Worauf Sie vor dem Versand achten sollten
Sind die Dokumente vorbereitet, sollten Sie sich an das Verfassen der Bewerbungs-Mail wagen.
Sie können die Mail direkt über die Webmailoberfläche Ihres Providers versenden (z.B. GMX oder WEB.de). Freemail-Anbieter versehen Mails, die direkt über die Homepage versendet werden aber mit Werbefootern.

Ebenso sind Probleme mit der Formatierung der E-Mail möglich. Diese Probleme lassen sich vermeiden, wenn Sie die Mail mit einem lokalen E-Mail-Programm auf Ihrem Computer (z.B. Outlook Express oder Thunderbird) versenden.
Überprüfen Sie Ihre Mail-Adresse. Wenn Sie bisher unter flotte_biene78@xx.de zu erreichen waren, sollten Sie sich für Ihre Bewerbungen eine etwas "professionellere" Adresse wie z.B. vorname.nachname@domain.de zulegen. Kontrollieren Sie zudem, ob Sie Lesebestätigungen eingestellt haben. Diese Funktion informiert Sie, ob der Empfänger die E-Mail geöffnet hat. Bei Bewerbungen sollten Sie darauf verzichten, da sich der Empfänger kontrolliert fühlen könnte.

Geben Sie in der Betreffzeile Ihres Mail-Programms einen aussagekräftigen Betreff an. Wenn verfügbar geben Sie die genaue Bezeichnung der Stelle und die Kennziffer an.

Der Text in der E-Mail selbst
Im Textfenster der E-Mail verfassen Sie ein kurzes Anschreiben. Dieses sollte enthalten: An wen sich die Bewerbung richtet, auf welche Stelle Sie sich bewerben und welche Dokumente den Empfänger im Mail-Anhang erwarten. Am Ende der Mail sollte für die schnelle Kontaktaufnahme Ihre Signatur (Kontaktdaten) nicht fehlen. Verzichten Sie möglichst auf HTML-Formatierung und ausgefallene Schriftarten in der Mail. Hat der Empfänger die erforderlichen Schriften nicht auf seinem Computer installiert oder wird die Anzeige von HTML-Mails blockiert, wird Ihre Bewerbung nicht wie gewünscht angezeigt. Vergessen Sie im Eifer des Gefechts beim Versenden die Anhänge nicht. Was im normalen Geschäftsleben entschuldbar ist, wirkt bei der Online-Bewerbung schnell unprofessionell.

Testmail verschicken
Bevor Sie die Bewerbung an das Unternehmen senden, schicken Sie Ihre Bewerbung zum Test an Ihre eigene Mail-Adresse. So kontrollieren Sie, ob Ihre Online-Bewerbung so angezeigt wird, wie Sie es sich vorstellen. Testen Sie, ob sich die Anhänge öffnen lassen.

Nachfragen
Falls alles zu Ihrer Zufriedenheit ausfällt, senden Sie die Bewerbung an die Personalabteilung. In der Regel erhalten Sie recht schnell eine Eingangsbestätigung. Falls sich nach zwei bis drei Wochen noch niemand gemeldet hat, haken Sie telefonisch nach, um sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung zu erkundigen.

Das Berufsstart Team wünscht Ihnen viel Erfolg mit der Online-Bewerbung!

Checkliste für Online-Bewerbungen

Anschreiben, Lebenslauf und evtl. Motivationsschreiben vollständig und aktuell?
Welche Dokumente werden gefordert?
PDF-Dateien von Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen erstellt?
Maximale Datei-Größe für die Mail-Bewerbung?
Mail-Programm auf dem PC installiert?
Absender-E-Mail-Adresse kontrolliert?
Betreffzeile mit aussagekräftigen Inhalt?
Kurzes Anschreiben mit Kontaktdaten in der E-Mail?
Weitestgehend auf HTML-Formatierung und Sonderschriften verzichtet?
Lesebestätigung ausgeschaltet?
Anhänge der E-Mail hinzugefügt?

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