Das Anschreiben

Das Anschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten. Das erscheint schwer, da Sie gerne alle Ihre Vorzüge unterbringen möchten. Aber bedenken Sie das Sprichwort: In der Kürze liegt die Würze.

Ein Tipp: Am besten schreiben Sie alle Punkte, die Ihnen wichtig sind, auf und versuchen dann, den Text auf die richtige Länge zu kürzen.

Lassen Sie ruhig Freunde oder die Familie das Anschreiben lesen, um neue Anregungen zu erhalten. Denken Sie daran, dass ins Anschreiben Ihre persönlichen Highlights im Hinblick auf das Anforderungsprofil des Unternehmens gehören. Für Ihren gesamten, lückenlosen Werdegang ist der Lebenslauf da.

Grundregel: Übereinstimmungen des Anforderungsprofiles vom Unternehmen und von Ihnen gehören ins Anschreiben. (Schnittmenge) Daher können Sie leider jedes Anschreiben nur ein Mal verwenden!

Achtung: Sollte in einer Stellenanzeige vermerkt sein, dass Sie Ihre Gehaltsvorstellungen angeben sollen, ist die Beantwortung ein Muss. Haben Sie Angst über das heikle Thema Geld zu sprechen? Man will Sie mit dieser Stressfrage testen. Womöglich ist es sogar ein Auswahlkriterium. Mit der Beantwortung der Frage legen Sie sich nicht auf Ihr zukünftiges Gehalt fest. Denn das ist vom Unternehmen im Voraus schon fest eingestuft worden. Das bestätigte auch die letzte Umfrage von Berufsstart. de zu diesem Thema. Das Unternehmen will Sie mit dieser Frage in eine Stresssituation versetzen, denn die meisten Absolventen haben Angst, über Geld zu reden. Sie müssen sich lediglich informieren, was die Branche bzw. das Unternehmen Berufseinsteigern bezahlt. Bei vielen Firmen ist das kein Geheimnis. Z.B. im Internet u.a. bei Berufsstart.de oder in vielen Karrierezeitschriften können Sie sich über die aktuellen Gehaltsstrukturen informieren. Beispiel: Als Berufseinsteiger könnte Ihre Antwort auf die Frage lauten: Das nach meinen Informationen branchenübliche Gehalt zwischen 40.000 - 44.000 Euro pro Jahr (p.a.) kann ich mir gut vorstellen. Oder: Die von Ihrem Unternehmen im Internet angegebene Gehaltsspanne von 41.000 - 43.000 Euro liegt innerhalb meiner Vorstellungen. Zurück zum Formalen: Verwenden Sie bei der Bewerbung per Post hochwertiges Papier. Grafische Elemente sollten sparsam eingesetzt werden. Bei Online-Bewerbungen sollten Sie darauf achten, dass grafische Elemente nicht auf Kosten der Übersichtlichkeit gehen.

Wichtig: Ihr Absender sollte Telefonnummer und E-Mail-Adresse beinhalten, denn die Unternehmen schreiben nur noch selten Briefe.

Ein Tipp: Sollten Sie über einen Anrufbeantworter verfügen, versehen Sie diesen mit einem „seriösen„ Spruch, um den Anrufer nicht zu irritieren. Bevor Sie die Anrede „Sehr geehrte Frau...“ setzen, geben Sie Ihrem Anschreiben noch eine Überschrift. Besser bekannt unter dem Ausdruck „Betreff“. Das Wort „Betreff“ wird aber nicht mehr geschrieben. Diese Überschrift, die Sie durch Unterstreichen oder Fettdruck hervorheben können, erleichtert es der Personalabteilung, Ihre Bewerbung einzuordnen. Bewerben Sie sich auf eine Stellenanzeige, aufgrund eines Messebesuches oder nach einem Telefonat bei dem Unternehmen. Diese Kategorisierung setzt sich in der Einleitung Ihres Anschreibens fort.
Beispiel: „Nach dem netten und sehr informativen Gespräch mit Frau Müller auf der Jobmesse XY sende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen...“ Hatten Sie keinen persönlichen oder telefonischen Kontakt, können Sie auch einmal das Pferd anders aufzäumen und einen Teil aus dem Anforderungsprofil des Unternehmens an den Anfang setzen: „Der Umgang mit Menschen hat mich schon immer fasziniert und drückt sich auch in der Auswahl meiner Praktikantenstellen aus. Deshalb hat mich Ihre Stellenausschreibung sofort angesprochen und mich bewogen, Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zu senden“. Schon in der Einleitung können Sie somit den Punkt „Motivation“ des Anforderungsprofi ls der Stellenausschreibung abdecken.

Wichtig: Versuchen Sie, Ihre positiven Eigenschaften zu belegen.

Eine reine Aufzählung - Ich bin flexibel, mobil und teamorientiert - sagt wenig aus. Beispiel: „Mobilität zeichnet mein Leben schon seit frühester Kindheit aus, da ich mich durch häufige Umzüge ständig mit neuen Städten konfrontiert sah und gelernt habe, mich immer wieder in neue Umgebungen einzuleben. Auch in meiner beruflichen Zukunft möchte ich diese mittlerweile liebgewonnene und reizvolle Lebensweise fortsetzen. Hierbei interessiert mich besonders das in Ihrer Anzeige angesprochene Tätigkeitsfeld im gesamten europäischen Ausland.“ Oder: „Meine Teamfähigkeit konnte ich schon in den vielen Seminaren an der Hochschule unter Beweis stellen. Besonders möchte ich meine mit Prädikat abgeschlossene Arbeit über ... bei Professor X hervorheben, die entscheidend für meinen angestrebten Berufseinstieg wurde.“ Im letzten Absatz Ihres Anschreibens können Sie, falls gefordert, die Stressfrage Gehalt abklären oder das mögliche Einstiegsdatum benennen und zum Ausdruck bringen, dass Sie sich über ein persönliches Gespräch sehr freuen würden. „Freundlichen Grüße“ und Ihre Unterschrift (je nachdem, wie Sie es verschicken handschriftlich oder eingescannt) beschließen das Anschreiben.

Wichtig: Das Anschreiben wird beim Postversand der gesamten Bewerbungsmappe lose beigefügt.

Sie können es als Geschäftsbrief zu Ihrer Bewerbungsmappe, der „Anlage“, betrachten. Bei der Online-Bewerbung sollte die gesamte Bewerbung möglichst in einem PDF gespeichert werden. Das PDF hat sich als Dateiformat durchgesetzt. Andere Dateiformate sollten Sie nur nach vorheriger Absprache versenden.

Grundregel: Auch wenn es so schön einfach ist - KEINE Serienbriefe - Individualität ist Trumpf. Wenn Sie sich schon keine Mühe um Ihre Bewerbung machen, wieso sollte es der Personaler tun?

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